2026年橡胶制品公司办公区域清洁分区责任制度

2026年橡胶制品公司办公区域清洁分区责任制度第一章总则第一条为规范本公司办公区域清洁管理工作，明确各区域清洁责任，营造整洁、卫生、有序的办公环境，提升办公效率和企业形象，结合本公司橡胶制品生产、办公运营实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公区域的清洁管理工作，包括行政办公区、生产辅助办公区、会议室、接待区、茶水间、卫生间、走廊过道、楼梯间等所有办公相关区域，覆盖清洁责任划分、清洁标准执行、清洁监督检查等全环节。第三条办公区域清洁管理遵循以下核心原则：分区负责原则：将办公区域按功能划分为不同清洁责任区，明确各区域的责任部门、责任人和清洁要求，做到“人人有责任、事事有落实”；全员参与原则：各部门人员需自觉维护所在区域清洁卫生，配合完成公共区域清洁工作，禁止随意丢弃垃圾、破坏清洁成果；标准统一原则：所有区域清洁执行统一的卫生标准，无特殊区域例外，确保整体办公环境整洁度一致；长效保持原则：清洁工作注重日常维护，避免“突击清洁、日常脏乱”，形成常态化、长效化的清洁管理机制；安全合规原则：清洁过程中使用的工具、清洁剂需符合安全环保要求，避免产生安全隐患或污染办公环境。第四条公司行政部为本制度的归口管理部门，负责划分清洁责任区、制定清洁标准、采购清洁用品、监督清洁执行情况、考核清洁效果；各部门负责人为本部门责任区清洁管理第一责任人，负责组织落实本部门清洁工作；保洁人员（如有）负责公共区域日常清洁，配合各部门完成深度清洁工作。第二章清洁分区与责任划分第五条行政办公区清洁责任划分：各部门独立办公室：由所在部门全体人员共同负责，部门负责人指定专人作为区域清洁负责人，承担日常清洁统筹工作；开放式办公区：按工位划分子区域，每个工位由使用人自行负责，公共部分（过道、文件柜、公共设备区）由所在区域覆盖的部门轮流负责；领导办公室：由行政部保洁人员负责日常清洁，办公室使用人负责日常维护，保持桌面、地面整洁。第六条公共办公区域清洁责任划分：会议室、接待区：由行政部保洁人员负责日常清洁及使用后即时清理，会议组织者需督促参会人员保持场地整洁，会后及时通知保洁人员清理；茶水间、卫生间：由行政部保洁人员负责定时清洁和日常维护，全体员工需自觉维护公共卫生，禁止向洗手池、垃圾桶丢弃杂物；走廊过道、楼梯间、电梯厅：由行政部保洁人员负责日常清洁，各部门不得在公共通道堆放杂物，发现垃圾、污渍需及时通知保洁人员清理；生产辅助办公区（车间办公室、质检办公室等）：由所在生产/质检部门负责日常清洁，行政部保洁人员配合每周深度清洁。第七条特殊区域清洁责任划分：文件档案室、资料室：由档案管理人员负责日常清洁和维护，保持档案柜、地面无灰尘，通风良好；办公设备区（打印机、复印机、饮水机等集中区域）：由设备使用部门指定专人负责清洁，保持设备表面干净、周边无废纸杂物；储物间、备品库：由库房管理人员负责清洁，定期整理物品，保持货架、地面整洁，无积灰、无杂物堆积。第八条清洁责任公示：行政部需在各清洁责任区显著位置张贴责任公示牌，注明责任区域、责任部门、责任人、清洁标准及监督电话，接受全体员工监督。第三章清洁标准与要求第九条通用清洁标准：地面：无垃圾、无污渍、无积水、无积灰，踢脚线干净，地毯定期吸尘，瓷砖地面无杂物黏附；桌面/台面：办公用品摆放整齐，无灰尘、无污渍，无过期文件、无用杂物堆积，水杯、文具等分类摆放；门窗玻璃：玻璃干净透亮，无手印、无污渍，窗框、窗台无积灰，窗帘定期清洗（每季度至少1次）；墙面/天花板：无蜘蛛网、无积灰，无乱贴乱画，墙面污渍需及时清理，禁止随意张贴通知、海报；垃圾桶：定时清理，无满溢，垃圾桶表面干净，更换垃圾袋时需清理桶内残留垃圾，保持桶体无异味。