数据销毁服务协议

数据销毁服务协议甲方（委托方）：[委托方公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[委托方注册地址]联系地址：[委托方联系地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系人电话]电子邮箱：[联系人邮箱]乙方（服务方）：[服务方公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[服务方注册地址]联系地址：[服务方联系地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系人电话]电子邮箱：[联系人邮箱]根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供数据销毁服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与解释1.1在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：1.1.1“数据”是指甲方拥有的、委托乙方进行销毁的各类信息，包括但不限于电子数据、纸介质文档、存储介质中的数据以及其他任何形式的记录信息，无论其是否包含个人信息或敏感商业信息。1.1.2“销毁”是指通过物理破坏、逻辑覆盖或其他可靠方法，使数据永久丢失、无法通过任何技术手段恢复，并确保数据不再以任何形式被访问、读取或使用。1.1.3“数据介质”是指承载数据的物理设备或载体，包括但不限于硬盘驱动器（HDD、SSD）、固态硬盘、移动硬盘、U盘、光盘、磁带、服务器存储设备、纸质文档、电子文档等。1.1.4“服务方”是指本协议中提供数据销毁服务的乙方。1.1.5“委托方”是指本协议中委托服务方进行数据销毁的甲方。1.1.6“销毁证明”是指服务方在完成数据销毁服务后出具的，证明销毁过程、方法、介质及结果的书面文件或经双方确认的电子记录。1.1.7“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，与披露方业务、技术、数据等相关的，未公开的，接收方知悉且应负保密义务的信息。1.1.8“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、火灾）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。第二条服务范围与内容2.1甲方委托乙方对以下数据及其所存储的数据介质进行销毁服务：2.1.1数据描述：[具体描述需要销毁的数据类型、来源系统、敏感级别等，例如：甲方生产系统已停止使用的用户交易数据、包含员工个人信息的历史人力资源档案数据等]。2.1.2数据介质清单：详见附件一《待销毁数据介质清单》（本协议主体中为简化，不包含具体附件，但内容应指向附件），清单内容包括介质类型、数量、序列号（如有）、介质编号、原存储位置、数据所属系统/项目等信息。甲方保证清单内容的准确性，并应对清单所列介质及其内含数据的真实性、合法性及授权其进行销毁的责任承担。2.1.3销毁方法：乙方将根据数据介质的类型和甲方的要求或相关法律法规标准，采用以下一种或多种销毁方法：（1）对于硬盘驱动器（HDD、SSD）：采用专业数据擦除软件进行多次覆盖擦除，擦除标准不低于NISTSP800-88Rev.1推荐的多-pass覆盖方法，或采用物理销毁（如钻孔、粉碎）方式，并确保存储芯片等核心部件被物理破坏。（2）对于U盘、移动硬盘、光盘等存储设备：采用专业数据擦除软件进行擦除，擦除标准不低于NISTSP800-88Rev.1推荐的多-pass覆盖方法，或采用物理销毁（如粉碎、消磁）方式。（3）对于磁带：采用专业数据擦除软件进行多次覆盖擦除，擦除标准不低于NISTSP800-88Rev.1推荐的多-pass覆盖方法，或采用物理销毁（如粉碎）方式。（4）对于纸质文档：采用碎纸机进行粉碎处理，确保文档内容无法辨认，或采用焚烧方式，确保残留物无法复原。具体销毁方法以双方在《待销毁数据介质清单》中标注的为准，或由双方另行书面确认。2.1.4销毁执行地点：原则上在乙方的服务场所进行销毁。如甲方有特殊需求，需在甲方场地进行销毁，则应另行协商确认，甲方需负责提供必要的场地条件、安全通道和电力支持，并承担由此产生的额外费用和风险。2.1.5服务周期：乙方应在收到甲方支付的服务费用后[]个工作日内，完成协议约定的所有数据介质的销毁工作。