办公管理合同范本

办公管理合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方需要专业的办公管理服务，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供办公管理服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）办公场地管理1.乙方负责对甲方办公场地进行日常清洁维护，包括但不限于地面清扫、门窗擦拭、办公家具及设备表面清洁等，确保办公环境整洁卫生。2.按照甲方要求定期对办公场地进行消毒杀菌，预防疾病传播，保障员工健康办公环境。3.负责办公场地内公共区域的水电设施巡查，及时发现并报告水电故障问题，配合甲方联系专业维修人员进行维修。（二）人员出入管理1.设立门禁系统，对甲方办公场地进行封闭式管理，严格限制非甲方人员随意进入。2.负责对进入办公场地的人员进行身份核实登记，记录来访人员姓名、单位、来访时间、事由等信息，并及时通知被访人员。3.对甲方员工的出入情况进行记录，确保员工按时上下班，如有异常情况及时向甲方报告。（三）文件资料管理1.协助甲方建立规范的文件资料管理制度，对文件资料进行分类、编号、归档和存储。2.负责文件资料的收发、传递、借阅和归还登记工作，确保文件资料的安全流转和妥善保管。3.根据甲方需求，定期对文件资料进行整理和清查，确保资料的完整性和准确性。（四）会议及活动组织1.根据甲方安排，负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、音响设备调试、资料准备等工作。2.协助甲方组织各类会议和活动，做好会议记录、活动流程安排、人员引导等服务工作。3.会议及活动结束后，及时清理场地，恢复原状。（五）其他服务1.根据甲方实际需求，提供临时性的办公管理相关服务支持，如办公用品采购协助、办公设备简单维护等。2.积极配合甲方应对各类突发情况，如火灾、地震等紧急事件的应急处理协助工作。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的办公管理服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。有权知晓乙方服务人员的工作安排和变动情况。2.义务向乙方提供开展办公管理服务所需的相关资料和信息，包括但不限于办公场地布局、人员信息、工作流程等。为乙方服务人员提供必要的工作条件和协助，如办公区域的出入权限、办公设备的使用许可等。按照本合同约定及时支付服务费用。尊重乙方服务人员的劳动成果和人格尊严，不得歧视、侮辱或虐待乙方服务人员。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据本合同约定和甲方实际需求，合理安排服务人员和工作流程。在服务过程中，如发现甲方存在违反法律法规或本合同约定的行为，有权要求甲方改正或采取相应措施。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和要求，为甲方提供优质、高效、专业的办公管理服务。配备具备相应专业技能和工作经验的服务人员，并确保服务人员遵守甲方的规章制度和工作纪律要求。对服务人员进行定期培训和管理，提高服务人员的业务素质和服务水平。保守甲方的商业秘密和工作秘密，不得向任何第三方泄露甲方的相关资料和信息。定期向甲方汇报办公管理服务工作情况，接受甲方的监督检查和考核评价。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的办公管理服务费用为每月人民币元（大写元整）。（二）支付方式甲方应在每月日前，通过银行转账或其他双方认可的方式将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费用后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。（三）费用调整如因市场行情变化、服务内容增加或其他合理原因需要调整服务费用的，双方应协商一致，并签订补充协议进行明确。四、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，双方应提前个月书面通知对方。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额%的标准向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常开展服务工作或遭受损失的（包括但不限于乙方服务人员人身伤害、乙方财产损失、乙方因违约需向第三方承担的赔偿责任等），甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供服务，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。如乙方在日内未采取有效补救措施或补救措施仍无法达到合同要求的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照合同总金额%的标准向甲方支付违约金。2.若乙方服务人员违反甲方的规章制度或工作纪律，给甲方造成不良影响或损失的，乙方应向甲方赔礼道歉，并负责赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密或工作秘密，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并按照合同总金额%的标准向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为恢复商业信誉而支付的费用等。4.若乙方擅自终止本合同，乙方应返还已收取的未履行期间的服务费用，并按照合同总金额%的标准向甲方支付违约金。同时，乙方应负责妥善处理好服务交接工作，确保甲方办公管理服务不受影响。六、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在合同履行期间，如一方提出解除合同，需提前个月书面通知对方，并经对方书面同意。解除合同后，双方应按照实际履行情况进行结算和清理。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。（三）合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人