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文档简介
2025年母子公司数据安全保密合同母子公司双方(以下简称“双方”)本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就数据安全保密事宜达成如下协议:第一条定义本协议所称“数据”是指双方在经营活动中收集、存储、使用、传输、销毁的各种电子数据和非电子数据,包括但不限于客户信息、员工信息、财务信息、经营信息、技术信息等。“机密数据”是指非公开的数据,一旦泄露可能对双方造成重大损害的数据。“非机密数据”是指公开的数据或经授权可以公开的数据。“数据安全”是指通过技术和管理措施,确保数据在采集、存储、使用、传输、销毁等各个环节的机密性、完整性和可用性。“数据泄露”是指未经授权的访问、披露、丢失或破坏数据。“数据安全事件”是指可能导致数据泄露、滥用或丢失的安全事件。“保密义务人”是指本协议项下的双方及其员工、代理人、顾问等。“授权代表”是指经双方授权代表公司签署本协议的个人。第二条数据安全保密范围本协议项下的数据安全保密范围包括但不限于:1.双方之间交换的数据,包括但不限于业务数据、财务数据、人力资源数据、技术研发数据等;2.双方共享的系统和数据,包括但不限于双方共同使用的业务系统、数据库、云存储等;3.双方员工处理的数据,包括但不限于员工在工作中接触到的所有数据;4.第三方提供的数据,指双方从第三方获取的数据。第三条数据安全保密义务3.1双方的义务双方应共同遵守并履行以下数据安全保密义务:1.建立健全数据安全管理制度:双方应制定并实施数据安全管理制度,明确数据安全责任,规范数据处理流程。2.采取必要的数据安全措施:双方应采用技术和管理措施,保障数据安全,包括但不限于:*访问控制:严格控制对数据的访问权限,实行最小权限原则。*加密:对机密数据进行加密存储和传输。*漏洞管理:定期进行安全漏洞扫描和修复。*安全审计:定期进行安全审计,监控数据访问和操作。*数据备份和恢复:定期进行数据备份,并制定数据恢复计划。*安全意识培训:对员工进行数据安全意识培训,提高员工的数据安全意识。3.定期进行数据安全风险评估:双方应定期评估数据安全风险,并采取相应的风险控制措施。4.及时报告数据安全事件:发生数据安全事件时,发生方应立即向对方通报事件情况,包括事件发生时间、事件类型、事件影响等,并采取措施控制事件,防止事件扩大。5.配合对方进行数据安全调查:发生数据安全事件时,双方应合作进行事件调查,查明事件原因。6.对第三方进行数据安全审查:双方在对第三方进行合作,可能使其接触双方数据时,应对其进行数据安全审查,确保其具备必要的数据安全能力,并要求其遵守本协议的保密义务。7.限制数据的复制和传播:未经对方同意,任何一方不得复制和传播对方的机密数据。8.确保数据销毁的安全性:对不再需要的数据,特别是机密数据,双方应进行安全销毁,防止数据泄露。3.2员工的义务双方的员工应履行以下数据安全保密义务:1.遵守数据安全管理制度:严格遵守双方制定的数据安全管理制度。2.妥善保管数据:妥善保管工作中接触到的所有数据,防止数据泄露。3.不得泄露机密数据:不得以任何方式泄露公司的机密数据。4.及时报告数据安全事件:发现数据安全事件时,应及时向公司报告。5.接受数据安全培训:参加公司组织的数据安全培训,提高数据安全意识。第四条数据安全事件处理发生数据安全事件时,双方应按照以下流程进行处理:1.事件报告:发生数据安全事件时,事件发生方应立即向对方通报事件情况,包括事件发生时间、事件类型、事件影响等。2.事件响应:双方应根据事件情况,采取相应的措施控制事件,防止事件扩大。3.事件调查:双方应合作进行事件调查,查明事件原因。4.事件补救:双方应根据事件调查结果,采取相应的补救措施,恢复数据安全,并评估事件造成的损失。第五条数据安全保密期限本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。本协议的有效期为[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。本协议期限届满前[]个月,如双方均有意继续履行本协议,应另行协商并签订续期协议。第六条违约责任任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。违约方应根据违约情况,向对方支付违约金,违约金金额为因违约行为给对方造成的直接损失的[]倍。如果违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应赔偿对方的实际损失。如果一方违反本协议的保密义务,导致对方遭受的法律诉讼费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)应由违约方承担。如果违约行为构成犯罪的,违约方应承担刑事责任。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。如果协商不成,任何一方均可向[]人民法院提起诉讼。第八条其他本
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