第十条专项清洁要求：茶水间：饮水机表面及出水口干净，水槽无积水、无食物残渣，微波炉内壁定期擦拭，储物柜无积灰，垃圾分类投放；卫生间：洗手池、马桶、便池无污渍、无异味，地面干燥无积水，洗手液、卫生纸及时补充，通风系统正常运行；会议室：桌椅摆放整齐，桌面无笔迹、无污渍，投影设备、音响设备表面干净，白板使用后及时擦拭，地面无纸张、水杯等杂物；生产辅助办公区：桌面无生产废料、橡胶碎屑，地面无油污，文件资料分类存放，设备周边无杂物堆积。第十一条清洁用品使用要求：清洁人员需使用公司统一采购的环保清洁剂，禁止使用腐蚀性强、有刺激性气味的清洁产品；清洁工具（拖把、抹布、扫帚等）分类使用，定期清洗消毒，摆放整齐，避免交叉污染。第四章清洁流程与频次第十二条日常清洁频次与流程：每日清洁：保洁人员每日上班前1小时完成公共区域全面清洁，各部门人员到岗后整理个人工位；保洁人员每2小时巡检一次卫生间、茶水间，及时清理垃圾、补充用品；即时清理：会议室、接待区使用后即时清理，办公区域洒落茶水、污渍需立即清理，避免形成顽固污渍；下班前清理：各部门人员下班前需整理个人工位，将垃圾放入指定垃圾桶，关闭电源，保持桌面整洁。第十三条定期清洁频次与流程：每周深度清洁：每周五下午下班前，各部门组织人员对本责任区进行深度清洁，保洁人员同步完成公共区域深度清洁，行政部进行抽查；每月专项清洁：每月最后一周，行政部组织全员开展办公区域大扫除，重点清理卫生死角、储物间、设备底部等易积灰区域；季度维护清洁：每季度对门窗窗帘、空调出风口、天花板灯具等进行清洁维护，确保无积灰、无蛛网，设备正常运行。第十四条特殊情况清洁：遇节假日、大型会议、接待活动等特殊情况，行政部需提前制定清洁方案，增加清洁频次，活动结束后及时恢复办公区域清洁状态；遇雨雪天气，在办公区入口放置防滑垫、吸水地垫，保洁人员增加地面清洁频次。第五章监督检查与考核第十五条监督检查要求：日常巡检：行政部指定专人每日对各清洁责任区进行巡检，记录清洁达标情况，发现问题及时通知责任部门/责任人整改；每周抽查：每周五下午由行政部牵头，各部门清洁负责人参与，对办公区域清洁情况进行抽查，形成抽查记录；每月考核：每月底行政部结合日常巡检、每周抽查结果，对各部门清洁责任落实情况进行考核评分，考核结果在公司内部公示。第十六条考核结果运用：考核优秀的部门：给予通报表扬，纳入部门年度绩效考核加分项，可作为“文明办公区域”评选依据；考核不合格的部门：限期1个工作日内整改，整改不到位的给予通报批评，扣减部门年度绩效考核分值；个人责任落实不到位：对多次违反清洁规定、破坏办公环境的个人，给予口头警告，情节严重的扣减当月绩效奖金。第十七条投诉反馈机制：员工发现清洁责任未落实、清洁不达标等问题，可向行政部反馈，行政部需在1个工作日内核实并督促整改，反馈处理结果。第六章责任追究第十八条责任追究情形及处理：未按要求履行清洁责任，导致责任区长期脏乱差的，给予部门负责人及清洁责任人警告，扣减当月绩效奖金；故意破坏办公区域清洁环境，丢弃垃圾、杂物造成卫生污染的，给予当事人通报批评，责令限期清理，情节严重的扣减绩效奖金；保洁人员未按频次和标准完成清洁工作，造成公共区域卫生不达标，给予警告，多次整改无效的按公司规章制度处理；因清洁不到位导致办公环境差，引发员工健康问题或影响企业形象的，追究相关责任部门及责任人责任，视情节给予相应处分。第七章附则第十九条本制度由公司行政部负责解释，若公司办公区域调整、人员变动，需及时修订清洁责