2026年体育用品公司应急物资储备管理制度

2026年体育用品公司应急物资储备管理制度第一章总则第一条制定目的。为规范公司应急物资储备管理工作，保障生产经营过程中突发情况（生产安全事故、自然灾害、公共卫生事件、门店运营中断等）处置需求，提高应急响应能力，结合体育用品行业运营特点（生产车间多、线下门店分布广、物流仓储环节多等），制定本制度。本制度为应急物资采购、储备、保管、调用、补充的核心依据，公司行政部、生产部、仓储部、门店管理部及所有相关部门均需严格遵守。第二条法律与规范依据。本制度制定及执行严格遵循《生产安全事故应急条例》《企业安全生产标准化基本规范》《突发事件应对法》等国家现行法律法规，参照体育用品行业应急物资管理通用规范，确保应急物资储备全流程合法合规，杜绝物资缺失、过期、挪用等问题。第三条适用范围。本制度适用于公司所有应急物资的储备管理，包括生产安全类（消防器材、防护装备、抢修工具）、公共卫生类（消毒用品、防护口罩、应急药品）、运营保障类（临时供电设备、防水物资、通讯设备）、生活保障类（饮用水、食品、保暖物资）等；覆盖物资采购、入库、保管、盘点、调用、补充全流程，涉及行政部、生产部、仓储部、门店管理部等所有相关部门。第四条基本原则。应急物资储备坚持“按需储备、足额保障、定期更新、高效调用”四项核心原则：（一）按需储备：根据生产车间、门店、仓储中心的不同场景风险，分类储备对应应急物资，不盲目囤积；（二）足额保障：核心应急物资储备量满足突发情况后72小时处置需求，关键品类有备用库存；（三）定期更新：按物资有效期定期核查更换，确保所有储备物资处于可用状态；（四）高效调用：建立应急物资快速调用流程，突发情况时30分钟内响应调用申请，确保物资及时到位。第二章管理主体与职责第五条统筹管理部门。公司行政部为应急物资储备统筹管理部门，指定专人担任应急物资管理员，负责储备计划制定、物资采购审核、库存状态监控、调用流程审批；生产部负责生产车间应急物资需求提报，仓储部负责物资仓储保管，门店管理部负责门店应急物资日常核查。第六条行政部核心职责。（一）计划制定：每年年初结合公司生产经营布局调整，制定年度应急物资储备计划，明确各品类物资储备数量、存放地点、更新周期，1个工作日内下发至相关部门；（二）采购审核：收到应急物资采购申请后，1个工作日内完成审核，核对采购品类、数量与储备计划的匹配性，按审批权限提交上级审批；（三）库存监控：每月核查应急物资库存状态，重点关注有效期、完好度，发现物资短缺或过期当日通知采购补充；（四）调用管理：突发情况时，即时响应应急物资调用申请，协调仓储部、门店管理部调拨物资，事后1个工作日内完成调用记录归档；（五）培训宣导：每季度组织一次应急物资使用培训，确保相关员工掌握消防器材、防护装备等核心物资的使用方法。第七条生产部核心职责。（一）需求提报：每年年底向行政部提交生产车间应急物资需求，明确消防器材、抢修工具等品类的补充数量，附车间风险评估说明；（二）日常核查：每日核查车间应急物资存放位置、完好度，发现缺失或损坏当日反馈至行政部；（三）使用配合：突发生产安全事故时，配合行政部调用应急物资，完成现场物资使用及后续归还登记。第八条仓储部核心职责。（一）仓储保管：按应急物资品类分区存放，做好防潮、防晒、防损坏处理，张贴清晰的物资标识（名称、数量、有效期）；（二）定期盘点：每月末对库存应急物资进行全面盘点，1个工作日内将盘点报告提交至行政部，确保账实相符；（三）快速调拨：收到应急物资调用指令后，30分钟内完成物资出库打包，协调物流即时配送至指定地点；（四）报废处理：对过期、损坏的应急物资，按公司流程完成报废处理，1个工作日内将报废清单提交行政部备案。第九条门店管理部核心职责。（一）日常核查：每周核查门店应急物资（消防器材、公共卫生用品）状态，确保存放位置易取用、物资未过期，核查记录留存备查；（二）需求反馈：发现门店应急物资短缺或损坏，当日向行政部提交补充申请，附具体品类及数量；（三）应急配合：门店发生突发情况（如火灾、停水停电）时，即时启用储备应急物资，同时上报行政部协调支援。