办公供货合同范本

办公供货合同范本甲方（供货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（购货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有办公物资采购需求，甲方具备提供相关货物及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方采购办公物资事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）货物清单1.办公文具书写工具：中性笔（品牌：[具体品牌]，型号：[具体型号]，黑色0.5mm，数量：[X]盒）、圆珠笔（品牌：[具体品牌]，型号：[具体型号]，蓝色0.7mm，数量：[X]盒）、铅笔（品牌：[具体品牌]，型号：[具体型号]，HB硬度，数量：[X]盒）。纸张本册：A4打印纸（品牌：[具体品牌]，克重：[具体克重]，500张/包，数量：[X]包）、笔记本（品牌：[具体品牌]，规格：[具体规格]，页数：[具体页数]，数量：[X]本）。文件夹类：塑料文件袋（规格：A4，透明，数量：[X]个）、纸质档案盒（规格：A4，加厚，数量：[X]个）、金属装订夹（规格：25mm，数量：[X]盒）。2.办公设备及耗材打印机：激光打印机（品牌：[具体品牌]，型号：[具体型号]，黑白打印速度：[具体速度]页/分钟，数量：[X]台），附带硒鼓（品牌：[具体品牌]，型号：[具体型号]，适用上述打印机，数量：[X]个）。复印机：数码复印机（品牌：[具体品牌]，型号：[具体型号]，复印速度：[具体速度]页/分钟，最大复印尺寸：A3，数量：[X]台），附带墨盒（品牌：[具体品牌]，型号：[具体型号]，适用上述复印机，数量：[X]个）。电脑：台式电脑（品牌：[具体品牌]，CPU：[具体型号]，内存：[具体容量]GB，硬盘：[具体容量]GB，显卡：[具体型号]，数量：[X]台），显示器（品牌：[具体品牌]，尺寸：[具体尺寸]英寸，分辨率：[具体分辨率]，数量：[X]台）。3.办公家具办公桌：实木办公桌（品牌：[具体品牌]，尺寸：[具体尺寸]，颜色：[具体颜色]，数量：[X]张）。办公椅：人体工学办公椅（品牌：[具体品牌]，材质：[具体材质]，可调节高度、角度，数量：[X]把）。文件柜：铁皮文件柜（品牌：[具体品牌]，规格：[具体规格]，层数：[具体层数]，数量：[X]个）。（二）服务内容1.货物配送：甲方负责将乙方所采购的办公物资按照乙方指定的时间、地点进行配送。配送范围为乙方办公场所所在城市内，配送费用包含在合同总价中。2.安装调试服务：对于需要安装调试的办公设备（如电脑、打印机、复印机等），甲方应在货物送达后[X]个工作日内安排专业技术人员进行安装调试，确保设备正常运行。安装调试过程中，如因甲方原因导致设备损坏或无法正常使用，甲方应负责免费维修或更换。3.售后服务：甲方提供办公物资的售后服务期限为自货物验收合格之日起[X]个月。在售后服务期内，对于出现质量问题的货物，甲方应免费提供维修、更换等服务。对于因乙方使用不当造成的损坏，甲方可收取合理的维修成本费用。二、权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权按照本合同约定收取货款。2.甲方应按照本合同约定的标的物或服务具体描述，向乙方提供符合质量要求的货物及服务。3.甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方提供货物的详细清单及预计发货时间。4.甲方负责货物的包装、运输及装卸，确保货物在运输过程中不受损坏。如因运输原因导致货物损坏，甲方应负责免费更换。5.甲方应在货物送达前[X]小时通知乙方，以便乙方安排验收。6.甲方应按照乙方要求，提供货物的相关质量证明文件、使用说明书等资料。7.在售后服务期内，甲方应及时响应乙方的维修、更换等服务要求，一般问题应在接到通知后[X]个工作日内解决，复杂问题应在[X]个工作日内给出解决方案并尽快实施。（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方按照本合同约定提供货物及服务。2.乙方应按照本合同约定的时间和方式支付货款。3.乙方应在收到甲方货物清单及预计发货时间后，及时确认是否符合要求。如乙方有异议，应在[X]个工作日内通知甲方。4.乙方应在货物送达时，及时组织验收。如发现货物数量、质量等问题，应在验收当时向甲方提出书面异议。5.乙方应按照甲方提供的使用说明书及操作规范使用办公物资，因乙方使用不当造成的损坏，乙方应承担相应责任。三、价格及付款方式（一）价格本合同项下办公物资及服务的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该价格为固定总价，包含货物价款、运输费、安装调试费、售后服务费等一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整，但因甲方原因导致货物规格、数量等发生变更的除外。（二）付款方式1.合同签订后[X]个工作日内，乙方向甲方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.甲方按照合同约定将货物全部送达乙方指定地点并经乙方验收合格后[X]个工作日内，乙方向甲方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写大写金额]）。3.剩余合同总价款的[X]%作为质量保证金，在售后服务期满后[X]个工作日内，如无质量问题，乙方一次性无息支付给甲方。四、交货时间、地点及验收（一）交货时间甲方应在合同签订后[X]个工作日内开始备货，并在[X]个工作日内将货物全部送达乙方指定地点。如因不可抗力等特殊原因导致交货延迟，甲方应及时通知乙方，并在不可抗力因素消除后尽快安排交货，同时应承担因延迟交货给乙方造成的损失。（二）交货地点乙方指定的办公场所，具体地址为：（三）验收1.货物送达后，乙方应在[X]个工作日内组织验收。验收标准按照本合同约定的标的物或服务具体描述以及相关国家标准、行业标准执行。2.验收内容包括货物的数量、规格、型号、质量、外观等。如乙方发现货物存在质量问题或与合同约定不符，应在验收时当场向甲方提出书面异议，并提供详细的问题清单。甲方应在接到乙方异议后[X]个工作日内进行核实，并根据核实情况采取补货、换货、退货等措施。3.经乙方验收合格的货物，双方应签署验收单。验收单作为乙方已接收货物的凭证，也是甲方结算货款的依据之一。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定的时间、地点交货，每逾期一天，应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付的预付款，同时甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期交货给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.如甲方提供的货物质量不符合本合同约定，乙方有权要求甲方免费更换、补货或退货，并要求甲方按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。如因货物质量问题给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.如甲方未按照本合同约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求，乙方有权要求甲方限期整改。如甲方在限期内未整改到位，乙方有权自行委托第三方进行维修或处理，相关费用由甲方承担。同时，甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。**（二）乙方违约责任**1.如乙方未按照本合同约定的时间支付货款，每逾期一天应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停供货，并要求乙方支付已到期货款及违约金。如因乙方逾期付款给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.如乙方无正当理由拒绝接收货物或在验收合格后无故退货，乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。**七、其他条款