2026年体育用品公司鞋材供应商绩效评价管理制度

2026年体育用品公司鞋材供应商绩效评价管理制度第一章总则第一条制定目的。为规范公司鞋材供应商绩效评价工作，客观评估鞋材供应商合作履约能力，优化供应商资源配置，提升鞋材采购质量与效率，降低供应链风险，结合体育用品鞋材特性（鞋面、鞋底、鞋垫、粘合材料等多品类，对耐磨、防滑、环保、适配性要求高），制定本制度。本制度为鞋材供应商绩效评价标准制定、评价执行、结果应用、供应商分级管理的核心依据，公司采购部、质量部、仓储部及所有相关人员均需严格遵守。第二条法律与规范依据。本制度制定及执行严格遵循《中华人民共和国民法典》《反不正当竞争法》《产品质量法》等国家现行法律法规，参照体育用品行业供应商绩效评价通用规范，确保评价全流程合法合规，无歧视性、不公平评价行为。第三条适用范围。本制度适用于公司所有鞋材供应商的绩效评价工作，包括鞋面供应商、鞋底供应商、鞋垫供应商、粘合材料供应商等所有鞋材品类合作供应商；覆盖供应商月度初评、季度复评、年度总评全流程，涉及采购部、质量部、仓储部等所有相关部门及人员。第四条基本原则。鞋材供应商绩效评价坚持“客观公正、量化可比、动态调整、激励提升”四项核心原则：（一）客观公正：以实际履约数据为评价依据，不受主观因素干扰，确保评价结果真实反映供应商实际能力；（二）量化可比：将评价指标转化为可量化的标准，不同供应商间评价结果具备可比性；（三）动态调整：根据市场环境、公司采购需求变化，适时调整评价指标及权重，适配供应链发展；（四）激励提升：通过评价结果实施分级管理、奖惩措施，激励供应商提升履约能力，优化合作质量。第二章管理主体与职责第五条统筹管理部门。公司采购部为鞋材供应商绩效评价统筹管理部门，指定专人担任供应商评价管理员，负责评价计划制定、评价标准审核、评价过程督办、结果应用协调；质量部负责鞋材质量维度评价及数据提供，仓储部负责交期、到货验收维度评价及数据提供，财务部负责价格、付款配合维度评价及数据提供。第六条采购部核心职责。（一）计划制定：每季度末1个工作日内制定下季度供应商绩效评价计划，明确评价周期、评价范围、评价人员及时间安排；（二）标准制定：每年年初联合质量部、仓储部、财务部制定年度鞋材供应商绩效评价标准，明确各维度指标、权重及评分规则，报部门负责人审核；（三）评价组织：按计划组织开展月度、季度、年度评价，收集各部门评价数据，当日汇总形成初步评价结果；（四）结果沟通：评价完成后3个工作日内与供应商沟通评价结果，反馈存在的问题及改进要求；（五）档案管理：建立供应商绩效评价档案，留存评价数据、沟通记录、改进计划，档案保存期限不少于3年；（六）分级管理：根据年度评价结果对供应商实施分级，更新合格供应商名录，报管理层审批。第七条质量部核心职责。（一）质量评价：每月统计各鞋材供应商到货质量合格率、不合格品处置响应速度、质量改进完成率等数据，按评价标准完成质量维度评分；（二）问题反馈：发现鞋材质量问题后，当日反馈至采购部，同步告知供应商整改要求，跟踪整改效果；（三）标准更新：每半年根据鞋材质量管控要求，调整质量维度评价指标及权重，确保评价标准适配质量管控需求；（四）验证复核：对供应商整改后的鞋材质量进行抽样核验，1个工作日内出具复核结果，作为评价调整依据。第八条仓储部核心职责。（一）交期评价：每月统计各鞋材供应商到货准时率、到货数量准确率、包装完好率等数据，按评价标准完成交期维度评分；（二）验收配合：当日完成鞋材到货验收，及时记录验收数据，反馈数量、包装、交期异常情况至采购部；（三）仓储反馈：每月反馈供应商鞋材仓储适配性（如防潮、防变形包装是否达标），纳入供应商服务维度评价。第九条财务部核心职责。（一）价格评价：每月核对各鞋材供应商报价合规性、价格调整合理性、付款配合度等数据，按评价标准完成价格维度评分；（二）成本分析：每季度分析鞋材供应商价格与市场均价的匹配度，为价格维度评价提供数据支撑；（三）付款反馈：反馈供应商付款条款执行情况、发票提供及时性等信息，纳入供应商合规维度评价。第三章评价范围与标准第十条评价范围。