2025年产品验收与退换合同

2025年产品验收与退换合同本合同由以下双方于2025年[月份][日期]在[地点]签订：甲方（买方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]电子邮箱：[甲方邮箱]乙方（卖方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]电子邮箱：[乙方邮箱]鉴于甲方拟从乙方购买产品，乙方同意向甲方出售产品，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，就产品的验收与退换事宜达成如下协议：第一条定义与解释除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“产品”指根据主合同[主合同编号或名称]约定由乙方出售、甲方购买的产品，包括但不限于[具体产品名称、型号、规格等]。1.2“合格产品”指符合主合同约定的质量标准、技术规格、性能要求，外观完好，包装intact的产品。1.3“不合格产品”指不符合主合同约定的质量标准、技术规格、性能要求，或存在制造缺陷、材料瑕疵、外观损坏、包装破损等问题，影响正常使用的产品。1.4“验收”指甲方根据本合同约定对乙方交付的产品进行检查、测试和确认，以判断其是否符合约定标准的行为。1.5“验收标准”指甲方验收产品所依据的标准，包括但不限于主合同附件中的技术文件、双方确认的样品标准、国家标准、行业标准等。1.6“验收期限”指甲方对产品进行验收的期限，自甲方实际收到产品之日起[]日内。1.7“退换货”指因产品不合格或其他本合同约定的原因，甲方将不合格产品返还不予接收，并要求乙方进行换货或退货（退款）的行为。1.8“不合格产品通知”指甲方在发现产品不合格后，按照本合同约定向乙方发出的书面通知。1.9“有效凭证”指证明产品不合格或符合退换货条件的书面文件、检验报告、照片、数据记录等。第二条验收程序2.1甲方在收到乙方交付的产品后，应在约定的验收期限内进行验收。2.2验收地点为甲方指定地点[甲方验收地点]。2.3甲方将按照约定的验收标准对产品进行验收，包括但不限于核对产品型号、规格、数量，检查外观、包装，以及进行必要的功能性、性能性测试。2.4验收完成后，甲方应在[]日内以书面形式（包括但不限于签收确认单、邮件、系统记录等）向乙方确认验收结果。2.5若验收合格，甲方签署验收合格文件或以其他书面形式确认。若验收不合格，甲方应在验收期限内按照本合同约定发出不合格产品通知。第三条不合格产品处理：退换货条件3.1以下情况构成本合同所指的“不合格产品”：(a)产品不符合主合同约定的任何质量标准、技术规格或性能要求；(b)产品存在制造缺陷、材料瑕疵，影响其预期用途；(c)产品外观或包装严重损坏，无法正常使用；(d)产品与主合同约定的型号、规格、数量不符；(e)产品经国家法定检验机构检验判定为不合格。3.2甲方发现产品不合格的，应在约定的验收期限内，立即以书面形式（包括但不限于挂号信、快递、有发送回执功能的电子邮件等）向乙方发出不合格产品通知，详细说明不合格产品的具体情况（如不合格部位、现象、数量等），并附有初步的有效凭证（如照片、测试数据等）。3.3甲方未在约定的验收期限内发出不合格产品通知，或未提供有效凭证的，视为该部分产品验收合格。第四条不合格产品处理：退换货流程4.1乙方收到甲方的不合格产品通知及有效凭证后，应在[]日内对通知内容及凭证进行核实，并应在核实后的[]日内向甲方发出书面回复，明确同意采取的退换货方案（修理、更换、退货）。4.2若双方对不合格产品的性质或处理方案存在争议，应协商解决；协商不成的，可委托双方认可的第三方机构进行检验鉴定，检验费用由[双方协商确定承担方式，如：甲方先行承担，最终由责任方承担/由双方平均承担/由乙方承担]。4.3对于更换产品，乙方负责安排或承担换货产品的运输费用，将合格产品运送至甲方指定地点。换货产品交付给甲方后，甲方仍有权进行验收。若换货产品仍不合格，甲方可以再次发出不合格产品通知，乙方应继续处理，直至合格或双方协商解决。4.4对于退货退款，乙方收到甲方退回的不合格产品后，应在[]日内进行检验确认。经确认不合格的，乙方应在检验确认后的[]日内按照主合同约定的价格将货款退还给甲方。甲方应在退回产品时妥善包装，并承担退回产品的运输费用。4.5退换货过程中，因不合格产品性质导致的运输费、检验费（如需第三方检验）由乙方承担。因甲方原因导致的额外费用由甲方承担。4.6不合格产品的所有权在退回给乙方之前仍归甲方所有。乙方在收到退回的不合格产品并完成检验或退款手续后，该产品的所有权才最终转移给乙方。第五条费用承担5.1甲方负责承担因自身原因产生的费用，如因甲方指定验收地点不当或接收准备不足而产生的额外费用。5.2除本合同第四条第四款关于检验费约定外，所有因产品不合格而产生的运输费、包装费、检验费等，均由乙方承担。5.3其他根据本合同约定应由一方承担的费用，由该方承担。第六条时间限制6.1甲方应在收到产品后[]日内完成验收。6.2甲方应在发现产品不合格后[]日内发出不合格产品通知。6.3乙方应在收到不合格产品通知后[]日内核实并回复处理方案。6.4乙方（或鉴定机构）应在收到不合格产品（或样品）后[]日内完成检验。6.5乙方应在完成检验（或发出换货产品）后[]日内完成退款或换货事宜。第七条其他条款7.1本合同是主合同[主合同编号或名称]的补充协议，与主合同具有同等法律效力。本合同未尽事宜，遵照主合同约定执行。主合同与本合同内容有冲突的，以本合同为准。7.2本合同项下的所有通知应以书面形式按照本合同首部列明的地址或邮箱送达。7.3若任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。7.4本合同自双方签字盖章之日起生效，直至因主合同终止或退换货事宜处理完毕且相关款项结清时止。7.5本合同一式[]份，甲方执[]份，乙方执[]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________