企业宣传资料制作规范模板

企业宣传资料制作规范模板一、适用范围与核心目标本规范适用于企业各类对外宣传资料的标准化制作，包括但不限于宣传册、产品手册、企业介绍PPT、品牌海报、招商折页、电子宣传长图、短视频脚本等。旨在通过统一的内容框架、视觉标准与制作流程，保证宣传资料的专业性、一致性与有效性，强化企业品牌形象传递，精准触达目标受众（如客户、合作伙伴、投资者、公众等），实现品牌认知提升、业务推广或价值传递的核心目标。二、标准化制作流程（一）前期需求调研与目标锚定明确宣传目的与需求部门（如市场部、销售部、品牌部）负责人*沟通，确认资料核心目标：是新品发布、品牌形象升级、招商合作推广，还是产品功能介绍等。界定目标受众细分受众画像（如行业属性、年龄层、需求痛点、信息接收习惯），例如：针对B端客户侧重数据与解决方案，针对C端客户侧重场景化体验。梳理核心信息提炼需传递的关键信息，如企业优势（技术、资质、案例）、产品/服务核心卖点、品牌理念等，保证信息简洁、聚焦，避免冗余。确认交付要求明确资料形式（印刷品/电子稿）、尺寸规格（如宣传册210mm×285mm、PPT16:9比例）、数量、预算及截止时间。（二）内容策划与文案撰写搭建内容框架根据宣传目的与受众需求，设计资料结构，示例：宣传册：封面（企业LOGO+主题标语）→目录→企业简介（发展历程、愿景使命）→核心业务/产品展示（分模块介绍，配图文）→成功案例（客户证言+数据成果）→联系方式（地址、电话、官网）→封底（企业Slogan+二维码）。PPT：首页（主题+企业LOGO）→目录页→章节页（核心议题）→内容页（图文结合，每页聚焦1个信息点）→总结页（价值重申+行动号召）。文案撰写规范语言风格：符合品牌调性（如科技企业需专业严谨，消费企业需亲切易懂），避免口语化、夸张化表述（禁用“国家级”“最佳”“第一”等极限词）。字数控制：宣传册每页文字不超过300字，PPT每页核心文字不超过6行，重点信息可加粗或用不同颜色标注。真实性核查：数据、案例、资质等信息需经需求部门负责人及法务专员双重确认，保证准确无误。（三）视觉设计与排版制作遵循企业VI规范LOGO使用：严格按照VI手册规定，明确标准色值（如主色Pantone200C，辅色Pantone654C）、最小使用尺寸（印刷品不小于8mm，电子稿不小于200像素）、禁用场景（如拉伸、变形、与背景色值相近）。字体规范：标题统一使用黑体/微软雅黑（字号24-36pt），使用宋体/思源黑体（字号10-12pt），英文/数字使用Arial/Calibri，避免超过3种字体混用。色彩搭配：主色占比60%，辅色30%，点缀色10%，保证文字与背景对比度不低于4.5:1（符合无障碍设计要求）。排版设计原则留白：页边距不小于15mm，段落间距行高1.2-1.5倍，避免信息拥挤。图文比例：图片/图表占比不低于40%，优先使用高清实景图、原创数据图表，避免使用低质素材或网络无版权图片。重点突出：通过颜色、字号、位置（如视觉中心偏上）强化核心信息，如“核心技术”“独家专利”等。输出格式规范印刷品：采用CMYK色彩模式，分辨率300dpi，格式为PDF（带出血线3mm），附带字体文件。电子稿：RGB色彩模式，分辨率72-150dpi，格式为PDF（通用版）、JPG（单图，不超过10MB）、MP4（视频，1080P，H.264编码）。（四）多级审核与校对审核流程与职责初稿审核：需求部门负责人*审核内容完整性、方向准确性，重点确认核心信息是否匹配宣传目的。设计稿审核：品牌部/设计部负责人审核视觉是否符合VI规范、排版美观度，市场部负责人审核图文匹配度与受众适配性。合规性审核：法务专员*审核内容是否符合《广告法》《反不正当竞争法》等法规，禁用极限词、虚假宣传表述。终稿确认：总经理/分管副总*对最终方案签字批准，保证对外发布一致性。校对清单文字错漏（错别字、标点符号、专业术语）；数据准确性（百分比、日期、联系方式）；设计元素（LOGO变形、色值偏差、图片模糊）；格式规范（页码连续、字体统一、出血线正确）。（五）发布与归档管理渠道适配发布线上渠道：官网需设置“宣传资料”专区，公众号/视频号配图需符合平台尺寸（如封面图900×500px），行业平台资料需按模板格式提交。线下渠道：展会资料需携带印刷版与电子版（U盘/二维码），客户拜访资料需根据客户类型定制版本（如大客户侧重解决方案，小客户侧重产品优势）。发布前测试电子稿需测试打开兼容性（如不同版本Office、PDF阅读器），视频需测试播放流畅度，印刷品需核对样稿色彩与实物一致性。资料归档将最终版源文件（如/PSD格式）、PDF终稿、审核表、发布记录整理存档，标注“项目名称-版本号-日期”，保存期限不少于3年，保证可追溯性。三、关键管控表格（一）宣传资料需求登记表项目名称需求部门负责人*宣传目的目标受众核心信息点（3-5项）交付时间预算范围特殊要求（如尺寸、语言）2024年新品宣传册市场一部张*新品上市推广经销商、终端客户技术参数、差异化优势、价格政策2024-03-315万元需中英文双语（二）内容审核表审核阶段审核人*（部门/职位）审核内容审核意见修改情况（是/否）审核结果（通过/需修改）初稿李*（市场部经理）内容完整性、核心信息准确性需补充3个成功案例数据是需修改设计稿王*（设计总监）VI规范、排版美观度色值偏差，需调整为Pantone200C是需修改终稿赵*（法务专员）合规性、禁用词无违规内容否通过（三）企业宣传资料设计规范对照表要素规范内容LOGO使用标准组合：横版（LOGO+企业全称），最小尺寸：印刷品8mm，电子稿200像素；禁用场景：倾斜、镂空、与深色背景同色系标准色主色：Pantone200C（RGB:230,0,80）；辅色：Pantone654C（RGB:0,120,180）；禁用：主色与辅色1:1使用字体中文：思源黑体Regular，10.5pt，行距1.5；英文：Arial，10pt，行距1.5图片要求风格：实景拍摄/矢量插画，禁止使用网络无版权图；分辨率：印刷300dpi，电子72dpi；标注：“图片：企业实景拍摄”排版规范页边距：上/下20mm，左/右15mm；段落间距：段前6pt，段后0pt；图表黑体，10.5pt，居中四、核心注意事项（一）品牌一致性管控所有宣传资料必须严格遵循企业VI手册，避免出现LOGO变形、色值偏差、字体混用等视觉不一致问题。跨部门协作时，品牌部需提供最新版VI规范文件，并定期组织培训（每半年1次）。（二）内容真实性保障涉及数据、案例、资质、专利等信息，需由需求部门提供书面证明材料（如检测报告、客户授权书、专利证书复印件），经法务专员*审核后方可使用，保证信息可追溯、无虚假。（三）设计专业性要求禁止使用非授权字体（如需使用特殊字体，需购买商用授权）、低分辨率图片（模糊、拉伸）、过度设计（如过多动画、复杂背景），保证资料专业、易读，重点信息一目了然。（四）合规性红线宣传内容需严格遵守《广告法》《反不正当竞争法》等法规，禁用“国家级”“最高级”“最佳”等极限