销售合同范本与签订流程指南

销售合同范本与签订流程指南一、适用范围与行业场景本指南适用于各类企业、个体工商户及其他市场主体之间因商品买卖、服务提供等交易行为签订销售合同的场景，包括但不限于：生产型企业与经销商之间的产品销售合作；供应商向采购企业批量供应原材料、设备；服务提供方（如咨询、设计、安装等）与客户的服务交付协议；线上电商企业与线下实体店铺的商品分销协议。无论交易规模大小、标的物类型（有形商品或无形服务），均可参考本流程规范合同签订全流程，保证交易合法合规，降低履约风险。二、销售合同签订全流程操作指引（一）交易前期准备：明确需求与双方资质需求梳理与方案确定买方（采购方）：根据自身生产经营或销售需求，明确所需商品/服务的名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间、预算范围等核心要素，形成书面《采购需求清单》。卖方（销售方）：针对买方需求，提供产品说明书、服务方案、报价单（含单价、总价、税费、运费等），并附上企业资质文件（如营业执照、行业许可证、产品检测报告、质量认证证书等）。主体资格审查双方需核实对方主体资格：买方应确认卖方是否具备合法生产经营资格，是否为标的物所有权人或有权处分人；卖方应确认买方是否为具备完全民事行为能力的法人、组织或个人，必要时要求买方提供《营业执照》复印件（加盖公章）及法定代表人证件号码明。涉及特殊行业（如食品、医疗器械、危险化学品等），需对方提供行业主管部门颁发的经营许可证或许可文件。（二）合同起草：构建核心条款框架由卖方或双方共同根据协商结果起草销售合同，合同内容应包含以下核心条款（可根据交易类型增减）：条款类别核心内容说明合同主体信息买方、卖方全称、统一社会信用代码/证件号码号、法定代表人、注册地址、联系方式（电话、地址）、开户行及账号（如涉及付款）。标的物详情商品名称、规格型号、品牌、生产厂家、数量（大写+小写）、计量单位；服务需明确服务内容、范围、标准、期限。质量标准与验收质量标准（如国家标准、行业标准、双方约定标准）、验收方法（数量清点、外观检查、功能测试）、验收期限（交付后X日内）、异议处理（验收不合格时的退货/换货/维修流程）。价格条款单价（含税/不含税）、总价（大写+小写）、币种、价格构成（是否包含运费、保险费、安装费等）、优惠政策（如批量采购折扣）。履行方式与期限交付方式（送货上门、买方自提、物流运输）、交付地点、交付时间（具体日期或期限）；服务类需明确服务开始/结束时间、地点。付款方式与期限付款条件（如预付款、到货款、验收款、质保金）、付款比例、付款账户、付款期限（如“交付后X日内”“验收合格后X日内”）。包装与运输包装要求（防潮、防震、标识等）、运输责任（如卖方负责代办运输、运费承担方、货物毁损灭失风险转移时间）。违约责任明确违约情形（如逾期交货、逾期付款、质量不符等）及对应的违约金计算方式（如按总款X%每日）、违约上限（如不超过总款X%）；约定定金罚则（如买方违约定金不退，卖方违约双倍返还定金）。争议解决方式约定协商、调解、仲裁（明确仲裁机构）或诉讼（明确买方/卖方所在地法院）作为争议解决途径，避免选择“由法院管辖”等模糊表述。合同生效与终止生效条件（如双方签字盖章后、支付定金后）、终止情形（如履行完毕、双方协商解除、违约导致合同解除）。其他约定如保密条款（对交易价格、技术资料等保密）、知识产权归属（如定制产品的专利权）、不可抗力（定义及处理方式）等。（三）合同协商与修订：达成一致意见条款沟通：双方就合同条款逐项协商，重点关注价格、交付时间、质量标准、违约责任等核心条款，可通过面谈、函件、邮件等方式沟通，并保留书面沟通记录（如会议纪要、邮件往来）。修订确认：对协商一致的修改内容，应在原合同文本上进行修订（双方加盖公章或签字确认），或签订《补充协议》（作为合同附件，与主合同具有同等法律效力）。（四）合同签署：形式要件与生效条件签署形式：单位主体：合同需由法定代表人或授权代表人签字（需附《授权委托书》）并加盖单位公章（合同专用章或公章），公章需清晰可辨，骑缝章（多页合同需加盖骑缝章）以防篡改。个人主体：需由本人签字并按手印，提供证件号码复印件作为附件。签署份数：合同一般一式两份（双方各执一份），如涉及第三方（如担保方、监管方），可增加份数。生效条件：双方签字盖章且满足合同约定的生效条件（如支付定金、审批通过）后，合同正式生效，双方开始履行合同义务。（五）合同履行与归档：监督执行与资料留存履行跟踪：卖方：按合同约定时间、地点交付标的物，提供产品合格证、使用说明书、保修卡等资料；交付时双方共同签署《送货单》《交付确认单》，注明数量、状态、时间。买方：按合同约定支付款项，保留付款凭证（如银行转账记录、发票）；在验收期限内完成验收，出具《验收合格证明》或书面《异议通知书》。争议处理：履行过程中如发生争议，双方应优先协商解决；协商不成的，按合同约定的争议解决方式处理（如仲裁或诉讼）。