车辆调度合作协议范本草案

车辆调度合作协议范本草案甲方（车辆提供方/调度方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（需求方/使用方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拥有并/或管理可用于特定运输需求的车辆资源，乙方有运输需求，为明确双方在车辆调度合作中的权利与义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。第一条合作背景与目标双方基于各自的优势，本着平等互利、协商一致的原则，建立车辆调度合作关系。甲方利用其车辆资源，为乙方提供车辆调度服务，乙方根据自身业务需求向甲方提出车辆调度申请。本合作旨在提高运输效率，降低运营成本，满足乙方的特定运输需求。第二条合作范围与方式2.1车辆范围本协议项下的车辆调度合作涉及甲方名下以下车辆：（1）车牌号码：[车辆1车牌号]，车辆类型：[车辆1类型]，颜色：[车辆1颜色]；（2）车牌号码：[车辆2车牌号]，车辆类型：[车辆2类型]，颜色：[车辆2颜色]；（3）[根据实际情况增减车辆信息]上述车辆（以下简称“合作车辆”）的技术状况应满足安全运输要求。2.2调度方式双方同意采用以下方式进行车辆调度：（1）乙方根据自身业务需求，通过书面形式（包括但不限于邮件、正式函件）或双方约定的电子调度平台向甲方发出车辆调度申请，明确运输任务、出发地、目的地、预计时间、车辆类型要求等信息；（2）甲方在收到乙方的调度申请后，根据合作车辆的状况、调度计划及乙方的需求，在[约定时限，例如：四个工作小时]内进行审核并确认调度安排，或提出替代方案与乙方协商；（3）甲方确认调度安排后，负责安排合作车辆及驾驶员（如适用）执行运输任务。调度指令由甲方通过[约定方式，例如：对讲机、电话、邮件]下达给驾驶员。2.3使用场景合作车辆主要用于乙方的[具体业务场景，例如：货物城市间运输、项目工程物料配送、员工商务出行等]业务。第三条车辆交付与接收3.1甲方应在本协议生效后[约定时间]内，将本协议第二条所述合作车辆交付给乙方使用。交付地点为：[约定交付地点]。3.2交付时，甲乙双方应共同对合作车辆的外观、内饰、油量、行驶里程等进行检查确认，并签署《车辆交接单》。交接单上应详细记录车辆当时的状况，作为交付凭证。除交接单中已记录的瑕疵外，合作车辆在交付时均应处于能够安全行驶的状态。第四条调度指令与执行4.1乙方发出的调度指令应包含但不限于任务描述、出发和到达时间、装卸货信息、特别要求等清晰、准确的内容。4.2甲方在执行调度任务时，应确保指派的驾驶员具备相应资质，车辆符合运输要求，并按照安全、合理的路线进行运输。如遇特殊情况需调整计划，应提前通知乙方并征得同意。4.3驾驶员在执行任务期间，应遵守交通法规及甲方制定的安全驾驶规章制度，确保行车安全。任务完成后，应将《车辆使用记录单》或相关运输凭证交予乙方。第五条费用结算与支付5.1定价模式双方同意采用以下第[选择一项]种方式计算合作车辆调度服务费用：（1）按实际发生且经乙方确认的运输里程计费，单价为人民币[单价金额]元/公里。超出[约定免费里程数]公里的部分适用此单价。（2）按实际使用时间计费，每日基础费为人民币[每日基础费用]元，超出[约定免费时长]小时的部分，按每小时人民币[小时单价]元计收。不足一天按一天计费。（3）按单次或单项运输任务包干计费，具体金额为人民币[具体金额]元/次。包干价格适用于[明确适用条件或任务类型]。（4）其他约定方式：[详细描述]5.2费用包含与不含车辆调度服务费用包括但不限于车辆折旧、保险费（以合作车辆购买的有效保险范围为准）、司机劳务费、以及双方约定的其他费用。费用不包括燃油费、过路过桥费、停车费、因乙方原因造成的车辆维修费、第三方责任险的赔偿款（超出保险部分）以及甲方承诺向乙方提供的其他附加服务费用。5.3结算周期费用结算周期为每月一次，自每月[约定起始日]至每月[约定结束日]发生的费用，于次月[约定结算日]进行结算。5.4费用结算与支付甲方应在每月[约定结算日]后[约定天数，例如：5]个工作日内，向乙方提供详细的服务费用账单。乙方在收到账单后，应在[约定天数，例如：10]个工作日内进行核对确认，如有异议应在收到账单后[约定天数，例如：3]个工作日内提出，双方友好协商解决。确认无误后，乙方应在账单核对确认后[约定天数，例如：15]个工作日内，通过银行转账方式将费用支付至甲方指定的以下账户：账户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行]银行账号：[甲方银行账号]逾期支付部分，乙方应按日向甲方支付逾期付款金额[约定利率，例如：万分之五]的违约金。5.5发票甲方应在收到乙方每期款项后[约定天数，例如：10]个工作日内，向乙方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第六条车辆使用管理与责任6.1使用规范乙方在使用合作车辆期间，应确保车辆仅用于本协议约定的运输任务，并遵守以下规范：（1）驾驶员必须持有有效驾驶证，并遵守国家及地方法律、法规及交通信号，安全驾驶；（2）严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速、超载、疲劳驾驶等违法行为；（3）严禁将车辆用于任何非法活动、走私、运输危险品（除非双方另有明确约定并取得相应许可）；（4）车辆在运输过程中产生的油料应由[约定承担方，例如：乙方]负责补充，或按约定标准结算油费；（5）乙方应合理爱护车辆，保持车辆清洁，不得擅自改装、拆卸车辆部件或安装任何设备。6.2保险责任甲方应对合作车辆购买足额的交强险及必要的商业险（包括但不限于第三者责任险、车上人员责任险等），保险期限应覆盖本协议有效期内车辆正常使用期间可能产生的风险。如因保险不足或未购买必要保险导致甲方或第三方遭受损失的，由甲方承担相应责任。