第三章应急物资储备标准与管控第十条通用储备标准。（一）生产车间：每500平方米配置不少于2组灭火器，每10名员工配置1套应急防护装备（安全帽、防护手套、护目镜），配套存放抢修工具（扳手、电缆线、备用零件），满足设备突发故障抢修需求；（二）线下门店：每个门店配置1组灭火器、1套应急照明设备、足量消毒用品及防护口罩，临街门店额外储备防水挡水物资；（三）仓储中心：按仓储面积配置消防栓、灭火器等消防物资，每1000平方米配置1台临时供电设备，储备足量防水、防坍塌应急物资；（四）办公区域：每层办公区配置应急药品箱（含止痛、止血、消炎类药品）、应急逃生指引及通讯设备，满足人员应急保障需求。第十一条物资更新管控标准。（一）有效期管控：消防器材每12个月检测一次，过期消防药剂即时更换；消毒用品、应急药品按有效期提前1个月更换；食品、饮用水按保质期提前15天更换；（二）完好度管控：每月检查应急设备（供电、通讯、抢修工具）运行状态，每季度进行一次试运行，确保设备能正常启动；（三）存放管控：应急物资存放区域保持干燥通风，无杂物遮挡，张贴应急取用指引，所有员工知晓存放位置及取用流程。第十二条采购入库管控标准。（一）采购要求：应急物资采购需选择具备资质的供应商，确保物资符合国家相关标准，采购合同明确质量保障及交货时限；（二）入库验收：物资到货后，仓储部当日完成验收，核对品类、数量、有效期及完好度，验收不合格的当日退回供应商；（三）台账管理：建立应急物资管理台账，记录采购时间、数量、存放位置、更新时间、调用记录，台账保存期限不少于3年。第四章应急物资调用与补充第十三条日常调用流程。（一）申请提交：因物资更换、培训使用等日常需求调用应急物资，需求部门提前1个工作日向行政部提交申请，明确调用品类、数量及用途；（二）审核审批：行政部当日完成审核，审批通过后出具调拨单，仓储部凭调拨单出库；（三）归还补充：调用物资使用后，完好的需3个工作日内归还仓储部，消耗类物资由行政部及时安排采购补充。第十四条应急调用流程。（一）紧急申请：突发情况时，需求部门可口头向行政部申请调用物资，无需提交书面申请，行政部即时响应；（二）快速调拨：行政部接到申请后，立即通知仓储部或就近门店调拨物资，协调物流优先配送，确保物资最短时间到位；（三）事后补录：应急处置完成后，需求部门1个工作日内补充提交书面调用申请，行政部完成台账登记，同时制定物资补充计划。第十五条物资补充流程。（一）常规补充：每月根据盘点结果，行政部制定应急物资补充计划，1个工作日内提交采购申请，采购完成后5个工作日内完成入库；（二）应急补充：突发调用导致物资短缺的，行政部当日启动紧急采购流程，核心物资确保3个工作日内补充到位；（三）年度更新：每年年初按储备计划完成全品类应急物资的更新补充，确保储备量达标。第五章监督与责任第十六条监督机制。（一）日常监督：行政部每月核查应急物资储备、更新、台账记录情况，形成监督记录；（二）专项检查：每季度由行政部联合生产部、仓储部开展应急物资专项检查，重点核查储备量、完好度、调用流程执行情况；（三）全员监督：设立应急物资管理违规举报渠道，员工可举报挪用、损坏、虚报应急物资等行为，核查属实的给予举报人奖励。第十七条责任追究。（一）储备不足：因未按计划储备应急物资，导致突发情况无法及时处置的，追究行政部负责人及物资管理员责任，扣减当月绩效；（二）保管失职：仓储部未按要求保管物资，导致物资损坏、过期的，扣减相关责任人季度绩效，造成损失的承担赔偿责任；（三）调用拖延：突发情况时未及时调拨应急物资，导致处置延误的，追究相关责任人责任，情节严重的调整岗位；（四）整改不力：对检查发现的应急物资管理问题未按要求整改的，追究部门负责人责任，通报批评并扣减绩效。第六章附则第十八条制度解释权。本制度由公司行政部负责解释，各部门对条款有疑问的，可向行政部提出咨询，行政