数据生命周期管理协议2025年处置规范条款

数据生命周期管理协议2025年处置规范条款甲方（数据控制者）：[甲方名称]地址：[甲方地址]统一社会信用代码/注册号：[甲方代码]乙方（数据处理者/处置执行者）：[乙方名称]地址：[乙方地址]统一社会信用代码/注册号：[乙方代码]鉴于：1.甲方是特定数据的控制者，并授权乙方处理这些数据；2.甲方希望对其数据实施生命周期管理，并在数据达到预定保留期限时，按照规范要求进行处置；3.乙方同意根据甲方的指示和本协议约定，执行数据处置活动；4.双方希望明确2025年数据处置的具体规范、流程和责任，以符合相关法律法规要求。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：第一条定义1.1数据：指任何能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，以及影响自然人权利义务的关系或者对公共利益有重要影响的非个人数据。1.2个人数据：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。1.3处置：指对达到预定生命周期终点或保留期限的数据，采取删除、匿名化、假名化、物理销毁、逻辑清除或回归等手段，使其在技术上无法被恢复、访问或利用的过程。1.4数据处置记录：指记录数据处置活动详情的文件，包括但不限于处置时间、地点、方式、执行人员、涉及数据标识、所用工具/方法、处置前后的状态确认及验证证据等。1.5不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。第二条数据处置范围与识别2.1本协议项下的数据处置规范适用于甲方指定的、在2025年12月31日时已达到预定处置时点的数据。该数据范围包括但不限于[根据实际情况列举或描述数据类型，如：客户个人信息、员工档案数据、已过期的业务交易记录等]。2.2甲方负责在2025年12月31日前，通过[描述识别机制，如：系统标记、人工审核、分类分级工具等]方式，识别并明确需要按照本协议规范处置的数据清单，并确保该清单的准确性。2.3乙方应根据甲方的指示和本协议约定，对甲方提供的需要处置的数据清单进行处置，或根据甲方授权对系统内符合条件的数据进行识别和处置。第三条数据处置目标与原则3.1处置目标：数据处置的最终目标是确保被处置数据在技术上无法被恢复、访问或用于任何非法目的，达到安全销毁或等效安全处理的效果。3.2处置原则：a.合法性：所有处置活动必须严格遵守中华人民共和国现行有效的法律、法规及政策要求，包括但不限于《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等相关规定，以及2025年时适用的最新要求。b.安全性：在整个处置过程中，必须采取充分的技术和管理措施，防止数据被未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。c.完整性/不可逆性：选择的处置方法应确保数据被彻底销毁或处理，且无法通过任何合理技术手段恢复原数据内容。d.最小化：仅处置清单上明确列出的或根据授权主动识别出的、确实需要处置的数据。第四条数据处置方法与标准4.1电子数据处置：a.对于存储在硬盘驱动器、固态硬盘等磁性介质上的电子数据，应采用专业的物理销毁方式，如粉碎、消磁，确保介质无法识别。b.对于存储在可移动存储介质（如U盘、光盘）上的电子数据，应采用专业级数据擦除工具进行覆盖式擦除，擦除次数应符合NISTSP800-88等推荐的标准或当时适用的更高标准，并确保原始数据无法恢复。c.对于服务器、数据库等系统中的电子数据，应在确认数据不再需要后，执行彻底的删除操作，并辅以专业数据清除技术（如多次覆盖写入、物理销毁存储介质）确保数据不可恢复。4.2物理介质处置：a.对于纸质文件等物理介质，应采用工业碎纸机进行粉碎处理，确保文档内容无法辨认。涉及高度敏感信息的文件，应使用能够粉碎纸屑和金属订书钉的碎纸机。b.对于包含敏感信息的存储介质（如U盘、硬盘），在使用前应先按照4.1款规定进行数据清除或物理销毁。4.3匿名化/假名化处置：如法律允许或协议另有约定，对于部分数据可能采用匿名化或假名化处理后继续保留使用。此类处置必须确保达到最高级别的匿名化标准，使得处理后的信息无法与任何特定个人或特定群体重新关联，并明确记录匿名化处理过程和结果。4.4第三方服务商：如乙方委托第三方服务商实际执行数据处置工作，乙方应确保该第三方服务商具备相应的资质和经验，并已与该第三方签订书面服务协议，明确其职责、服务标准（应不低于本协议要求）、保密义务及法律责任。乙方有义务确保该第三方的行为符合本协议的规定，并对第三方的违约行为承担连带责任。第五条数据处置流程与职责5.1处置前准备：a.甲方负责提供准确的数据处置清单（如适用），并确保清单数据已从生产系统分离至指定的处置队列或隔离区。