办公文具合同范本

办公文具合同范本甲方（买方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（卖方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购办公文具的需求，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购办公文具事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.办公文具清单乙方提供的办公文具包括但不限于以下各类：书写工具：中性笔、圆珠笔、钢笔、记号笔等。纸张本册：A4纸、笔记本、便签纸、文件夹等。文件管理用品：档案袋、文件盒、标签纸等。办公耗材：墨盒、硒鼓、复印纸、打印纸等。桌面用品：订书机、订书钉、胶水、胶棒、计算器等。其他：根据甲方实际需求，双方另行协商确定的其他办公文具。2.产品规格及质量要求乙方提供的办公文具应符合国家相关标准及行业通用标准，具备良好的品质和性能。书写工具应书写流畅，油墨或墨水均匀，笔尖顺滑，无断墨、漏墨等现象。纸张本册应纸张平整、光滑，无污渍、破损、褶皱等问题，装订牢固，页码清晰。办公耗材应与甲方使用的办公设备兼容，打印、复印效果清晰，无卡纸、模糊等故障。桌面用品应操作简便，耐用性强，符合人体工程学设计，确保使用舒适。3.服务内容乙方负责将办公文具按照甲方指定的时间、地点送达，并负责卸货、搬运至甲方指定的存放位置。在办公文具的使用过程中，如甲方发现质量问题或其他异常情况，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内做出响应，及时提供解决方案，包括但不限于更换产品、维修、退货等。乙方应定期对甲方使用的办公文具进行回访和维护，了解使用情况，提供相关的使用建议和技术支持。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、规格、质量等要求提供办公文具及相关服务。有权对乙方提供的办公文具进行检验，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方予以更换、维修或退货。有权根据自身业务需求，在合同约定的范围内调整采购办公文具的种类、数量和交付时间，但应提前[X]个工作日通知乙方。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购需求信息，包括办公文具的种类、数量、规格、交付时间、交付地点等，确保信息的真实性和完整性。在收到乙方交付的办公文具后，应及时进行验收，如发现问题应在[X]个工作日内通知乙方。为乙方提供必要的协助和配合，以便乙方顺利履行合同义务，如提供收货场地、安排人员协助卸货等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。有权根据甲方的采购需求，合理安排生产、备货和交付时间，但应提前通知甲方。如需变更交付时间，应提前[X]个工作日通知甲方，并取得甲方书面同意。在甲方未按照本合同约定支付货款或存在其他违约行为时，有权暂停供货，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、地点、规格、质量等要求向甲方提供办公文具及相关服务。确保所提供的办公文具及相关服务符合国家相关标准及行业通用标准，具备良好的品质和性能。如因产品质量问题给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。在交付办公文具时，应向甲方提供产品的质量合格证明、使用说明书等相关资料。对甲方提出的质量问题或其他合理要求，应及时做出响应，并按照约定的时间和方式解决问题。遵守国家法律法规及相关政策规定，诚信经营，不得向甲方提供假冒伪劣产品或虚假宣传。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，乙方提供的办公文具价格按照以下方式确定：对于有明确市场定价的办公文具，按照市场价格执行，但乙方给予甲方[X]%的价格优惠。对于市场价格不明确或双方另行协商确定价格的办公文具，双方根据产品成本、市场行情等因素协商确定具体价格，并在每次采购订单中明确约定。2.乙方应确保其提供的办公文具价格公平合理，不得高于市场同类产品的价格。如遇市场价格波动较大或原材料价格上涨等因素导致成本增加，乙方如需调整价格，应提前[X]个工作日通知甲方，并经甲方书面同意。（二）付款方式1.甲方应在收到乙方交付的办公文具并验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付相应货款。2.双方同意采用以下付款方式：银行转账：甲方应将货款支付至乙方指定的银行账户，乙方应在收到货款后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。支票支付：甲方应开具支票给乙方，支票抬头为乙方公司名称，乙方应在支票有效期内到银行办理入账手续。四、交付及验收（一）交付1.乙方应按照本合同约定的时间和地点向甲方交付办公文具。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，同时应尽快采取措施恢复正常交付。2.乙方在交付办公文具时，应提前通知甲方具体的交付时间和交付方式，并按照甲方要求安排运输车辆和送货人员。运输过程中，乙方应负责办公文具的安全保障，如因运输不当导致办公文具损坏或丢失的，由乙方承担相应责任。3.甲方指定的收货地址为：，联系人：，联系电话：。乙方应确保办公文具准确无误地送达该地址，并由甲方指定的人员签收。如甲方指定的人员无法签收，乙方应与甲方协商其他签收方式或另行安排交付时间。（二）验收1.甲方在收到乙方交付的办公文具后，应在[X]个工作日内按照本合同约定的质量要求进行验收。验收内容包括办公文具的种类、数量、规格、质量等是否符合约定。2.如甲方在验收过程中发现办公文具存在质量问题或不符合约定的情况，应在验收期限内及时通知乙方。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内做出响应，并根据甲方要求及时更换、维修或退货。3.验收合格后，甲方应出具验收报告给乙方。验收报告应包括办公文具的验收情况、是否合格等内容。如甲方未在规定时间内出具验收报告，视为验收合格。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付货款金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已交付办公文具的货款及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的办公文具或提出不合理的验收要求，导致乙方无法按时完成交付或增加额外费用的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反本合同约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、规格、质量等要求向甲方提供办公文具及相关服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的货款及利息，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的办公文具存在质量问题或不符合约定的情况，乙方应负责免费更换、维修或退货，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因质量问题导致甲方遭受第三方索赔的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的其他义务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。七附则1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双