资料归档：合同签署后，双方应将合同原件、补充协议、附件（如资质文件、验收单、付款凭证）、沟通记录等资料整理归档，保存期限一般不少于合同履行期满后5年，以备后续查阅或法律纠纷举证。三、标准销售合同范本模板销售合同合同编号：__________甲方（买方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________法定代表人：__________________注册地址：____________________联系方式：____________________开户行及账号：________________乙方（卖方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________法定代表人：__________________注册地址：____________________联系方式：____________________开户行及账号：________________第一条标的物详情商品名称规格型号品牌生产厂家数量计量单位单价（元）总价（元）备注合计（大写）：________________________元（小写：¥__________）第二条质量标准与验收质量标准：________________________（如“符合国家GB/T1-2021标准”或“双方确认的样品标准”）。验收方法：________________________（如“现场清点数量、外观检查、通电测试”）。验收期限：乙方交付标的物后______日内，甲方完成验收；逾期未验收的，视为验收合格。异议处理：验收不合格的，甲方应在______日内书面通知乙方，乙方负责在______日内更换或维修；更换/维修后仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。第三条履行方式与期限交付方式：________________________（如“乙方送货至甲方指定地点：__________”或“甲方自提，运费由______方承担”）。交付时间：______年______月______日前。运输责任：________________________（如“乙方负责办理运输并承担运费，货物毁损灭失风险自交付时转移至甲方”）。第四条付款方式与期限付款条件：________________________（如“甲方在收到乙方货物并验收合格后______日内支付全款”）。付款账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________逾期付款：甲方逾期付款的，每逾期一日，按应付未付款项的______%向乙方支付违约金，累计不超过应付未付款项的______%。第五条违约责任乙方逾期交付标的物的，每逾期一日，按合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除合同，乙方退还已收款并赔偿甲方损失（损失范围包括直接经济损失及合理的律师费、诉讼费等）。甲方无正当理由拒绝接收标的物的，应向乙方支付合同总价______%的违约金；已接收标的物但未按约定付款的，按本条第四款承担违约责任。交付标的物质量不符合约定的，乙方应负责更换、修理或退货；因质量问题导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第______种方式解决：提交______仲裁委员会仲裁；依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他约定本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。保密条款：双方应对本合同内容及交易价格、技术资料等信息保密，保密期限为______年。补充协议：本合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：______年______月______日乙方（盖章）：________________法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：______年______月______日四、签订风险防范与关键注意事项主体资格审查：签订前务必核实对方营业执照、经营范围及法定代表人身份，避免与无资质主体或“皮包公司”签约；涉及代理的，要求提供授权委托书并核对授权范围。条款明确性：避免使用“大概”“左右”“尽快”等模糊表述，数量、时间、金额、质量标准等需量化（如“7日内”“总金额10万元”“符合GB标准”），防止履约时产生争议。违约责任可操作性：违约金约定需合理（一般不超过实际损失的30%），且明确计算方式；违约情形应具体（如“逾期交货超过15日”“验收不合格且拒绝更换”），避免笼统表述。证据留存：沟通记录（邮件、）、交付凭证（送货单、