办公经费合同范本

办公经费合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因办公需要，委托乙方提供相关办公经费服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.办公经费范围乙方为甲方提供涵盖办公设备采购、办公用品供应、办公场地租赁及维护、办公通讯费用、办公水电费用等一系列办公所需费用的综合服务。办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等常用办公设备，具体设备清单及规格要求由甲方根据实际需求提供给乙方，并作为本合同附件。办公用品涵盖纸张、笔、文件夹、笔记本等各类日常办公消耗品，乙方应按照甲方指定的品牌、质量标准及用量定期供应。办公场地租赁及维护方面，乙方负责寻找符合甲方办公需求的场地，并签订租赁合同，确保场地的安全性、适用性和舒适性。同时，乙方负责场地的日常维护，包括但不限于水电维修、设施保养、环境卫生清洁等工作。办公通讯费用包括甲方办公电话、网络费用等，乙方应按照甲方要求选择合适的通讯服务提供商，并确保通讯服务的稳定性和及时性。办公水电费用由乙方负责按时缴纳，确保甲方办公区域水电供应正常，不得因费用问题影响甲方正常办公。2.服务标准乙方提供的办公设备应保证全新、质量合格，并符合国家相关标准及甲方指定的技术参数要求。在设备交付后，乙方应提供一定期限的质保服务，质保期内如设备出现质量问题，乙方应免费维修或更换。办公用品的供应应及时、准确，按照甲方每月提供的用量清单进行配送，确保甲方办公不受影响。所供应的办公用品应符合甲方指定的品牌和质量标准，如有质量问题，乙方应负责无条件退换。办公场地租赁应确保场地位置便利、交通便捷，符合甲方办公业务的开展需求。场地应具备良好的通风、采光条件，设施齐全，乙方应在签订租赁合同前向甲方提供场地详细信息及租赁合同样本，经甲方审核同意后签订正式合同。在场地租赁期间，乙方应负责处理与场地相关的一切事宜，如场地纠纷、物业管理等，确保甲方正常使用。办公通讯服务应保证网络畅通、电话信号稳定，乙方应定期对通讯设备进行检查和维护，及时解决通讯故障。如因通讯服务问题导致甲方业务受到影响，乙方应承担相应责任。办公水电费用管理应规范、透明，乙方应每月向甲方提供水电费用明细清单，确保费用支出合理、准确。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权对乙方提供的办公经费服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求提供服务，如乙方未达到约定标准，甲方有权要求乙方限期整改或采取补救措施。有权知晓办公经费的使用情况，包括各项费用的支出明细、发票凭证等，乙方应定期向甲方提供相关财务报表。义务按照本合同约定及时向乙方支付办公经费费用。向乙方提供准确、详细的办公需求信息，包括办公设备清单、办公用品用量、办公场地要求等，协助乙方开展服务工作。在服务过程中，如因甲方自身原因导致服务需求变更或增加，应及时通知乙方，并承担相应费用。2.乙方权利义务权利有权按照本合同约定收取办公经费服务费用。根据甲方提供的办公需求信息，自主选择合适的供应商和服务方式，但应确保所提供的服务符合本合同约定的标准和要求。在遇到不可抗力或甲方原因导致服务无法正常开展时，有权要求甲方给予合理的时间延长或相应的费用调整。义务严格按照本合同约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效的办公经费服务。对甲方提供的办公需求信息予以保密，不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报办公经费的使用情况，提供详细的费用清单和发票凭证，确保费用支出透明、合理。在服务过程中，如发现甲方办公需求存在不合理之处，应及时与甲方沟通协商，提出合理建议。负责处理与办公经费服务相关的一切事务，包括但不限于与供应商签订合同、处理纠纷理赔等，确保甲方无需为此操心。三、费用及支付方式1.费用标准甲方应向乙方支付的办公经费服务费用，根据实际发生的各项费用进行结算，具体费用标准如下：办公设备采购费用：按照设备实际采购价格计算。办公用品供应费用：根据甲方每月确认的用量清单及市场价格进行核算。办公场地租赁费用：以乙方签订的租赁合同约定的租金为准。办公场地租赁费用包含场地租金、物业管理费等一切与场地租赁相关的费用。办公通讯费用：按照实际发生的通讯费用发票金额计算。办公水电费用：以每月水电部门出具的缴费凭证为准。乙方应在每月结算前，向甲方提供详细的费用清单，经甲方审核确认后，作为当月费用结算的依据。2.支付方式甲方应在收到乙方提供的费用清单及发票后的[X]个工作日内，将当月办公经费服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：银行账号：户名：四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定及时支付办公经费服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应赔偿责任。若甲方提供的办公需求信息不准确或不完整，导致乙方无法按照合同约定提供服务或造成服务延误的，甲方应承担由此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的标准和要求提供办公经费服务，乙方应负责免费整改或采取补救措施，直至达到合同约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未定期向甲方提供办公经费使用情况报告或费用清单，每逾期一次，应向甲方支付违约金[X]元。如因乙方未及时提供报告或清单导致甲方无法及时了解费用情况的，乙方应承担相应责任。若乙方擅自变更办公经费服务内容或降低服务标准，甲方有权要求乙方恢复原状或按照合同约定标准提供服务，并要求乙方支付违约金[X]元。如乙方的行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方泄露甲方办公需求信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金[X]元。同时，乙方应采取措施消除因信息泄露可能给甲方带来的不利影响。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异