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文档简介

公关策划合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有公关策划需求,乙方具备提供相关服务的专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行公关策划事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)公关策划目标本次公关策划旨在提升甲方品牌知名度、美誉度,增强甲方在行业内的影响力,吸引潜在客户,促进业务增长,具体包括但不限于[列举具体目标,如在特定时间段内将品牌知名度提升至一定百分比等]。(二)策划范围涵盖但不限于市场调研、活动策划(包括但不限于新品发布会、行业研讨会、主题活动等)、媒体传播方案制定(确定媒体渠道、发布时间及频率等)、危机公关预案策划等全方位公关策划服务。(三)具体要求1.市场调研乙方应通过多种调研方法,如问卷调查、访谈、数据分析等,全面了解甲方所处行业现状、竞争对手情况以及目标受众需求和偏好,形成详细的市场调研报告,并于[具体交付时间1]前提交给甲方。2.活动策划根据甲方需求和市场调研结果,策划具有创新性和吸引力的活动方案,包括活动主题、流程设计、场地布置、嘉宾邀请、活动宣传等细节。确保活动方案符合甲方品牌形象和宣传目标,能够有效传达甲方信息,吸引目标受众参与,并在活动结束后提供活动总结报告,分析活动效果及改进建议,交付时间为活动结束后[具体天数]内。3.媒体传播方案制定结合甲方产品或服务特点、目标受众及活动安排,制定个性化的媒体传播方案,明确选择的媒体类型(如电视媒体、网络媒体、平面媒体等)、投放时间、投放频率及内容形式(如新闻稿、专题报道、广告等)。负责与各类媒体进行沟通协调,确保传播方案的顺利执行,并定期向甲方汇报媒体投放情况,包括曝光量、点击量、互动量等数据,汇报周期为[具体周期,如每周或每两周]。4.危机公关预案策划针对甲方可能面临的各类危机事件(如产品质量问题、负面舆论等),制定完善的危机公关预案,明确危机应对流程、责任分工、沟通策略等。预案应具备可操作性和前瞻性,能够在危机发生时迅速启动,有效应对,减少危机对甲方品牌形象和业务的负面影响。危机公关预案应于[具体交付时间2]前提交甲方审核,并根据甲方意见进行修改完善。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提交的公关策划方案提出修改意见和建议,要求乙方按照甲方要求进行调整和完善。有权了解公关策划服务的进展情况,获取相关工作汇报和数据资料。在乙方违反本合同约定时,有权要求乙方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务向乙方提供开展公关策划服务所需的相关资料和信息,包括但不限于企业简介、产品资料、业务数据、过往宣传资料等,并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定及时支付服务费用。积极配合乙方开展工作,为乙方提供必要的协助和支持,如协助乙方与甲方内部相关部门沟通协调、提供场地等。(二)乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息以及市场调研结果,独立开展公关策划工作,制定合理的策划方案。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。2.义务按照国家法律法规及行业规范开展公关策划服务,确保策划方案合法合规、具有可行性和有效性。组建专业的策划团队,明确团队成员职责分工,确保服务质量和进度。严格保守甲方商业秘密,不得向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息以及在服务过程中知悉的甲方商业秘密,未经甲方书面同意,不得将本合同项目下的服务转包或分包给第三方。按照本合同约定的时间、内容和要求向甲方提交各类策划方案、报告及相关资料,并根据甲方意见及时进行修改完善,直至甲方满意为止。在公关策划服务过程中,如发现可能影响甲方利益或引发危机事件的情况,应及时向甲方报告,并提出相应的解决方案和建议。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,本次公关策划服务费用为人民币[具体金额]元(大写:元整)。此费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方提出的超出本合同约定范围的额外要求导致乙方工作量增加的除外。(二)支付方式1.合同签订后[具体天数1]内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例,如30%]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:元整)。2.乙方提交市场调研报告并经甲方审核通过后[具体天数2]内,甲方向乙方支付服务费用的[中期付款比例,如30%],即人民币[中期付款金额]元(大写:元整)。3.乙方提交完整的公关策划方案(包括活动策划方案、媒体传播方案、危机公关预案等)并经甲方审核通过后[具体天数3]内,甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例,如30%],即人民币[进度款金额]元(大写:元整)。4.公关策划服务全部完成且经甲方验收合格后[具体天数4]内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[尾款金额]元(大写:元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作成果交付及验收(一)交付内容乙方应按照本合同约定的时间和要求,向甲方交付以下工作成果:1.市场调研报告。2.活动策划方案(包括详细活动流程、场地布置方案、嘉宾邀请名单、活动宣传资料等)。3.媒体传播方案(包括媒体选择清单、投放时间表、内容策划等)。4.危机公关预案。5.活动总结报告(如有活动执行)。6.媒体投放数据汇报(定期)。(二)交付方式乙方应以书面形式(包括但不限于纸质文档、电子文档等)向甲方交付工作成果,并确保交付内容清晰、完整、准确。电子文档应发送至甲方指定的电子邮箱,纸质文档应通过邮寄或当面交付的方式送达甲方指定地址。(三)验收标准1.工作成果应符合本合同约定的服务内容及要求,满足甲方提出的合理修改意见和建议。2.市场调研报告应数据真实、分析准确,能够为甲方决策提供有力支持。3.活动策划方案应具有创新性、可行性和可操作性,能够达到提升甲方品牌知名度、促进业务增长等预期目标。4.媒体传播方案应合理有效,所选媒体渠道能够覆盖目标受众,传播内容能够准确传达甲方信息,投放效果符合预期。5.危机公关预案应完善可行,具备应对各类危机事件的能力,能够最大限度减少危机对甲方的负面影响。(四)验收程序1.甲方在收到乙方交付的工作成果后,应在[验收期限,如15天]内进行验收。如甲方认为工作成果不符合验收标准,应在验收期限内书面通知乙方,并详细说明不符合之处及整改要求。2.乙方应在收到甲方通知后[整改期限,如7天]内对工作成果进行修改完善,并再次提交给甲方验收。3.经甲方验收合格后,双方签署验收确认书。如乙方经多次整改后仍无法达到验收标准,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照合同总金额的[违约赔偿比例,如20%]向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。五、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。保密期限为本合同生效之日起[保密期限,如3年]。如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[保密违约金额]元(大写:元整),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期,如30天]的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方按照合同总金额的[违约赔偿比例,如20%]支付违约金,赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供开展服务所需的资料和信息,或提供的资料和信息虚假、不准确,导致乙方工作延误或无法达到预期效果的,甲方应承担相应责任,乙方有权要求甲方延长服务期限或增加服务费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、内容和要求向甲方提交工作成果,每逾期一日,应按照服务费用的[逾期交付违约金比例,如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交付宽限期,如30天]的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照合同总金额的[违约赔偿比例,如20%]向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的工作成果不符合验收标准,经甲方要求整改后仍无法达到要求的,乙方应按照合同总金额的[违约赔偿比例,如20%]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或重大损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方违反本合同约定的保密条款,应按照本合同约定承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或重大损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。二)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[解除合同通知期限,如30天]书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担

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