（一）质量维度：涵盖鞋材到货合格率（核心指标）、不合格品退货/换货响应时间、质量改进计划完成率、鞋材环保指标达标率等；（二）交期维度：涵盖到货准时率（核心指标）、到货数量准确率、临时订单交付能力、交期调整沟通效率等；（三）价格维度：涵盖报价与市场均价匹配度、价格调整合理性、批量采购优惠力度、成本透明度等；（四）服务维度：涵盖售后响应速度、问题整改配合度、技术支持能力、仓储包装适配性等；（五）合规维度：涵盖资质文件完整性、发票提供及时性、反商业贿赂承诺执行情况、合同履约率等。第十一条评价标准。（一）评分规则：各维度按百分制评分，质量维度权重不低于40%，交期维度权重不低于20%，价格维度权重不低于15%，服务维度权重不低于10%，合规维度权重不低于15%；（二）等级划分：评价总分90分及以上为A级供应商，75-89分为B级供应商，60-74分为C级供应商，60分以下为D级供应商；（三）合格标准：C级及以上为合格供应商，D级为不合格供应商，不合格供应商暂停合作，限期3个月整改，整改后仍不合格的剔除出合格供应商名录。第四章评价流程第十二条月度初评。（一）数据收集：每月最后1个工作日，采购部收集质量部、仓储部、财务部当月评价数据，当日完成数据核对；（二）初步评分：采购部按评价标准完成月度初评，形成各供应商月度绩效得分，报评价管理员审核；（三）问题反馈：对月度评分低于70分的供应商，当日反馈问题，要求5个工作日内提交改进计划。第十三条季度复评。（一）数据汇总：每季度最后1个工作日，采购部汇总该季度3次月度初评数据，结合供应商改进计划完成情况，完成季度复评；（二）结果审核：季度复评结果报采购部负责人审核，审核通过后3个工作日内与供应商沟通；（三）改进督办：对季度复评低于75分的供应商，督办改进计划执行，每周跟进1次整改进度。第十四条年度总评。（一）综合评分：每年12月最后5个工作日内，采购部汇总全年4次季度复评数据，结合年度专项评价（如年度合作满意度、供应链稳定性），完成年度总评；（二）等级划分：按年度总评得分划分供应商等级，形成等级划分建议，报公司管理层审批；（三）结果公示：审批通过后5个工作日内，将合格供应商名录公示至公司内部，同步告知各供应商评价结果及等级。第五章评价结果应用第十五条激励措施。（一）A级供应商：作为年度优先合作供应商，增加采购份额，给予付款周期优化、合作年限延长等优惠，颁发年度优秀供应商证书；（二）B级供应商：维持现有采购份额，优先参与新鞋材品类合作洽谈，针对性指导改进薄弱环节。第十六条改进要求。（一）C级供应商：限期3个月提交并执行改进计划，采购部每月跟踪整改效果，整改达标后恢复正常合作，未达标下调为D级；（二）所有供应商：针对评价中暴露的问题，需在收到结果后10个工作日内提交改进计划，采购部跟踪计划完成情况，纳入下一期评价。第十七条淘汰机制。（一）D级供应商：暂停新订单合作，限期3个月整改，整改后复评仍为D级的，剔除出合格供应商名录，1年内不再纳入合作范围；（二）连续两个季度复评得分下降且低于70分的供应商，约谈供应商负责人，仍无改进的下调等级，直至剔除。第六章监督与责任第十八条监督机制。（一）日常监督：采购部负责人每周抽查评价数据及记录，核查评价流程是否合规、结果是否客观，发现问题当日要求整改；（二）专项检查：每半年开展1次供应商绩效评价专项检查，重点核查评价标准执行情况、数据真实性、结果应用落地性；（三）全员监督：设立供应商评价违规举报渠道，员工可举报评价数据造假、偏袒供应商、隐瞒问题等行为，核查属实的给予举报人奖励（无具体金额）。第十九条责任追究。（一）操作失职：评价人员未按标准收集数据、评分不公导致评价结果失真的，首次警告并重新培训，多次违规扣减当月绩效；（二）管控不力：评价管理员未督办评价流程、未及时沟通评价结果导致供应商合作风险的，追究管理责任，扣减季度绩效；（三）数据失实：质量部、仓储部、财务部提供虚假评价数据的，重新考核上岗，情节严重的调整岗位；（四）瞒报漏报：发现供应商重大履约问题隐瞒不报，导致公司损失的，严肃追究相关人员责任。第七章附则第二十条制度解释权。本制度由公司采购部负责解释，各部门对条款有疑问的，可向采购部提出咨询，采购部需在