2.1.6服务内容还包括：乙方负责销毁过程的现场监督与记录，确保销毁操作的合规性与有效性；乙方负责销毁完成后，对物理销毁的介质进行统一收集、清点、破坏并安全处置，或对可复用介质进行格式化处理；乙方负责按照本协议约定向甲方提供销毁证明。第三条委托方的义务3.1甲方应向乙方提供准确、完整、清晰的《待销毁数据介质清单》，并确保清单内容的真实性。如因清单内容错误导致销毁效果不符合要求或产生额外费用，由甲方承担相应责任。3.2甲方应确保待销毁的数据介质已从其生产环境或主要存储系统中安全移除，或明确告知乙方数据移除是由乙方服务的一部分。甲方应对移除过程负责。3.3甲方应在乙方执行销毁服务前，清点并移走其不再需要的、不属于乙方保管的其他物品。如需在甲方场地进行销毁，甲方应指派专人负责现场协调、安全保障和监督，并确保乙方人员及设备的安全。3.4甲方应保证乙方及其工作人员在提供服务过程中，能够安全、顺畅地接触和操作相关数据介质。甲方应对其场地或环境的安全负责。3.5甲方应按照本协议第二条第2.1.6款约定，按时足额向乙方支付本协议项下的服务费用。3.6甲方保证其委托销毁的数据及其介质拥有合法的销毁权，或已获得必要的授权。甲方应对其提供的数据的合法性、合规性（包括数据来源的合法性、个人信息处理的合法性等）及授权其销毁的权利负全部责任。3.7甲方应配合乙方进行销毁前的必要检查和销毁后的确认工作。第四条服务方的义务4.1乙方应严格按照本协议第二条约定的服务范围、内容、方法、地点和周期，使用专业技术和设备，安全、可靠、彻底地完成数据销毁工作。4.2乙方应指派经验丰富的专业人员执行销毁任务，并对销毁过程进行详细记录，包括但不限于时间、地点、人员、介质清单、销毁方法、执行细节等。4.3乙方应负责销毁完成后，对物理介质进行清点、确认、破坏（如粉碎、消磁、钻孔等）或安全处置（如作为有害垃圾合规处理），确保数据无法恢复。如采用可复用介质，乙方应执行安全格式化。4.4乙方应在完成所有销毁工作后[]个工作日内，向甲方提交《销毁证明》一份，或双方约定的其他形式的销毁完成记录。销毁证明应包含本协议第一条定义所述的内容及双方确认的其他必要信息。4.5乙方应在其营业场所或指定的安全区域妥善保管在服务过程中接触到的甲方数据及介质，采取不低于行业标准的保密措施，防止泄露、篡改或丢失。4.6乙方应遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及国家关于数据安全、个人信息保护的规定，确保其提供的销毁服务符合法律要求。4.7乙方应对其提供的销毁服务承担主体责任，确保销毁效果的不可逆性。如因乙方原因（包括操作失误、技术缺陷、设备故障等）导致销毁不彻底，乙方应承担相应责任并采取补救措施，直至达到协议约定的销毁标准。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的任何保密信息承担保密义务。保密信息包括但不限于本协议内容、甲乙双方的商业秘密、技术信息、业务数据、客户信息、员工信息以及乙方在服务过程中了解到的甲方数据的具体内容、来源、存储方式等。5.2未经披露方书面同意，接收方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用披露方的保密信息，但以下情形除外：（1）根据法律法规或有权机关的要求披露；（2）接收方为履行本协议目的而需要向其雇员、顾问或分包商披露，并要求这些人员或机构承担同等保密义务；（3）接收方已经合法获得该保密信息。5.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[]年，或根据保密信息的性质确定更长的期限。5.4任何一方违反本保密条款，应向对方承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第六条费用与支付6.1本协议项下的服务费用为人民币[]元（大写：[]元整）。6.2费用包含：[明确列出费用包含的项目，例如：清单制作、数据擦除/物理销毁服务、介质物理破坏、运输（如需）、销毁证明制作、合规性报告（如需）等]。费用不包含：[明确列出费用不包含的项目，例如：介质运输至乙方场地的费用、甲方场地准备费用、超出清单范围的额外介质销毁费用、因甲方原因导致的重复销毁费用等]。6.3甲方应于本协议签订后[]日内，向乙方支付总服务费用的[]%（即人民币[]元），作为预付款。乙方完成全部销毁工作并提交销毁证明后[]日内，甲方应向乙方支付剩余的[]%（即人民币[]元）。