企业宣传资料设计统一模板规范

企业宣传资料设计统一模板规范一、规范制定背景与目的为统一企业对外宣传资料的视觉形象，提升品牌识别度与专业度，保证各类宣传物料（含电子版与纸质版）在风格、内容、格式上的一致性，特制定本规范。本规范旨在规范宣传资料的设计流程、内容要素及技术标准，降低沟通成本，提高制作效率，同时强化品牌信息的准确传递。二、适用范围与应用场景本规范适用于企业各部门、分支机构及合作方设计制作的所有对外宣传资料，具体包括但不限于：纸质物料：企业宣传册、产品手册、折页、海报、展架、名片、邀请函、证书等；电子物料：电子宣传册（PDF/PPT）、长图文、社交媒体配图、官网Banner、邮件模板、演示PPT等。典型应用场景：企业品牌推广、产品发布、展会参展、招商合作、客户答谢、公益活动宣传等。三、模板设计核心步骤（一）前期需求分析与目标定位明确宣传目标：清晰界定资料的核心目的（如品牌曝光、产品推广、招商引流等），避免目标模糊导致设计偏离。锁定受众群体：分析目标受众的年龄、职业、兴趣及阅读习惯，据此调整设计风格（如科技感、简约风、亲和力等）与内容深度。收集基础素材：整理企业Logo、标准色、标准字体、产品图片、企业简介、资质证书等必备素材，保证素材清晰度（图片分辨率不低于300dpi，文字资料无错别字）。（二）模板结构框架搭建根据宣传资料类型，确定基础结构模块，保证信息层级清晰：通用核心模块：封面（含Logo、主标题、主视觉图）、内页（企业简介/产品介绍/核心优势、案例展示、联系方式）、封底（企业Slogan、二维码、地址/电话）。类型专属模块：宣传册：增加目录页、章节分隔页、数据图表页；海报：增加活动时间、地点、报名方式等行动指引；演示PPT：增加目录页、章节过渡页、总结页、Q&A页。（三）视觉设计要素规范色彩系统主色：使用企业标准色（如CMYK：100/70/0/0，RGB：230/0/50），单页主色占比不超过60%；辅助色：1-2种，用于区分模块层级（如CMYK：60/0/100/0，RGB：0/150/120），辅助色占比不超过30%；中性色：背景、文字等使用灰色系（CMYK：0/0/0/10，RGB：50/50/50）或白色，保证对比度（文字与背景对比度不低于4.5:1）。字体系统中文思源黑体Bold/微软雅黑Bold，字号24-36pt，行距1.2-1.5倍；中文思源宋体Regular/微软雅黑Light，字号12-16pt，行距1.5-2倍；英文/数字：Arial/Calibri，与中文搭配使用，字号为中文的0.6-0.8倍；禁止使用超过2种中文字体+1种英文字体，避免杂乱。Logo与版式规范Logo位置：封面居中/左上角，内页固定位置（如页眉左侧或页脚右侧），尺寸不超过页面宽度的1/5；页边距：A4纸张页边距上下≥2.5cm，左右≥2cm；特殊尺寸（如展架）需根据实际尺寸调整，保证内容不溢出；图文间距：图片与文字间距≥0.5cm，模块间间距≥1cm，避免拥挤。（四）可编辑模板文件制作文件格式要求：纸质物料：/CDR格式（矢量可编辑），保留图层与文字图层；电子物料：PPT格式（便于修改），PDF格式（最终输出，分辨率300dpi）；所有文件命名规则：“资料类型_版本号_日期”（如“宣传册_V3.0_20231001”）。模板分层与标注：按模块分层（如“背景层”“文字层”“图片层”），非必要元素合并或锁定；文字图层需标注“/标题/备注”，图片图层标注“产品图/场景图”等，方便替换。四、内容填充规范细则（一）文字内容要求简洁明了，不超过20字，突出核心信息（如“2024年度新品发布会邀请函”）；逻辑清晰，采用“总-分-总”结构，每段不超过3行，避免专业术语堆砌（如需使用需加括号注释）；数据呈现：重要数据加粗或使用不同颜色标注，单位统一（如“万元”“%”），数据来源需注明（如“据2023年Q3财报”）。（二）图片与图表要求图片质量：产品图需高清、多角度（45°/正/侧面），场景图需与主题相关，避免使用模糊、有水印的图片；图片处理：统一色调（如冷色调/暖色调），添加统一边框（1-2pt，主色），裁剪比例固定（如宣传册图片16:9，海报图片3:4）；图表设计：柱状图/饼图使用企业辅助色，添加图例与数据标签，避免3D效果（影响数据读取）。（三）信息准确性核对核对企业名称、Logo、Slogan、联系方式（电话/官网/二维码）等核心信息，保证与官网一致；产品参数、活动时间、地址等动态信息需经*（市场部负责人）审核签字后，方可填充至模板。五、审核与发布管理流程（一）审核责任分工环节责任人审核重点内容起草需求部门内容准确性、目标匹配度设计初稿设计人员视觉规范执行、模板结构合理性内部审核需求部门负责人、市场部内容完整性、设计风格一致性、品牌调性符合度修改完善设计人员根据审核意见调整，保留修改记录（标注“V2.0修改版”）最终审核管理层/品牌部整体效果、信息合规性、对外传播风险（二）发布与归档最终稿经最终审核人签字确认后，方可发布；发布前需进行格式转换（如转PDF/PPT），保证不同设备打开无错位；所有宣传资料模板及最终稿需归档至企业共享服务器（路径：“市场部-宣传资料库-模板库/成品库”），保存期限≥3年。六、模板要素规范清单要素类别具体内容规范要求示例（以宣传册为例）色彩系统主色CMYK：100/70/0/0；RGB：230/0/50封面标题、章节分隔条使用主色辅助色CMYK：60/0/100/0；RGB：0/150/120小标题、图表数据使用辅助色中性色CMYK：0/0/0/10；RGB：50/50/50内页背景、页眉页脚使用中性色字体系统中文标题思源黑体Bold，28pt，行距1.5倍，主色“企业简介”章节标题中文思源宋体Regular，14pt，行距2倍，中性色企业简介内容版式规范页边距上下2.5cm，左右2cmA4纸张内页边距Logo位置与尺寸封面居中，宽度8cm；内页页眉左侧，宽度5cm封面Logo居中，内页Logo固定左上角内容模块联系方式企业名称、电话、官网、二维码（尺寸2cm×2cm），统一放置封底右下角封底：“科技有限公司电话：400-X-”产品图片16:9比例，添加1pt主色边框，每页≤3张产品介绍页配图3张，居中对齐七、执行注意事项与附则版本控制：模板文件需标注版本号（如V1.0/V2.0），旧版本自动归档，避免误用；版权合规：所有图片、字体需使用正版授权素材，避免侵权风险（如需商用字体，需提前申请采购）；多场景适配：同一模板需适配不同输出场景（如宣传册需提供A4打印版、电子版PDF、手机端长图文版），保证关键信息不