企业会务经费管理合同范本

企业会务经费管理合同范本合同双方甲方（委托方）：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________乙方（受托管理方）：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________鉴于甲方拟举办[会务名称/类型]，需委托乙方对本次会务的经费进行专业化管理，双方经平等协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、会务经费管理范围本合同项下的会务经费，是指甲方因举办本次会务所发生的全部费用，具体包括但不限于：场地相关费用：场地租赁费、场地布置费、场地设备设施（如音响、投影、LED屏等）租赁费及调试维护费；人员相关费用：参会人员及工作人员的餐饮费、住宿费、差旅费、劳务报酬（如嘉宾、讲师费用）；物料与宣传费用：会议资料制作费、宣传物料（如海报、手册、礼品）制作费、线上线下宣传推广费；其他费用：会务期间的杂费（如水电费、保洁费）、应急备用金及与本次会务直接相关的合理支出。二、经费预算管理（一）预算编制与审批1.乙方应在本合同签订后[X]个工作日内，结合甲方会务的规模、规格、内容等要求，编制《会务经费预算方案》（以下简称“预算方案”），预算方案应包含各项费用的明细、测算依据及总金额。2.甲方应在收到预算方案后[X]个工作日内完成审核，如需调整，应书面提出修改意见，乙方应在[X]个工作日内完成调整并重新提交审核，直至双方确认无误。3.经双方签字确认的预算方案作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。（二）预算调整如因会务规模变更、内容调整、不可抗力或政策变化等客观原因导致预算需调整的，乙方应提前[X]个工作日向甲方提交《预算调整申请》，说明调整原因、调整项目及金额变化。甲方应在收到申请后[X]个工作日内完成审批，调整后的预算需双方签字确认后生效。三、经费使用与核算（一）经费使用流程1.乙方应严格按照经确认的预算方案使用经费，每笔支出需履行甲方内部审批流程（如甲方指定的审批人签字、线上审批系统确认等）。2.乙方需留存与经费支出相关的合法有效凭证（如发票、收据、付款凭证等），凭证应清晰体现支出项目、金额、收款方等信息，以备审计与核算。（二）经费核算与报告1.乙方应按[月度/周]向甲方提交《会务经费使用情况报告》，报告应包含本期支出明细、累计支出金额、预算剩余额度及异常支出说明（如有）。2.会务结束后[X]个工作日内，乙方应完成全部经费的核算工作，编制《会务经费决算报告》，经甲方审核确认后，作为最终结算依据。（三）审计监督甲方有权在会务期间及结束后，对经费使用情况进行内部审计或委托第三方审计机构进行审计。乙方应配合提供相关凭证、文件及说明，确保审计工作顺利开展。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：监督乙方经费管理的全过程，对不符合预算或合同约定的支出有权要求乙方整改或追回款项；要求乙方定期提交经费使用报告，了解经费使用进度与明细；对预算调整、决算报告等重要文件进行审批确认。2.义务：按合同约定向乙方支付管理服务费（如约定）及相关经费；向乙方提供会务的基本要求、参会人员信息、场地需求等必要资料，协助乙方开展工作；及时审批乙方提交的预算、支出申请、决算报告等文件，无正当理由不得拖延。（二）乙方权利与义务1.权利：要求甲方提供开展经费管理工作所需的资料与协助；按合同约定收取管理服务费（如约定）；在预算范围内，自主选择符合要求的供应商（如甲方无指定供应商），但需提前向甲方报备供应商信息。2.义务：严格遵守国家法律法规及财务制度，确保经费使用合法、合规、合理；妥善保管经费使用的相关凭证与文件，接受甲方及审计机构的检查；如发现经费使用存在风险或异常，应及时向甲方报告并提出解决方案；未经甲方书面同意，不得擅自变更预算或挪用经费。五、违约责任1.若甲方未按合同约定支付经费或管理服务费，每逾期一日，应按未支付金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停经费管理工作，直至甲方履行付款义务。2.若乙方擅自挪用经费、虚报支出或未按预算使用经费，甲方有权要求乙方退还违规支出的款项，并按违规金额的[X%]向甲方支付违约金；情节严重的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。3.因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此遭受的损失（包括直接损失与合理的间接损失）。六、争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/会务举办地]有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会务经费决算完成且双方无争议之日止。2.本合同一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人或授权代表（签字）：______________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人或授权代表（签字）：______________________签订日期：______年____月____日合同使用提示1.本范