庆典合同协议2025年年会策划细则

庆典合同协议2025年，年会策划细则甲方（委托方/主办方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（承接方/策划执行方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方有意举办2025年年度庆典（以下简称“活动”），乙方拥有专业的活动策划、组织及执行能力，愿意承接该活动，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条活动名称与时间1.1活动名称：[填写具体活动名称，例如：XX公司2025年年度盛典]1.2活动时间：2025年[具体日期]（星期[几]）[开始时间]至[结束时间]1.3活动地点：[填写具体活动场所地址]第二条活动背景与目标2.1活动背景：[简述举办活动的原因，如：庆祝公司成立XX周年、总结年度业绩、表彰先进、增进员工凝聚力等]2.2活动目标：[明确活动希望达成的目的，如：提升员工士气、加强企业文化宣传、感谢客户支持、展示公司实力等]第三条合同总价款3.1本合同项下乙方提供的服务总费用为人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。3.2该费用包含但不限于活动策划、方案设计、流程管理、场地布置、灯光音响、设备租赁、人员配备（含主持人、礼仪、演艺人员、技术支持等）、物料设计制作（含背景板、签到台、指示牌、礼品等）、现场执行、后期服务等全部服务费用。3.3如因甲方需求增加或变更导致费用增加，双方应另行协商并签订补充协议。第四条付款方式4.1甲方应按以下方式向乙方支付服务费用：(1)预付款：本合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元整（¥[金额小写]元）。(2)进度款：活动场地确认后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元整（¥[金额小写]元）。(3)尾款：活动结束后[天数]日内，经甲方确认活动圆满结束后，甲方向乙方支付剩余合同总价款[百分比]%，即人民币[金额]元整（¥[金额小写]元）。4.2甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号]4.3乙方在收到每笔款项后，应向甲方开具等额合法发票。第五条双方主要职责5.1甲方主要职责：(1)提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于公司介绍、活动主题要求、参会人员名单、预算范围、奖品设置等。(2)指定专门联系人，负责与乙方对接工作，协调内部资源。(3)按合同约定及时足额支付款项。(4)对乙方提交的活动策划方案及重大调整进行审核确认。(5)负责提供活动所需的必要场地权限及电力支持（如需）。(6)确保活动相关内容的合法性，并对自身提供的内容负责。(7)参与活动的各项决策及现场监督。5.2乙方主要职责：(1)组建项目团队，明确分工，确保项目顺利实施。(2)根据甲方需求和本合同约定，负责活动的整体策划、创意构思、方案设计，并在合同签订后[天数]日内向甲方提交详细的《年会策划细则》（作为本合同附件二，以下简称“策划细则”），经甲方确认后执行。(3)负责活动场地的预订、布置与装饰，确保符合策划方案要求。(4)负责活动所需灯光、音响、视频设备等租赁、搭建、调试及运行保障。(5)负责活动人员（主持人、礼仪、摄影摄像、灯光音响师、安保、工作人员等）的选拔、培训、管理及派遣，确保人员素质符合活动要求。(6)负责活动物料（如背景板、邀请函、签到用品、指示牌、奖品礼品、工牌服装等）的设计、制作、采购、运输及管理。(7)严格按照经确认的策划细则和活动流程进行现场执行，管理好活动各环节，确保活动按计划顺利进行。(8)负责活动现场的协调、控制及突发事件的处理。(9)负责活动的摄影、摄像、录音等工作，并后期制作相关视频、照片交付甲方。(10)配合甲方完成活动后的场地清理工作。(11)向甲方提交活动总结报告。第六条《年会策划细则》（附件二）内容与执行6.1乙方承诺提交的《年会策划细则》（附件二）将详细包含但不限于以下内容：(1)活动主题与创意构思；(2)目标受众分析与参会规模；(3)详细的活动流程与时间表；(4)场地布置方案与氛围营造细节；(5)节目策划（含主持人、演员、节目形式、彩排安排）；(6)餐饮服务安排（如包含）；(7)互动环节与游戏设计方案；(8)物料设计与制作清单及时间节点；(9)人员安排与职责分工；(10)技术设备需求清单及保障措施；(11)现场管理与应急预案。6.2乙方将严格按照经甲方书面确认的《年会策划细则》内容执行活动。如需对《年会策划细则》进行修改，需事先征得甲方书面同意，并签订补充协议。因修改增加的费用由责任方承担。第七条知识产权7.1乙方为履行本合同而创作的活动策划方案、设计图纸、模型、文案等知识产权归甲方所有。乙方不得将上述成果用于其他客户或用途。7.2乙方在活动中使用的、非乙方独立创作的音乐、影像资料等，其知识产权归原权利人所有，甲方在使用时需遵守相关授权规定。如需使用版权素材，由乙方负责获得授权并支付相关费用，风险由乙方承担。第八条保密义务8.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、财务信息、技术信息、策划方案等）负有保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。8.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第九条违约责任9.1甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。9.2乙方未能按合同约定或经确认的《年会策划细则》履行职责，导致活动效果显著降低或无法按期完成的，应承担违约责任，并根据情况向甲方支付合同总价款[百分比，如10%至30%]的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。9.3任何一方违反本合同保密条款，应向对方支付违约金人民币[金额]元整（¥[金额小写]元），若造成对方损失的，还应赔偿实际损失。9.4因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第十条不可抗力10.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择诉讼或仲裁，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼/申请[具体仲裁委员会名称]仲裁。第十二条通知与送达12.1双方在本合同中载明的地址、电话为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数]日视为送达）或按指定电话通知（以录音或确认函件视为送达）即视为有效送达。12.2任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。第十三条合同附件13.1本合同的附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.2附件包括：(1)《年会策划细则》（附件二）(2)[其他可能有的附件，如：乙方资质证明、场地确认函等]第十四条合同生效与终止14.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。14.2活动圆满结束后，本合同自动终止，但保密条款、知识产权条款、争议解决条款等根据约定继续有效。第十五条其他15.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补