学校办公器材管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强学校办公器材的管理，提高办公效率，确保教学、科研、管理等工作顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于学校所有办公器材，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、多功能一体机、办公桌椅、文件柜等。第三条学校办公器材的管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。第二章管理职责第四条学校办公室负责全校办公器材的统一管理，具体职责如下：1.制定办公器材管理制度，并组织实施；2.负责办公器材的采购、分配、调配、维修、报废等工作；3.对办公器材的使用情况进行监督检查；4.建立办公器材档案，定期进行统计和分析；5.对违反本制度的行为进行查处。第五条各部门负责本部门办公器材的具体管理，具体职责如下：1.指定专人负责本部门办公器材的日常维护和管理；2.定期检查办公器材的使用情况，确保其正常运行；3.及时上报办公器材的损坏、丢失等情况；4.遵守办公器材的使用规定，合理使用资源。第三章办公器材的采购与分配第六条学校办公器材的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行政府采购相关规定。第七条办公器材的采购程序如下：1.需求部门提出采购申请，说明采购理由、数量、规格、价格等；2.学校办公室进行审核，确定采购方案；3.采购部门按照方案进行采购；4.采购完成后，学校办公室进行验收，并办理入库手续。第八条办公器材的分配原则如下：1.按需分配，确保教学、科研、管理等工作需要；2.公平分配，避免因部门、个人原因造成资源浪费；3.优先保障教学、科研等核心工作。第四章办公器材的使用与维护第九条办公器材的使用应遵循以下规定：1.严格按照操作规程使用，确保人身和设备安全；2.不得随意拆卸、改装办公器材；3.不得将办公器材用于非法用途；4.不得将办公器材借给他人使用。第十条办公器材的维护保养如下：1.使用人员应定期对办公器材进行清洁、保养；2.发现故障应及时上报，由专业人员负责维修；3.学校办公室应定期对办公器材进行检查，确保其正常运行。第五章办公器材的报废与处置第十一条办公器材达到报废标准或无法修复时，由使用部门提出报废申请。第十二条学校办公室对报废申请进行审核，确认报废原因，并办理报废手续。第十三条报废的办公器材应按照规定进行处置，不得随意丢弃。第六章奖励与处罚第十四条对在办公器材管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。第七章附则第十六条本制度由学校办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。以下为详细的管理规定：一、采购与分配1.办公器材的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行政府采购相关规定。采购部门应根据学校实际需求，制定采购计划，并报学校办公室审批。2.办公器材的分配应按照教学、科研、管理等工作需要，合理分配。学校办公室应根据各部门的实际需求，制定分配方案，并报学校领导审批。3.办公器材的分配应遵循公平、公正的原则，不得因个人关系、部门利益等因素影响分配结果。二、使用与维护1.办公器材的使用人员应具备相应的操作技能，熟悉设备性能和使用方法。2.使用人员应按照操作规程使用办公器材，确保人身和设备安全。3.使用人员应爱护办公器材，不得随意拆卸、改装设备。4.使用人员应定期对办公器材进行清洁、保养，确保设备正常运行。5.使用人员发现办公器材故障时，应及时上报，由专业人员负责维修。6.学校办公室应定期对办公器材进行检查，确保其正常运行。三、报废与处置1.办公器材达到报废标准或无法修复时，由使用部门提出报废申请。2.学校办公室对报废申请进行审核，确认报废原因，并办理报废手续。3.报废的办公器材应按照规定进行处置，不得随意丢弃。4.报废的办公器材处置费用由使用部门承担。四、奖励与处罚1.对在办公器材管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。2.对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。3.