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文档简介
办公室家具协议书甲方(购买方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(销售方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方因办公需要,欲向乙方购买办公室家具,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)家具清单1.办公桌:[品牌名称]办公桌,规格为[长×宽×高具体尺寸],材质为[详细材质说明,如优质实木框架搭配环保板材贴面],颜色为[具体颜色],数量为[X]张。2.办公椅:[品牌名称]办公椅,采用人体工学设计,座面材质为[具体材质,如透气网布],椅背可调节角度,数量为[X]把。3.文件柜:[品牌名称]文件柜,分为[双开门、三抽屉等具体款式],材质为[冷轧钢板静电喷塑等详细说明],尺寸为[长×宽×高具体尺寸],数量为[X]组。4.会议桌椅:包括会议桌[品牌名称及规格尺寸],会议椅[品牌名称及数量],会议桌材质为[实木拼接等详细说明],会议椅座面材质为[优质皮革等具体材质],颜色与整体办公家具风格相匹配。(二)服务内容1.乙方负责将上述办公室家具运输至甲方指定地点,并负责安装调试,确保家具正常使用。2.在安装过程中,乙方应采取必要的防护措施,避免对甲方办公场所及其他物品造成损坏。如因乙方原因造成损坏,乙方应负责修复或赔偿。3.在家具交付后,乙方应提供一定期限的售后服务,包括对家具的维修、保养等。如家具出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内响应,并在[具体维修期限]内完成维修。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量交付办公室家具及提供相关服务。有权对乙方交付的家具进行检验,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方及时更换或整改。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。在乙方交付家具前,应确保提供准确的交付地点及相关接收人员信息,以便乙方顺利完成交付和安装工作。协助乙方进行家具的验收工作,提供必要的场地和条件。在验收过程中,如发现问题应及时通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取货款。有权要求甲方按照约定的时间和方式支付货款,如甲方逾期支付,乙方有权采取相应的催款措施。按照本协议约定的时间和方式交付办公室家具及提供相关服务。有权要求甲方在验收合格后及时签署验收文件,确认家具的交付情况。2.义务应严格按照本协议约定的品牌、规格、材质、数量等要求生产和提供办公室家具,确保所提供的家具符合国家相关质量标准和行业规范,且无任何质量瑕疵。在家具生产、运输、安装过程中,应采取必要的安全措施,确保人员和财产安全。如因乙方原因导致任何安全事故,乙方应承担全部责任。在交付家具时,应向甲方提供产品质量合格证明、使用说明书等相关资料。按照本协议约定的时间和方式将家具运输至甲方指定地点,并负责安装调试。安装调试过程中应确保家具安装牢固、摆放整齐,各项功能正常运行。在售后服务期限内,应积极履行维修、保养等义务。对于甲方提出的合理维修、保养要求,应及时响应并妥善处理。三、价格及付款方式(一)价格本协议项下办公室家具及服务的总价格为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为固定总价,包含家具价款、运输费、安装费、调试费、售后服务费等一切费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)付款方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方在家具生产完毕并通知甲方验收后,甲方应在接到通知后的[X]个工作日内进行验收。如验收合格,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内向乙方支付总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方将家具运输至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方最终验收合格后,甲方应在最终验收合格之日起[X]个工作日内向乙方支付剩余价款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次收款前向甲方开具合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收(一)交付时间乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内开始安排家具生产,并在[具体交付日期]前将全部办公室家具运输至甲方指定地点并完成安装调试。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟,乙方应及时通知甲方并协商确定新的交付时间。(二)交付地点甲方指定的办公地点为:甲方应确保交付地点具备接收家具的条件,包括但不限于场地空间、通道畅通等。如因甲方原因导致交付地点不符合要求,乙方有权拒绝交付或要求甲方承担相应的整改费用及延误交付的责任。(三)验收标准1.乙方交付的办公室家具应符合本协议约定的品牌、规格、材质、颜色、数量等要求。2.家具应具备正常的使用功能,无明显质量瑕疵,如表面无划痕、磕碰,结构牢固,五金配件齐全且能正常使用等。3.乙方应提供产品质量合格证明、使用说明书等相关资料,资料应真实、完整、有效。(四)验收程序1.乙方在家具生产完毕并通知甲方验收后,甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行初步验收。初步验收主要检查家具的数量、外观、规格等是否符合协议约定。2.乙方将家具运输至甲方指定地点并安装调试完毕后,甲方应在[X]个工作日内进行最终验收。最终验收应按照验收标准全面检查家具质量及使用功能等情况。3.如验收合格,甲方应签署验收文件,确认家具已符合协议要求并完成交付。如验收不合格,甲方应在验收报告中明确指出问题所在,乙方应在接到通知后的[X]个工作日内对不合格家具进行更换或整改,直至验收合格。因乙方原因导致验收不合格的,乙方应承担由此产生的一切费用及延误交付的责任;因甲方原因导致验收不合格的,乙方不承担责任,但应协助甲方解决问题。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付家具对应的货款及违约金,同时甲方应按照总价款的[X]%向乙方支付因解除协议给乙方造成的损失。2.如甲方无故拒绝接收或延迟接收乙方交付的家具,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于运输费用增加损失、仓储费用增加损失等。同时,甲方应按照总价款的[X]%向乙方支付违约金。3.如甲方在验收过程中故意刁难或提出不合理的验收要求,导致验收延误或无法完成验收,甲方应承担由此给乙方造成的损失,并按照总价款的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.质量问题违约责任如乙方提供的办公室家具存在质量问题,乙方应负责免费更换或维修。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因家具质量问题导致的办公效率降低损失、重新购置家具的费用损失等。如乙方交付的家具不符合本协议约定的品牌、规格、材质等要求,甲方有权要求乙方按照协议约定更换合格的家具。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成更换,如逾期未完成更换,每逾期一日,应按照总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的货款,同时乙方应按照总价款的[X]%向甲方支付因解除协议给甲方造成的损失。2.交付延迟违约责任如乙方未按照本协议约定的时间交付办公室家具及完成安装调试,每逾期一日,应按照总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的货款,同时乙方应按照总价款的[X]%向甲方支付因解除协议给甲方造成的损失。如因乙方原因导致交付的家具数量短缺,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内补足短缺部分。如逾期未补足,每逾期一日,应按照短缺部分家具价款的[X]%向甲方支付违约金。3.售后服务违约责任如乙方未按照本协议约定履行售后服务义务,甲方有权自行委托第三方进行维修、保养等,由此产生的费用由乙方承担。同时,乙方应按照未履行售后服务部分对应的价款的[X]%向甲方支付违约金。如乙方在售后服务期限内拒绝履行维修、保养等义务或拖延处理甲方提出的质量问题,导致甲方办公受到严重影响的,乙方应按照总价款的[X]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日
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