6.4支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]6.5任何逾期支付，甲方应按日向乙方支付逾期付款金额[]%的违约金。逾期超过[]日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部款项及违约金。第七条销毁证明7.1乙方应在完成全部销毁工作后[]个工作日内，向甲方提交正式的《销毁证明》。7.2《销毁证明》应详细列明本次销毁服务的所有关键信息，包括但不限于：服务日期、服务地点、服务内容概述、参与人员、依据的介质清单、采用的销毁方法、销毁执行的详细过程记录、介质销毁后的状态（如残骸照片、销毁件清单）、销毁证明的签署日期和双方授权代表签名盖章。7.3甲方应在收到《销毁证明》后[]个工作日内进行核对确认。如无异议，应在此份证明上签字或盖章确认。甲方逾期未确认，不影响证明的效力，视为甲方认可证明内容。如甲方对证明内容有异议，应在收到证明后[]日内书面向乙方提出，双方应友好协商解决；协商不成的，可按本协议第十三条约定处理。7.4双方各执《销毁证明》[]份，具有同等法律效力，作为双方履行本协议的凭证及甲方完成销毁义务、乙方完成服务义务的证明。第八条验收标准与程序8.1甲方验收销毁服务的标准是：乙方已按照本协议约定完成了所有数据介质的销毁工作，且《销毁证明》内容真实、完整，经甲方确认。8.2验收程序：乙方提交《销毁证明》后，甲方应在约定时间内进行核对。无异议则签署确认。如有异议，按本协议第七条处理。甲方签署确认《销毁证明》即视为对销毁服务的最终验收。第九条数据安全与合规9.1甲乙双方均承诺在协议履行过程中，严格遵守国家及地方法律、法规、政策关于网络安全、数据安全和个人信息保护的各项规定。9.2乙方应确保其数据销毁服务流程和技术符合国家相关标准（如适用），例如NISTSP800-88、ISO27040等，并可根据甲方要求或法律法规要求提供相关证明。9.3甲方应对其提供销毁的数据的来源和内容合法性负责，确保不侵犯任何第三方的合法权益。第十条责任限制10.1甲乙双方同意，因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，但赔偿总额不超过本协议约定的服务费用总额。10.2除非违约方存在故意或重大过失，否则不对因第三方原因或不可抗力导致的损失承担责任。10.3乙方不对因甲方提供的数据介质本身的质量问题、甲方系统故障、甲方数据传输过程中的风险或甲方因未按要求移除数据而导致的销毁失败承担责任。10.4甲方不对因乙方提供的服务本身（指销毁方法、过程、结果符合约定）导致的数据泄露或其他损失承担责任，但甲方应保证其提供的数据本身不含有第三方侵权内容或非法获取的个人信息。第十一条知识产权11.1由乙方在提供本协议服务过程中制作或生成的《销毁证明》、过程记录、报告等文件，其知识产权归乙方所有。11.2甲方有权在合法合规的前提下，使用经甲方确认的《销毁证明》来证明其已履行数据销毁义务，以应对内部审计、外部监管检查或满足合同履约等需要。第十二条协议期限与终止12.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年，至[]年[]月[]日止。12.2除本协议另有约定外，任何一方单方面提前终止本协议，应提前[]日书面通知对方，并承担由此给对方可能造成的损失。12.3出现以下情况之一，本协议可自动终止：（1）本协议有效期届满，双方未续签；（2）本协议约定的服务内容已完全履行完毕；（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行，且不可抗力影响持续[]日以上；（4）一方进入破产、清算或解散程序。12.4协议终止后，双方应：（1）结清所有未付款项；（2）乙方应向甲方交付已完成的《销毁证明》及其他相关文件；（3）乙方应将已销毁介质的残骸（如适用）或处置证明（如适用）交付甲方或按甲方指示处理；（4）双方应相互返还或销毁在协议履行过程中获取的对方的商业秘密和保密信息，但已进入公共领域或法律规定必须保存的信息除外；（5）保密条款、法律适用与争议解决条款、知识产权条款在本协议终止后继续有效。第十三条适用法律与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称]仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。）第十四条通知与送达14.1甲乙双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮箱。14.