因乙方原因导致的车辆损失，保险公司赔付不足部分，由乙方承担。6.3事故处理如发生涉及合作车辆的交通事故，甲方应立即通知乙方及相关部门，并负责事故的初期处理和保险理赔事宜。乙方应积极配合甲方的理赔工作。因交通事故产生的第三方人身伤亡或财产损失，由责任方承担赔偿责任。如事故责任在驾驶员，相关赔偿应由甲方承担后向驾驶员追偿；如事故责任在乙方或因其原因导致，则由乙方承担相应赔偿责任。第七条车辆维护与保养7.1甲方负责合作车辆的日常检查、定期保养和维修，确保车辆始终处于良好的技术状况。相关费用由[约定承担方，例如：甲方]承担。7.2乙方应要求驾驶员在每次使用前后对车辆进行基本检查，发现异常情况应及时通知甲方。因乙方使用不当或未尽保管义务造成的车辆损坏或故障，维修费用由乙方承担。7.3双方同意，合作车辆的保养和维修应在双方协商同意或甲方指定的维修机构进行。紧急维修除外。第八条双方权利与义务8.1甲方的权利与义务（1）按照本协议约定，提供符合安全运输条件、状态良好的合作车辆及驾驶员（如适用）；（2）负责合作车辆的调度指挥和运行管理；（3）负责合作车辆的保险购买及理赔处理；（4）负责合作车辆的日常维护保养；（5）有权要求乙方遵守本协议的约定，包括使用规范等；（6）有权根据乙方需求变化，在合理范围内调整调度计划，但应提前通知乙方。8.2乙方的权利与义务（1）有权根据本协议约定，向甲方申请车辆调度服务；（2）有权获得安全、及时、合理的车辆调度服务；（3）应按照本协议约定，向甲方及时足额支付服务费用；（4）应提供准确、完整的调度指令，并配合甲方的调度安排；（5）应教育和管理使用车辆的人员，确保其遵守本协议项下的使用规范；（6）应及时向甲方反馈车辆在使用过程中发现的问题或损坏情况；（7）应妥善保管合作车辆在交付期间及使用期间的各类相关文件和资料。第九条保密条款双方同意，对于在本协议签订及履行过程中，了解或接触到的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、定价策略、运营模式、调度计划等）均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第十条违约责任10.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。10.2若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定违约利率，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[约定天数，例如：30]日，甲方有权暂停车辆调度服务，并保留解除本协议的权利。10.3若甲方未能按约定提供合格的车辆或服务，影响乙方正常业务，应承担相应的赔偿责任，并应根据情况向乙方支付违约金[约定金额或计算方式]。违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应补足差额。10.4因任何一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担违约责任。第十一条合同期限与终止11.1本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，为期[约定年限，例如：一年]。期满前[约定时间，例如：三个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。11.2除非双方另有约定，本协议在以下任一情况下终止：（1）协议期满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[约定天数，例如：15]日内仍未纠正，守约方有权单方解除；（4）因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致终止。11.3合同终止或解除后，双方应在[约定时间，例如：10]个工作日内完成以下事项：（1）乙方应将合作车辆完好交还甲方，或根据双方约定支付车辆折旧费。车辆归还时里程数、状况等应与交接收时记录一致，正常磨损除外。（2）双方结清所有未付款项及费用。（3）甲方应向乙方返还属于乙方的文件、资料等。（4）违约责任的处理。第十二条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方/乙方/指定地点，例如：甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条不可抗力13.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为等。13.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[约定天数，例如：7]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十四条其他条款14.1分割性：本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。14.2法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.3通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所列地址、传真或电子邮件送达。以邮寄方式发出的，挂号信发出后[约定天数，例如：3]日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的，发出时视为送达。14.4修订：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。14.5完整协议：本协议及其附件（如有）构成双