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文档简介
品牌传播素材统一制作模板一、模板适用的核心工作场景本模板适用于企业品牌传播过程中各类宣传物料的标准化制作,具体场景包括:日常品牌形象维护:如社交媒体日常推文、品牌海报、官网Banner等常规传播素材;新品/服务推广:如新品发布会宣传物料、产品介绍短视频、推广长图等营销素材;品牌活动营销:如线上线下活动邀请函、活动回顾图文、现场视觉物料等场景化素材;危机公关与品牌回应:如官方声明、舆情说明、用户沟通话术等应急传播素材;跨渠道内容适配:同一核心内容需适配不同平台(如微博、抖音、线下展会)的格式与风格需求时。二、素材制作的标准化操作步骤(一)需求沟通与目标明确发起需求:由业务部门(如市场部、销售部)填写《品牌传播素材需求表》(见附件1),明确素材用途、目标受众、核心传播目标(如提升认知、促进转化、澄清误解等)、使用渠道及期望上线时间。需求评审:市场部负责人*组织设计部、内容部、法务部召开需求评审会,确认需求合理性、品牌合规性及资源匹配度,形成《需求评审纪要》并同步各方。(二)素材规划与风格定位类型与形式确定:根据需求明确素材类型(如图文、短视频、H5、实物物料等),结合目标受众画像选择合适形式(如Z世代偏好短视频,B端客户偏好长图文)。品牌风格适配:严格遵循《品牌VI手册》规范,确定主色调、辅助色、字体(标题/字号及字体)、logo使用位置及尺寸、视觉元素(如图标、插画风格)等,保证品牌一致性。内容框架搭建:根据素材类型设计内容结构,例如:图文类:标题+导语+核心内容(分点/板块)+行动号召(CTA);短视频类:3秒吸引点(痛点/悬念)+核心信息(产品/活动亮点)+用户价值+转化引导。(三)内容填充与素材制作核心内容创作:内容部根据框架撰写文案,保证信息准确、语言风格符合品牌调性(如科技品牌需专业严谨,快消品牌需活泼亲切),并嵌入核心关键词(利于搜索优化)。设计部根据文案及VI规范进行视觉设计,包括排版、配图、动效(如需)等。素材初稿输出:按《品牌传播素材制作信息表》(见第三部分)要求完成初稿,例如:图文类:提供JPG/PNG预览图+源文件(如PSD/);短视频类:提供MP4成片(分辨率1080P及以上)+工程文件(如PR/AE工程包)。(四)审核校验与修改优化内部审核:初稿提交至需求发起部门、市场部、法务部进行多维度审核:需求部门:核对内容是否符合原始需求,核心信息是否准确传达;市场部:检查品牌VI规范执行情况(颜色、字体、logo等),整体风格是否统一;法务部:排查内容合规性(如禁用词汇、版权风险、法律声明等)。修改与复验:根据审核意见修改素材,修改后由原审核部门复验,直至通过《素材审核确认单》(附件2)。(五)交付归档与版本管理最终交付:通过审核后,按需求部门要求的格式(如压缩包、云盘)交付素材,同时提供《素材使用说明》(含注意事项、有效期、可编辑权限等)。归档管理:市场部将素材及审核文件统一归档至品牌素材库,按“素材类型-使用日期-版本号”命名(如“海报-20240520-v1.0”),保证版本可追溯,避免重复制作或版本混淆。三、品牌传播素材制作信息表项目填写说明示例素材名称简洁明确,包含核心主题(如“618新品推广主视觉”)“2024夏季新品上市——社交媒体推广海报”素材类型图文/短视频/H5/实物物料/其他图文使用渠道公众号/微博/抖音/线下展会/其他公众号首图+微博九宫格目标受众明确人群特征(如“25-35岁女性职场人”“华东区域经销商”)18-30大学生核心传播目标提升认知/促进转化/品牌告知/其他提升新品首发关注度,目标互动率≥5%核心信息1-3个核心卖点/活动亮点/品牌主张(需突出)“新品续航72小时,快充15分钟”品牌VI规范主色值(#)、辅助色(#)、标题字体(如“思源黑体Bold”)、字体(如“思源宋体Regular”)、logo使用位置(右下角,距边距10px)主色:#2A5CAA;思源黑体24号;logo:右下角,尺寸≤5%画面内容要求文案字数(如公众号≤1500字)、视频时长(如抖音≤30秒)、图片尺寸(如公众号首图900×500px)图文文案≤800字;配图3张,尺寸1080×1350px交付格式源文件格式(PSD/)+成片格式(JPG/PNG/MP4)+分辨率(如300dpi/1080P)源文件:PSD;成片:JPG(300dpi);PNG(透明背景)负责人内容撰写人、设计人、审核人(姓名用*代替)内容:;设计:;审核:*备注特殊要求(如需多语言版本、适配深色模式、禁止使用的元素等)需适配深色模式;禁用人物肖像四、使用过程中的关键要点提示(一)品牌一致性维护严格遵循《品牌VI手册》中关于颜色、字体、logo、视觉元素的规定,不得擅自更改(如特殊情况需调整,需经市场部负责人*审批并备案)。不同场景下的素材需保持品牌调性统一(如科技品牌始终强调“专业可靠”,快消品牌始终传递“年轻活力”)。(二)内容合规性把控禁止使用敏感词汇(如政治隐喻、低俗用语、绝对化用语“第一”“最佳”等),避免法律风险;涉及数据、功效的描述需有依据(如“续航72小时”需附检测报告)。图片、字体、音乐等素材需保证版权合法,优先使用品牌自有素材或正版授权素材(如需购买,需保留授权凭证)。(三)版本与流程管理建立“需求-制作-审核-归档”全流程台账,保证每个素材有明确的责任人、时间节点及版本记录,避免“无人负责”或“版本混乱”。旧版素材停用后,需及时在素材库中标注“已停用”,防止误用(如活动结束后的宣传物料需明确标注“过期”)。(四)动态优化与反馈定期收集素材使用效果数据(如阅读量、转
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