会议签到确认协议

会议签到确认协议甲方（会议组织方）：[填写组织方全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]地址：[填写组织方地址]统一社会信用代码/注册号：[填写代码]乙方（参会人员）：[填写参会人员姓名]身份证号码/护照号码：[填写证件号码]联系地址：[填写联系地址]联系电话：[填写联系电话]鉴于甲方拟举办名为“[填写会议全称]”的会议（以下简称“会议”），会议定于[填写会议开始日期]至[填写会议结束日期]举行，地点在[填写会议地点]，会议主题为[填写会议主题]。乙方希望参加本次会议。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方参会并签到确认相关事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条会议基本信息1.1本协议所指的会议为甲方举办的“[填写会议全称]”，会议时间：[填写会议开始日期]至[填写会议结束日期]。1.2会议地点：[填写会议地点]。1.3会议主题/主要内容：[填写会议主题或主要内容概述]。第二条签到确认的性质与效力2.1乙方通过[填写签到方式，如：现场扫描二维码签到/在指定APP上完成签到/提交线上签到表等]方式完成本次会议的签到。2.2乙方的签到行为，视为其确认已充分了解并自愿接受本协议全部条款，特别是关于会议费用、会议纪律、保密要求（如有）等约定。2.3乙方的签到行为，构成其同意参加本次会议的最终确认，并代表其承诺按时出席会议期间的所有安排（如：主旨演讲、分组讨论、茶歇交流等）。2.4如本次会议为收费会议，乙方的签到行为（或根据协议另行约定的支付行为）视为其同意并确认支付会议费用。乙方应按照[选择并填写：协议附件中约定的费用标准及支付方式/本协议第三条约定的费用标准及支付方式]支付相关费用。第三条费用相关约定3.1本次会议的参会费用（如有）为人民币[填写费用金额]元，包含[填写费用包含的项目，如：会议资料费、讲师费、场地费等]。3.2支付方式：[填写具体的支付方式，如：乙方应在签署本协议后[填写天数]日内将费用支付至甲方指定账户/乙方应在签到时现场支付/乙方已通过[方式]完成支付等]。3.3账户信息：开户名称：[填写甲方开户名]开户银行：[填写甲方开户行]银行账号：[填写甲方银行账号]3.4如乙方未按照约定支付相关费用，甲方有权采取[填写措施，如：取消乙方的参会资格、不予提供会议资料、追究乙方的违约责任等]措施。甲方因乙方未付费用产生的追索费用由乙方承担。第四条乙方权利与义务4.1乙方有权在符合甲方规定的前提下，参加本次会议的各项活动。4.2乙方应准时到达会议地点签到入场，遵守会议时间安排。4.3乙方应自觉遵守会场秩序和会议纪律，维护良好的会议环境，不得大声喧哗、随意走动或进行与会议无关的活动。4.4乙方应遵守甲方的会议现场管理规定，包括但不限于：[填写具体规定，如：着装要求、禁止拍照录像区域、垃圾分类等]。4.5乙方在会议期间获悉的任何商业秘密或敏感信息（以下简称“保密信息”），无论以何种形式获悉，均负有保密义务，不得向任何第三方泄露、披露或使用，除非法律法规另有规定或甲方事先书面同意。4.6乙方应保证其提供的个人信息真实、准确、完整。乙方应对其签到账号（如有）及密码（如有）负责，并妥善保管，因乙方保管不善造成的问题由乙方自行承担。4.7乙方签到后，如需提前离场，应提前[填写小时数]小时通知甲方或会议工作人员，并按规定办理手续。第五条甲方责任与义务5.1甲方应按照会议通知或本协议的约定，按时、按质提供会议服务，包括但不限于：安排会议场地、邀请并保障演讲嘉宾按时出席、提供会议议程、发放会议资料（如签到时已确认获取方式或现场发放）、维持会场秩序和安全等。5.2甲方应采取合理措施保障会议期间与会人员的生命财产安全及财产安全。5.3如因甲方原因导致会议无法按计划举行或服务质量不符合约定，甲方应承担相应责任，并可能与乙方协商解决，包括但不限于：[填写补救措施，如：退还部分或全部费用、安排替代场次等]。5.4甲方有权对参会人员进行身份核验，确保只有符合条件的乙方才能入场。第六条签到方式与流程6.1乙方应于[填写签到时间段，如：会议当天上午9:00至下午5:00]期间，前往[填写签到地点]进行签到。6.2乙方完成签到时，应配合[填写签到所需提供的材料，如：出示有效身份证件/扫描签到二维码/完成APP签到流程等]。6.3甲方为乙方提供签到服务，并负责签到数据的初步记录和管理。第七条数据使用与隐私保护7.1甲方收集乙方的个人信息（包括但不限于姓名、身份证号码/护照号码、联系地址、联系电话、签到记录等）仅用于本次会议的组织、服务、管理以及[填写其他合法用途，如：会议效果评估、后续相关活动邀请等]。7.2甲方承诺采取严格的安全措施保护乙方的个人信息，防止信息泄露、篡改、丢失。未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的个人信息提供给任何与本次会议无关的第三方。7.3乙方理解并同意，甲方可能将乙方的签到数据用于非识别性的统计分析或向合作伙伴共享（如需共享，应明确告知乙方并征得同意），用于[填写目的，如：行业研究、服务改进等]。第八条违约责任8.1若乙方未按照本协议约定支付相关费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[填写比例，如：千分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的一切损失。8.2若乙方违反本协议第四条第4.3款、4.4款规定，扰乱会场秩序或违反管理规定，甲方有权视情节轻重，要求乙方立即离场，并取消其参会资格，已支付的费用不予退还，且乙方应承担由此给甲方造成的相关损失。8.3若乙方违反保密义务，给甲方或第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任。8.4若甲方未能履行本协议第五条约定的主要义务，导致乙方权益受损的，应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行或部分无法履行，双方均不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响，协商决定是否延期举行会议、部分取消会议或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择并填写：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/按照预先约定的仲裁规则提交[填写仲裁委员会名称]仲裁]。第十一条适用法律11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条协议的生效、变更与解除12.1本协议自乙方完成签到行为时生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。12.3除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应提前[填写天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。第十三条其他13.1本协议未尽事宜，由双方