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文档简介

行政文书写作规范及范例集四、写作技巧与常见误区规避（一）实用写作技巧1.逻辑架构清晰化：正文采用“总-分-总”结构，开头亮明目的，中间用“一、（一）1.”层级分点阐述，结尾总结要求或展望。如请示的“缘由-事项-结语”，报告的“成果-问题-计划”。2.语言表达精准化：多用书面语，避免口语（如“我觉得”改为“经研究”）；慎用模糊词（如“大概”“可能”改为“预计”“拟”）；数字表述统一（如“5天”“五万元”根据文种选择，公文多用阿拉伯数字）。3.场景适配灵活化：上行文（如请示、报告）语气恭敬，避免命令式表述（如“请务必”改为“请予以支持”）；平行文（如函）语气谦和，体现合作态度；下行文（如通知、决定）语气明确，指令清晰。（二）常见误区及修正误区1：文种混用（请示与报告混淆）错误范例：《关于XX项目进展的请示》（报告工作用请示，文种错误）修正：改为《关于XX项目进展的报告》，或若需审批，拆分为《关于XX项目需延期的请示》（说明缘由+请求延期）。误区2：格式错误（成文日期用汉字）错误范例：二〇二四年X月X日（不符合规范）修正：2024年X月X日（阿拉伯数字，右空四字）。误区3：内容空洞（总结只讲成绩）错误范例：“上半年工作成效显著，得到领导认可，同事们都很努力。”（无数据、无细节）修正：“上半年完成X项任务，其中XX项目提前10天完成，服务对象满意度从85%提升至95%，团队协作效率提升20%。”（用数据量化成果）五、实务范例集（完整文书参考）（一）法定公文：通知（召开会议）XX单位关于召开2024年半年工作会议的通知X办发〔2024〕10号各科室、直属单位：为总结上半年工作、部署下半年任务，经研究，决定召开2024年半年工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：2024年X月X日（周五）上午9:00二、会议地点：X楼X会议室三、参会人员：各部门负责人、业务骨干（每部门限2人）四、会议要求：1.各部门准备书面汇报材料（含成果、问题、计划），X月X日前报至办公室；2.参会人员提前10分钟到场，手机调至静音。附件：会议议程XX单位办公室（盖章）2024年X月X日写作要点：标题明确会议主题，正文分点说明时间、地点、人员、要求，附件补充议程，格式规范。（二）事务文书：会议纪要（专题会）XX单位专题会议纪要（2024年第3次）时间：2024年X月X日14:30地点：X楼X会议室主持人：X副局长参会人员：XX部、XX科、XX中心负责人一、会议议题：研究XX系统升级方案二、讨论内容

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