产品设计评审会议记录模板

一、适用场景与启动时机当团队需对产品设计方案进行系统性评估、决策或优化时，可使用本模板。具体包括但不限于：新产品从概念到原型的首次评审、重大功能迭代的设计方案验证、跨部门协作中的设计对齐、基于用户反馈的设计调整等场景。启动时机通常为设计方案初步成型后、开发实施前，保证设计方向明确、潜在风险提前暴露。二、会议全流程操作指引（一）会前准备阶段明确评审目标与范围组织者（如产品经理*）需提前确认本次评审的核心目标（如“验证用户流程合理性”“评估技术实现可行性”“确认商业价值匹配度”），并界定评审范围（如仅限核心功能模块，或涵盖整体设计方案）。将目标与范围同步至所有参会人员，保证聚焦核心议题。收集与分发评审材料设计负责人（如设计师*）需提前3个工作日整理完整评审材料，包括：设计背景与目标、用户需求分析、设计原型（交互稿/视觉稿）、技术实现可行性说明、竞品分析（若有）、风险评估等。材料通过协作工具（如企业内部文档系统）分发，并附上“评审前需预览的重点提示”（如“重点关注用户注册流程的3个关键节点”“请评估首页信息架构的合理性”）。确定参会人员与议程根据评审目标邀请相关人员，核心角色包括：产品负责人、设计师、开发工程师、测试工程师、业务方代表（如运营*）、用户研究（若有）。必要时可邀请外部专家或用户代表。制定会议议程：09:00-09:10会议目标与议程说明（主持人*）09:10-09:40设计方案介绍（设计师*）09:40-10:30分模块评审（按用户流程/功能模块拆分讨论）10:30-10:50整体决议与待办事项确认提前发送会议邀请（含议程、参会人、材料），提醒参会人员预览材料并准备反馈意见。（二）会中记录阶段开场与目标重申主持人（如产品经理*）准时开场，重申评审目标、范围及议程，控制会议节奏（建议总时长不超过2小时，避免发散）。设计方案介绍设计师*聚焦核心逻辑（用户旅程、关键交互、视觉规范等）讲解，避免冗余细节；讲解后预留5分钟快速答疑，保证参会人对方案理解一致。分模块评审与讨论按“核心功能-次要功能-边缘功能”优先级逐项评审，主持人引导参会人员围绕“用户价值-技术实现-业务目标”三角维度提出意见：用户价值：是否符合目标用户需求？体验是否流畅？（如“支付步骤是否可从5步简化为3步？”）技术实现：是否存在技术瓶颈？开发成本是否可控？（如“该动效对终端功能的影响是否在可接受范围？”）业务目标：是否支撑核心KPI？（如“该功能能否提升用户留存率5%以上？”）记录员（可由产品助理*或指定人员担任）实时记录讨论要点，区分“建设性意见”（需纳入方案优化）与“疑问点”（需会后澄清）。决议与待办确认对每个评审项进行决策，明确三种结果：通过（无需修改）、修改后通过（需明确修改内容与时间）、不通过（需重新设计方案）。对“修改后通过”项，记录“修改内容”“负责人”“完成时间”，示例：“首页信息架构调整-设计师*-下周五前输出新版原型”。（三）会后跟进阶段整理会议纪要记录员在会后24小时内整理纪要，内容包括：会议基本信息、评审目标、各模块讨论摘要、决议清单、待办事项（含责任人与截止时间）。纪需经主持人（产品经理*）与设计负责人核对无误后，分发至所有参会人员及相关方（如开发团队、业务负责人）。跟踪待办执行组织者（产品经理*）在待办截止日前1天提醒负责人，保证修改内容按时完成；修改后的方案需再次组织简短复核（如仅针对修改点确认），避免遗漏。归档与复盘将会议纪要、评审材料、最终设计方案等文件归档至项目知识库，便于后续查阅；对评审中高频出现的问题（如“用户流程一致性不足”）进行复盘，优化后续设计流程。三、标准化会议记录表单会议基本信息会议名称XX产品V2.0版本设计评审会会议时间2023年XX月XX日09:00-10:50会议地点/线上线上会议（腾讯会议ID：XXX-XXX-XXX）主持人产品经理*记录人产品助理*参会人员设计师、开发工程师、测试工程师、运营、用户研究*评审目标确认V2.0版本核心功能设计方案的用户价值、技术可行性及业务匹配度评审环节内容详情讨论摘要/意见决议待办事项设计背景与目标V2.0版本聚焦“提升新用户转化率”，核心功能包括智能推荐、简化注册流程运营*：建议明确“新用户”定义（如注册7日内未下单用户）补充用户定义至需求文档补充用户分群标准-运营*-下周一智能推荐模块设计基于用户行为历史实现首页个性化推荐，原型展示3个推荐位开发*：推荐算法实时计算对服务器压力大，建议先采用离线计算+每日更新方案修改为离线计算方案优化推荐算法逻辑-开发*-下周五简化注册流程原方案：手机号+验证码→填写昵称→选择兴趣标签；现优化为“手机号一键注册+默认兴趣标签”用户研究*：用户调研显示，30%用户因“填写兴趣标签”放弃注册，支持简化方案通过简化方案无风险评估技术风险：推荐算法准确率不足；业务风险：个性化推荐可能引发用户信息焦虑设计师*：增加“推荐理由说明”（如“为您推荐XX，因您浏览过XX”），降低用户疑虑增加“推荐理由”设计输出推荐理由交互稿-设计师*-周三整体评审结论方案通过，需按上述意见优化后进入开发阶段修改后通过见待办事项栏四、关键执行要点与风险规避保证记录的客观性与完整性讨论记录需避免主观评价（如“某方案不好”），转而记录具体问题与依据（如“某方案在弱网环境下加载时间超3秒，不符合用户体验标准”）；对未达成一致的议题，需标注“暂存，需XX部门补充数据后再次讨论”。聚焦决策，避免无效讨论主持人需及时打断偏离议题的发言（如过度讨论技术细节而非设计合理性），引导团队围绕“是否满足评审目标”进行决策；对复杂问题，可约定会后小范围专项讨论，避免会议拖沓。明确责任与时间节点待办事项必须包含“具体内容+唯一负责人+可交付成果+截止时间”，避免“尽快处理”“相关部门配合”等模糊表述（如“优化登录页按钮样式”需明确“设计师周三前输出视觉稿，开发同步评估开发量”）。重视信息同步与