b.乙方负责在收到处置指令或清单后，进行必要的内部审核，确认处置活动符合本协议约定和内部操作规程。5.2处置授权与执行：a.每次处置活动开始前，乙方应向甲方发送处置执行申请，甲方审核确认后，通过书面形式（包括但不限于邮件、签批文件、系统记录确认等甲方认可的方式）授权乙方执行处置。b.乙方根据授权和处置规范，在约定的时间、地点执行数据处置操作。5.3记录与报告：a.乙方应详细记录每次处置活动的所有关键环节，包括但不限于处置时间、参与人员、处置方法、所使用的设备/工具/软件、处置的数据标识（如数据库名、表名、记录ID范围、物理介质序列号等）、处置前后的状态确认（如哈希值比对、清零证明等）、以及任何异常情况的处理说明。b.乙方应在每次处置活动完成后[约定时间，如：5个工作日内]，向甲方提交《数据处置完成报告》，该报告应包含上述详细的处置记录摘要，并附上相关证明材料（如设备销毁照片、数据擦除报告、记录确认单等）。c.甲方应在收到《数据处置完成报告》及证明材料后[约定时间，如：10个工作日内]进行审核确认。甲方审核无误后，应向乙方回传确认文件。5.4数据主体通知（如适用）：如处置的数据属于个人数据，且法律法规要求通知数据主体，甲方应负责根据相关法律法规的规定，以适当方式通知数据主体其个人数据已被处置。乙方应协助甲方完成通知，并记录通知情况。5.5双方职责：a.甲方职责：确保提供的数据处置清单准确；及时审核并授权处置活动；监督处置流程的合规性；及时确认处置完成报告；确保履行对数据主体的通知义务（如适用）；按照约定保存处置记录。b.乙方职责：严格按照本协议规范及甲方指示执行处置；确保处置方法的安全性和有效性；详细记录处置活动；及时向甲方提交处置完成报告及证明材料；对处置过程中知悉的甲方数据承担保密义务；确保其使用的第三方服务商符合要求并履行相应职责；配合甲方或监管机构的审计。第六条处置通知与证明6.1乙方完成数据处置操作后，应立即停止对相关数据的任何访问和操作。6.2乙方需在规定时间内向甲方提交完整的《数据处置完成报告》及相关证明材料，作为处置活动已按要求完成的最终证明。6.3甲方在收到完整报告及证明材料并确认无误后，应予以签收或电子确认，该确认作为双方处置责任解除的凭证。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议项下的全部或部分义务，该方不应被视为违约。受影响方应在不可抗力事件发生后[约定时间，如：5个工作日]内通知另一方，并提供相关证明。7.2双方应尽合理努力，在不可抗力事件持续期间及结束后，采取措施减少损失，并尽快恢复履行本协议义务。7.3若不可抗力事件持续超过[约定时间，如：30天]，双方有权协商解除本协议或暂停受影响部分的义务履行。第八条违约责任8.1若任何一方违反本协议的约定，特别是未能按照本协议规范执行数据处置活动，导致数据泄露、被非法访问、未能安全销毁或引发任何法律纠纷或监管处罚，违约方应承担相应的法律责任。8.2除非因不可抗力或得到甲方事先书面同意，若乙方未能按本协议约定方法、时间或流程执行数据处置，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情况要求乙方承担违约金[约定具体金额或计算方式，如：每发生一次违约事件支付XX元，或因违约造成的直接损失金额X%作为违约金，但累计不超过合同总金额的X%]。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步追偿。8.3若因乙方或其委托的第三方服务商的原因导致数据处置不符合规范，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]解决。第十条保密义务10.1双方应对在履行本协议过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及本协议的内容承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。10.2本保密义务不因本协议的终止而失效。双方应在本协议终止后继续履行保密义务，直至相关信息成为公开信息或已合法获得为止。10.3上述保密义务不适用于以下信息：a)履行本协议所必需向彼方或其雇员、代理人、顾问披露的信息；b)在披露前已为该方合法知晓的信息；c)该信息非因违反保密义务而为任何第三方合法知晓的信息；d)该信息已进入公共领域。第十一条协议期限与终止11.1本协议项下的数据处置规范自2025年1月1日起生效，并持续适用于所有在2025年12月31日时达到处置时点的数据，直至该等数据的处置完成并经甲方书面确认为止。11.2除本协议约定的处置完成确认外，本协议其他条款的终止应遵循双方协商一致或各自标准协议中的终止条款规定。第十二条其他12.1本协议是双方关于数据处置规范的补充协议，与双方