2026年体育用品公司劳动合同续签评估管理制度

2026年体育用品公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司劳动合同续签评估工作，保障公司与员工的合法权益，优化人力资源配置，确保劳动合同续签决策科学、公平、合规，结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及公司实际用工情况，特制定本制度。本制度旨在明确劳动合同续签评估的标准、流程及结果应用，避免续签决策随意性，同时充分考量员工履职表现与公司发展需求，实现用工管理的规范化与合理化。第二条适用范围本制度适用于公司所有劳动合同即将到期的正式员工，包括研发、生产、销售、行政、人力资源等各部门在岗员工；不适用于劳务派遣人员、实习人员、非全日制用工人员。本制度覆盖劳动合同到期前的评估启动、评估实施、结果审批、通知送达等全流程管理。第三条基本原则1.合法合规原则：评估及续签决策严格遵守劳动相关法律法规，保障员工的知情权、申诉权，杜绝歧视性评估行为；2.公平公正原则：评估标准统一、流程透明，以员工实际履职表现为核心依据，不偏袒、不徇私；3.客观真实原则：评估过程以事实为基础，结合考勤、绩效、工作成果等可量化依据，避免主观臆断；4.双向匹配原则：兼顾员工个人职业发展需求与公司岗位配置、业务发展需求，确保续签后员工与岗位、公司发展相适配；5.及时高效原则：严格按照时间节点完成评估流程，确保在劳动合同到期前完成续签或不续签的决策及通知。第二章评估对象与时间第四条评估对象评估对象为公司已签订固定期限劳动合同，且合同距离到期日不足60日的正式在岗员工；对于处于医疗期、孕期、产期、哺乳期等特殊时期的员工，按国家相关法律法规执行，其劳动合同续签评估仅作为参考，不得依据本制度作出不续签决策。第五条评估时间人力资源部需在员工劳动合同到期前60日，梳理到期员工名单并通知对应部门启动评估工作；部门需在收到通知后15日内完成部门层面评估，人力资源部在部门评估完成后10日内完成审核及综合评估；公司需在劳动合同到期前30日完成最终续签决策，并将结果书面通知员工，确保留有充足时间办理续签或离职手续。第三章评估内容与标准第六条评估内容1.工作履职表现：包括员工合同期内的考勤情况（迟到、早退、旷工次数）、绩效等级（月度/季度/年度绩效结果）、工作任务完成率、岗位技能掌握程度、工作质量及效率等核心履职指标；2.职业素养与行为规范：包括员工遵守公司规章制度情况、团队协作能力、沟通配合度、责任心、职业道德等；3.岗位适配性：包括员工当前技能与岗位要求的匹配度、能否胜任岗位升级或调整后的工作要求、是否具备岗位所需的学习能力与成长潜力；4.合规性记录：包括员工合同期内是否存在违纪违规行为、是否有造成公司经济损失或声誉损害的情况、是否存在劳动争议或违规操作记录；5.公司发展适配性：包括员工所在岗位的存续必要性、公司业务调整对该岗位的需求变化、员工是否符合公司未来业务发展所需的能力要求。第七条评估标准评估结果分为“建议续签”“建议续签但调整合同条款”“建议不续签”三类：1.建议续签：合同期内考勤无重大异常（年度旷工≤1次、迟到早退累计≤5次），年度绩效等级均为合格及以上，无违纪违规记录，岗位适配性良好，且公司该岗位有存续需求；2.建议续签但调整合同条款：员工履职表现基本合格，但因岗位调整、薪酬体系优化等原因，需调整劳动合同中的工作地点、工作内容、薪酬标准等条款，调整后的条款需符合法律法规且与员工协商一致；3.建议不续签：合同期内出现累计旷工≥3次或迟到早退≥10次、年度绩效有2次及以上不合格、严重违反公司规章制度（如泄露公司机密、营私舞弊等）、因个人原因造成公司重大经济损失、岗位适配性极差且经培训后仍无法胜任岗位要求，且公司该岗位无存续必要或有更适配的替代人员。第四章评估流程第八条员工自评员工收到部门评估通知后，需在5日内完成《劳动合同续签自评表》填写，内容包括合同期内的工作成果、技能提升、存在不足及改进方向、是否愿意续签劳动合同及续签后的职业规划等，自评表需提交至部门负责人。第九条部门评估部门负责人需结合员工自评、日常履职记录、绩效数据、团队反馈等，对员工进行全面评估，出具部门评估意见（明确建议续签/续签调整条款/不续签），并附评估依据（如考勤记录、绩效报告、违纪证明等），部门评估意见需经部门负责人签字确认后提交至人力资源部。第十条人力资源部审核与综合评估人力资源部需核查部门评估意见的完整性与真实性，结合员工的社保公积金缴纳、劳动合同履行、奖惩记录等公司层面数据，对员工进行综合评估；对于部门提出“建议不续签”的员工，人力资源部需重点核查评估依据是否充分、是否符合法律法规要求，避免违规决策。第十一条最终审批1.普通员工：综合评估结果经人力资源部负责人审核后，提交公司分管人力资源的负责人审批；2.中层管理人员：综合评估结果经人力资源部审核、分管人力资源负责人复核后，提交公司总经理审批；3.审批完成后，人力资源部需将最终决策记录归档，并启动结果通知流程。第五章评估结果应用第十二条结果通知人力资源部需以书面形式将续签决策结果送达员工，一式两份，员工签字确认后一份留存人力资源部，一份交由员工；对于“建议续签”的员工，需在通知后10日内完成新劳动合同的签订；对于“建议续签但调整合同条款”的员工，需先与员工协商条款调整事宜，协商一致后签订新合同，协商不一致的，按“建议不续签”处理；对于“建议不续签”的员工，需明确告知不续签理由，并按法律法规要求核算经济补偿金，办理离职交接手续。第十三条结果归档人力资源部需将员工自评表、部门评估意见、综合评估报告、审批记录、结果通知回执等所有评估资料整理归档，保存期限不少于员工离职后2年，确保评估全过程可追溯、可核查。第六章监督与异议处理第十四条监督机制公司合规部门负责监督劳动合同续签评估工作的执行情况，每季度抽查评估资料，核查评估流程是否合规、标准是否统一、决策是否符合法律法规；严禁部门或个人利用评估之便打击报复员工，或因主观偏见作出不公评估决策，一经发现，追究相关责任人责任。第十五条异议处理员工对评估结果有异议的，可在收到结果通知后5个工作日内，向人力资源部提交书面异议申请，并附相关证明材料；人力资源部需在收到申请后5个工作日内，联合员工所在部门及合规部门进行复核，复核结果为最终决策，需书面反馈至员工；若员工对复核结果仍有异议，可按公司劳动争议调解流程处理，或向当地劳动仲裁机构申请仲裁。第七章附则第十六条制度解释本制度由公司人力资源部负责解释，如遇条款与国家现行法律法规冲突，以国家法律法规为准；如遇条款