对造成办公器材损坏、丢失等严重后果的，追究相关人员的责任。五、其他1.本制度由学校办公室负责解释。2.本制度自发布之日起施行。本制度旨在规范学校办公器材的管理，提高办公效率，为学校各项工作的顺利开展提供有力保障。各部门、各单位应认真贯彻执行本制度，共同维护学校办公器材的正常运行。第2篇第一章总则第一条为加强学校办公器材的管理，提高办公效率，保障教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于学校所有教职工使用的办公器材，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等。第三条学校办公器材管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、规范使用、节约高效”的原则。第二章管理机构及职责第四条学校成立办公器材管理领导小组，负责全校办公器材的统筹规划、组织实施和监督管理。第五条办公器材管理领导小组下设办公室，负责日常管理工作，具体职责如下：（一）制定和完善办公器材管理制度，组织实施和监督检查制度执行情况；（二）负责办公器材的采购、分配、维修、报废等工作；（三）建立健全办公器材台账，定期检查、统计和报告办公器材使用情况；（四）组织开展办公器材的培训、宣传和推广工作；（五）协调解决办公器材使用中的问题，提高办公效率。第三章采购与分配第六条办公器材的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照学校财务管理制度执行。第七条办公器材的采购程序：（一）根据学校教育教学工作需要，编制采购计划；（二）通过公开招标、询价等方式选择供应商；（三）签订采购合同，明确双方权利和义务；（四）验收、入库、分配办公器材。第八条办公器材的分配：（一）根据岗位需求和实际工作需要，合理分配办公器材；（二）分配时，应充分考虑办公器材的性能、功能、使用寿命等因素；（三）分配后，应及时建立台账，明确责任人。第四章使用与维护第九条办公器材的使用应遵循以下原则：（一）合理使用，避免浪费；（二）爱护设备，延长使用寿命；（三）遵守操作规程，确保安全。第十条办公器材的维护：（一）使用者应定期对办公器材进行清洁、保养；（二）发现故障应及时报修，不得擅自拆卸、修理；（三）维修人员应严格按照操作规程进行维修，确保维修质量。第五章报废与回收第十一条办公器材达到报废标准或无法维修时，应予以报废。第十二条办公器材报废程序：（一）使用者提出报废申请；（二）管理部门审核报废申请，确认报废原因；（三）报废审批通过后，进行报废登记；（四）报废办公器材回收、处置。第十三条办公器材回收：（一）报废办公器材应交由管理部门统一回收；（二）回收的报废办公器材应进行分类、整理，妥善保管；（三）对可回收利用的报废办公器材，应进行回收再利用。第六章责任与奖惩第十四条学校对办公器材管理人员实行责任追究制度，对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。第十五条对在办公器材管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度，造成办公器材损坏、丢失或影响教育教学工作的，将追究相关责任人的责任。第七章附则第十七条本制度由学校办公器材管理领导小组负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。以下为详细的管理制度内容：一、办公器材的采购与分配1.办公器材的采购（1）采购计划：根据学校教育教学工作需要，各部门提出采购申请，由学校办公器材管理领导小组审核，确定采购计划。（2）采购方式：采用公开招标、询价等方式选择供应商，确保采购过程公开、透明。（3）采购合同：签订采购合同，明确双方权利和义务，确保采购质量。2.办公器材的分配（1）分配原则：根据岗位需求和实际工作需要，合理分配办公器材。（2）分配流程：由各部门提出分配申请，经学校办公器材管理领导小组审核，确定分配方案。（3）分配结果：分配结果应及时通知使用者，并建立台账。二、办公器材的使用与维护1.使用原则（1）合理使用，避免浪费；（2）爱护设备，延长使用寿命；（3）遵守操作规程，确保安全。2.维护措施（1）使用者应定期对办公器材进行清洁、保养；（2）发现故障应及时报修，不得擅自拆卸、修理；（3）维修人员应严格按照操作规程进行维修，确保维修质量。三、办公器材的报废与回收1.报废标准（1）设备损坏，无法修复；（2）设备老化，无法满足使用需求；（3）设备存在安全隐患。