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文档简介

办公区物业协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有办公区物业,为了确保办公区的正常运营和管理,提供良好的办公环境,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供办公区物业管理服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.物业范围本协议所涉及的办公区物业位于[具体地址],占地面积为[X]平方米,建筑面积为[X]平方米。包括办公大楼、附属设施(如停车场、绿化区域、电梯、消防设施等)以及相关公共区域。2.服务内容安全保卫服务制定并执行门岗值班制度,对办公区出入口进行24小时值守,严格盘查进出人员、车辆,阻止无关人员和车辆进入。定时巡逻办公区域,包括大楼内部各楼层、公共区域及周边环境,每[X]小时巡逻一次,做好巡逻记录,及时发现并处理各类安全隐患和突发事件。维护办公区内的治安秩序,协助处理各类纠纷和突发事件,配合公安机关做好安全防范工作。环境卫生管理每日定时清扫办公大楼内各楼层的公共区域,包括走廊、楼梯、电梯厅、卫生间等,保持环境整洁。定期清理垃圾桶,确保垃圾日产日清,并对垃圾进行分类收集和运输,运至指定的垃圾处理场所。负责办公区公共区域的绿化养护,定期修剪花草树木,浇水施肥,保持绿化景观美观。设施设备维护建立设施设备维护档案,定期对办公区内的电梯、消防设施、给排水系统、供电系统、空调系统等各类设施设备进行巡检,确保其正常运行。对设施设备出现的故障及时进行维修,维修响应时间不超过[X]小时(紧急故障除外),确保设施设备的维修质量,延长其使用寿命。按照规定对设施设备进行保养和更新,确保设施设备符合安全标准和使用要求。其他服务提供会议场地布置及相关服务,根据甲方需求安排会议桌椅、音响设备等。协助甲方进行办公区的节能减排工作,制定并执行相关节能措施。负责办理与办公区物业管理相关的各类手续,如水电费缴纳、垃圾处理费缴纳等。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的物业管理服务工作进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定提供物业管理服务。有权知晓乙方的物业管理服务费用使用情况。2.义务向乙方提供办公区物业的相关资料,包括但不限于产权证明、建筑图纸、设施设备清单等。协助乙方协调与办公区内其他租户或使用人的关系,以便乙方顺利开展物业管理服务工作。按照本协议约定按时足额向乙方支付物业管理服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取物业管理服务费用。有权根据实际情况制定物业管理服务的具体工作流程和标准,但不得违反法律法规及本协议的约定。有权要求甲方协助提供相关资料和配合工作,以保障物业管理服务的正常开展。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和要求,为甲方提供优质、高效的物业管理服务。定期向甲方汇报物业管理服务工作情况,接受甲方的监督检查,并根据甲方的意见和建议及时改进工作。妥善保管甲方提供的相关资料,不得泄露或擅自使用。合理使用物业管理服务费用,不得挪作他用,并定期向甲方公布费用使用情况。三、物业管理服务费用及支付方式1.费用标准甲方应向乙方支付的物业管理服务费用为每月人民币[X]元。该费用包含乙方提供本协议约定的各项物业管理服务所需的全部费用,除本协议另有约定外,乙方不再向甲方收取其他任何费用。2.支付方式甲方应于每月[具体日期]前,将当月的物业管理服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。3.费用调整本协议生效后,物业管理服务费用原则上保持不变。但在以下情况下,乙方有权根据实际成本变化情况,提前[X]个月书面通知甲方调整物业管理服务费用:国家政策法规发生重大变化,导致乙方物业管理服务成本大幅增加且无法通过其他方式解决。因不可抗力因素,如自然灾害、物价大幅上涨等,导致乙方物业管理服务成本显著上升。调整后的物业管理服务费用标准由双方协商确定,但应遵循公平合理的原则。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时足额支付物业管理服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停物业管理服务,由此造成的一切损失由甲方承担。若甲方违反本协议约定,不协助乙方开展物业管理服务工作,导致乙方无法正常履行职责的,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求提供物业管理服务,乙方应负责限期整改。若因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方擅自泄露甲方提供的数据或资料,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付违约金人民币[X]元。若乙方未妥善保管甲方提供的相关资料,导致资料丢失或损坏的,乙方应负责恢复或赔偿甲方因此遭受的损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满前[X]个月,双方应就是否续签协议进行协商。若双方均未提出异议,则本协议自动延续[X]年。2.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]个月书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.不可抗力因不可抗力因素导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商恢复本协议的履行。若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。4.保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。5.通知条款本协议履行过程中,双方的通知应按照本

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