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文档简介
公章使用协议合同甲方(公章使用方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:乙方(提供公章管理服务方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在日常经营活动中需要使用公章,为规范公章的使用管理,保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就甲方公章使用事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.公章范围:本协议所涉及的公章为甲方拥有的[公章名称,如企业法人公章、合同专用章等],该公章具有代表甲方进行各类民事行为的法律效力。2.服务内容:乙方负责为甲方提供公章的保管、使用登记、监督等管理服务。具体包括但不限于设立专门的公章保管场所,配备专业的保管人员,建立完善的公章使用登记制度,对每次公章使用的事由、时间、使用人等信息进行详细记录,并确保公章使用过程符合法律法规及甲方内部规定。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供公章管理服务。有权对乙方的公章管理工作进行监督和检查,提出意见和建议。在符合法律法规及本协议规定的情况下,有权使用公章进行各类民事行为。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的公章使用相关信息,包括但不限于使用事由、使用人身份等。按照本协议约定的方式和程序使用公章,不得擅自超越权限或违反规定使用公章。配合乙方做好公章的管理工作,如提供必要的协助、资料等。按照本协议约定向乙方支付公章管理服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付公章管理服务费用。有权拒绝甲方违反法律法规或本协议约定的公章使用要求。根据本协议约定对公章进行保管和管理。2.义务按照本协议约定的标准和要求,提供优质、安全、规范的公章管理服务。妥善保管公章,确保公章的安全,防止公章被盗用、冒用或丢失。如因乙方保管不善导致公章出现问题,乙方应承担相应的法律责任。严格按照甲方的要求和本协议约定的程序,进行公章使用登记,确保登记信息真实、准确、完整。定期向甲方报告公章管理情况,接受甲方的监督和检查。不得将公章提供给任何第三方使用,除非得到甲方的书面授权。三、公章使用程序1.使用申请:甲方如需使用公章,应填写《公章使用申请表》,详细注明使用事由、使用时间、使用人、使用文件名称及份数等信息,并提交给乙方。2.审核批准:乙方收到《公章使用申请表》后,应按照甲方内部规定的审批流程进行审核。对于重大事项或涉及金额较大的合同等使用公章的申请,乙方应及时通知甲方相关负责人进行审批。经审批通过后,乙方在申请表上加盖审核章。3.盖章操作:乙方在确认申请已获批准且符合本协议约定后,在指定的文件上加盖公章,并在《公章使用登记表》上记录盖章的具体情况,包括盖章时间、盖章文件名称等。4.盖章后文件交付:盖章后的文件由乙方按照甲方要求的方式交付给使用人或相关部门。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的方式和程序使用公章,给乙方或第三方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定向乙方支付公章管理服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停公章管理服务,直至甲方支付费用及违约金。若甲方擅自要求乙方超越权限或违反规定使用公章,乙方有权拒绝。如甲方因此给乙方或第三方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提供公章管理服务,包括但不限于保管不善导致公章被盗用、冒用或丢失未及时采取措施,或未按照规定进行使用登记等,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将公章提供给第三方使用,乙方应向甲方支付违约金[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应承担相应的法律责任。若乙方未按照本协议约定定期向甲方报告公章管理情况或将虚假的管理情况报告给甲方,乙方应向甲方支付违约金[X]元,并及时纠正错误信息。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行
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