2.报废程序（1）使用者提出报废申请；（2）管理部门审核报废申请，确认报废原因；（3）报废审批通过后，进行报废登记；（4）报废办公器材回收、处置。3.回收措施（1）报废办公器材应交由管理部门统一回收；（2）回收的报废办公器材应进行分类、整理，妥善保管；（3）对可回收利用的报废办公器材，应进行回收再利用。四、责任与奖惩1.责任追究（1）对违反本制度，造成办公器材损坏、丢失或影响教育教学工作的，将追究相关责任人的责任；（2）对故意损坏、丢失办公器材的，将依法追究其法律责任。2.奖励措施（1）对在办公器材管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；（2）对提出合理化建议，提高办公效率的，给予适当奖励。五、附则1.本制度由学校办公器材管理领导小组负责解释。2.本制度自发布之日起施行。通过以上详细的管理制度，学校可以更好地规范办公器材的管理，提高办公效率，为教育教学工作提供有力保障。第3篇第一章总则第一条为加强学校办公器材的管理，提高办公效率，保障教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于学校所有办公器材的管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话、办公桌椅、文件柜等。第三条学校办公器材的管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、规范操作、确保安全”的原则。第二章管理机构与职责第四条学校成立办公器材管理领导小组，负责全校办公器材的总体管理和监督工作。第五条办公器材管理领导小组的主要职责：1.制定学校办公器材管理制度；2.审核办公器材的采购计划；3.监督办公器材的采购、分配、使用、维修和报废等工作；4.定期检查办公器材的使用情况，确保其正常运转；5.组织开展办公器材的维护和保养工作；6.处理办公器材管理中的重大问题。第六条学校办公室负责具体实施办公器材的管理工作，其主要职责：1.负责办公器材的采购、分配、领用、回收和报废等工作；2.建立办公器材的台账，记录其使用情况；3.定期对办公器材进行检查、维护和保养；4.负责办公器材的报修、更换和报废工作；5.协助管理领导小组处理办公器材管理中的问题。第三章采购与分配第七条学校办公器材的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照学校财务制度执行。第八条办公器材的采购程序：1.需求部门提出采购申请，包括所需器材的型号、数量、价格等；2.办公室对采购申请进行审核，确认需求合理性；3.办公室编制采购计划，提交管理领导小组审批；4.办公室按照审批通过的采购计划进行采购；5.办公室对采购到的办公器材进行验收，确认其质量符合要求。第九条办公器材的分配原则：1.按需分配，优先保障教育教学、行政管理、后勤保障等部门的办公需求；2.合理配置，避免资源浪费；3.优先分配给使用频率高、工作量大、重要岗位的部门。第十条办公器材的分配程序：1.需求部门提出分配申请，包括所需器材的型号、数量、用途等；2.办公室对分配申请进行审核，确认分配合理性；3.办公室根据审核结果，将办公器材分配给需求部门；4.需求部门接收办公器材，并在办公室的监督下进行安装、调试。第四章使用与维护第十一条办公器材的使用应遵循以下原则：1.合理使用，避免浪费；2.严格操作规程，确保人身和设备安全；3.定期保养，延长设备使用寿命。第十二条办公器材的使用规定：1.使用人员应具备相应的操作技能，未经培训不得擅自操作；2.使用人员应爱护办公器材，不得随意拆卸、损坏；3.使用人员应保持办公器材的清洁，定期进行清洁保养；4.使用人员应妥善保管办公器材，防止丢失、损坏；5.使用完毕后，应将办公器材归位，关闭电源。第十三条办公器材的维护保养：1.办公室负责办公器材的日常维护保养工作；2.办公室应定期对办公器材进行检查，发现问题及时处理；3.办公室应定期对办公器材进行清洁、润滑、紧固等保养工作；4.办公室应做好办公器材的维修记录，及时更换损坏的部件。第五章报修与报废第十四条办公器材出现故障，应及时报修。第十五条报修程序：1.使用人员发现办公器材故障，应及时向办公室报告；2.办公室接到报修通知后，应及时安排维修人员进行检查和维修；3.维修完成后，使用人员应验收合格，并签字确认。第十六条办公器材的报废：1.办公器材达到使用寿命，无法修复或维修成本过高的