2026年体育用品公司体育用品专利申报管理制度

2026年体育用品公司体育用品专利申报管理制度第一章总则第一条为规范本公司体育用品相关专利的申报管理工作，保护公司自主研发成果，提升核心技术竞争力，防范知识产权侵权风险，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施细则》及相关法律法规，结合本公司研发、生产经营实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本公司所有体育用品相关专利的申报全流程管理，涵盖发明专利（如运动护具核心防护技术、健身器材传动技术等）、实用新型专利（如体育用品结构改进方案、配件连接结构等）、外观设计专利（如运动装备外观造型、配色设计等）的申报、审查、授权及后续管理环节。第三条专利申报工作遵循“及时申报、合规保护、价值优先、全员保密”的基本原则，所有具备专利申请条件的研发成果需在对外公开前完成申报，确保专利保护的时效性；申报过程需严格遵守专利法规要求，聚焦具有市场价值、技术创新性的研发成果，同时做好申报全过程的保密工作。第四条各部门职责分工：研发部为专利申报的发起部门，负责识别可申报专利的研发成果、整理技术交底资料；法务部为专利申报的责任部门，负责专利检索、申报文件撰写、向专利行政部门提交申请、跟踪审查进度及答复审查意见；管理层负责专利申报立项审批、费用审批及重大事项决策；行政部负责专利申报相关资料的归档及年费缴纳提醒。第二章专利申报范围与前期评估第五条专利申报范围：一是公司自主研发的具有新颖性、创造性、实用性的体育用品相关技术方案，包括但不限于运动护具防护技术、健身器材功能改进技术、运动装备材料应用技术、体育用品生产工艺技术等；二是对现有体育用品结构、形态作出的富有美感并适于工业应用的新设计；三是管理层认定具备申报价值的其他研发成果。第六条专利申报前期检索：研发部在完成核心研发成果后，需及时向法务部提出专利检索申请，法务部通过国家知识产权局专利检索系统、第三方专利数据库等渠道，检索相关技术领域的现有专利，分析拟申报成果的新颖性和创造性，形成《专利检索分析报告》，明确是否具备申报条件及申报类型建议。第七条专利申报评估：法务部联合研发部根据检索结果开展申报评估，评估内容包括拟申报专利的技术创新性、市场应用价值、申报成功率、维护成本及侵权风险防范价值等。评估完成后编制《专利申报评估意见书》，提交至管理层审批；评估认为不具备申报条件的，需说明具体原因，由研发部评估是否调整技术方案后重新申请检索。第三章专利申报流程管理第八条申报立项：管理层审批通过《专利申报评估意见书》后，研发部需在3个工作日内整理完整的技术交底资料，包括技术背景、发明目的、技术方案、实施方式、有益效果等核心内容，提交至法务部；法务部接收资料后，1个工作日内确认资料完整性，资料不全的需告知研发部补充完善。第九条申报文件撰写：法务部根据研发部提供的技术交底资料，按照专利行政部门的要求撰写专利请求书、权利要求书、说明书、摘要等申报文件，撰写过程中需与研发部充分沟通，确保技术方案表述准确、权利要求范围合理。对于复杂技术方案，可聘请具备资质的专利代理机构协助撰写，法务部负责审核代理机构提交的申报文件。第十条申报提交：申报文件确认无误后，法务部在5个工作日内向国家知识产权局或其代办处提交专利申报申请，缴纳申报费用，并留存申报回执及缴费凭证。提交后需及时跟踪专利申请号、申请日等关键信息，告知研发部及管理层。第十一条审查答复：专利行政部门发出审查意见通知书后，法务部需在收到通知书之日起15个工作日内，联合研发部分析审查意见，针对审查中提出的问题（如新颖性不足、权利要求不清楚等）制定答复方案，撰写并提交意见陈述书及相关修改文件。答复过程需严格遵守答复期限要求，确有必要延长答复期限的，按规定向专利行政部门提出延长期限请求。第十二条授权与领证：专利获得授权通知后，法务部需在规定期限内缴纳专利年费，领取专利证书，并将专利证书复印件分发给研发部、管理层等相关部门，原件由行政部归档保存。专利未被授权的，法务部需分析驳回原因，评估是否具备复审条件，确有必要的可向专利复审委员会提出复审请求。第四章专利申报资料管理第十三条资料归档：行政部需建立专利申报档案台账，将专利检索报告、评估意见书、技术交底资料、申报文件、审查意见、答复文件、专利证书、缴费凭证等资料统一归档，档案保存期限自专利失效之日起不少于5年。归档资料需标注专利名称、申请号、授权状态、年费缴纳时间等关键信息，便于查阅。第十四条保密管理：专利申报全过程的技术资料、申报文件均属于公司保密信息，参与专利申报的所有人员需遵守公司保密规定，不得向外部人员泄露未公开的技术方案及申报信息。专利申报期间，研发部需对相关技术成果采取保密措施，避免因对外公开导致专利丧失新颖性。第五章专利维护与监督考核第十五条专利维护：行政部负责跟踪专利年费缴纳期限，在缴费截止日前1个月提醒法务部缴纳年费，确保专利持续有效；法务部需评估已授权专利的市场价值，对于无实际应用价值、维护成本过高的专利，提出放弃维护的建议，报管理层审批。第十六条监督检查：管理层每半年组织一次专利申报工作监督检查，重点检查申报流程合规性、资料归档完整性、年费缴纳及时性及专利保护效果，对检查发现的问题（如申报延误、资料丢失等）要求相关部门限期整改。第十七条考核管理：将专利申报工作成效纳入研发部、法务部相关人员的绩效考核，考核指标包括专利申报及时率、授权成功率、专利维护合规率、侵权风险防范效果等。对在专利申报工作中表现突出、为公司取得核心专利保护的人员给予奖励；对因工作失误导致专利申报失败、泄露保密信息的，按公司考核制度进行相应处理。第六章附则第十八条本制