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文档简介

致:[合作方/用人单位名称]因我方参与贵方的[项目/业务合作/入职工作等具体事项],在合作(或工作)开展过程中可能接触、知悉贵方的保密信息。为维护贵方的合法权益,规范我方的保密行为,现根据法律法规及双方约定,我方郑重作出如下保密承诺:一、保密信息的范围本承诺函所称“保密信息”,是指贵方以书面、口头、电子数据或其他形式向我方披露的,或我方在合作(或工作)中知悉的,属于贵方所有或持有的,不为公众所知悉、能为贵方带来经济利益、具有实用性且贵方已采取保密措施的技术信息、经营信息及其他商业秘密,具体包括但不限于:技术类信息:技术方案、技术指标、技术文档、研发成果、专利技术、软件代码、算法模型、生产工艺、测试数据等;经营类信息:客户名单、供应商信息、营销计划、定价策略、采购渠道、财务数据、成本构成、商业谈判内容、未公开的业务规划等;其他保密信息:贵方的管理体系文件、员工个人隐私信息、合作方的商业秘密(贵方负有保密义务的)、未公开的合同文本及附件、内部会议记录等。上述保密信息无论以何种形式存在、是否标注“保密”字样,均属于本承诺函的保密范畴。二、保密义务的具体内容我方承诺严格履行以下保密义务,确保保密信息的安全性与保密性:1.信息保管与使用限制:对知悉的保密信息采取合理且必要的保密措施(如加密存储、限制访问权限、专人保管等),仅在完成合作(或工作)任务的必要范围内使用,且使用目的不得违反法律法规或双方约定。2.第三方披露限制:未经贵方书面同意,不以任何方式(包括口头告知、书面传递、电子传输、展示、复制等)向任何第三方(包括我方内部与业务无关的人员)披露、透露或提供保密信息。若因法律、监管机构要求或司法程序需披露的,应提前书面通知贵方并配合采取保密措施,将披露范围限制在最小必要限度内。3.合作(或工作)终止后的义务:合作终止、项目结束或我方人员离职时,我方应立即停止使用保密信息,并在贵方要求的期限内,将所有载有保密信息的文件、资料、电子数据(包括副本)返还贵方或按贵方要求销毁,且不得留存任何形式的备份。4.保密措施的配合:积极配合贵方制定的保密管理制度与流程,接受贵方的保密培训与监督检查,及时报告可能导致保密信息泄露的风险或事件。三、违约责任与赔偿责任若我方违反本承诺函的约定,擅自披露、使用或允许他人使用保密信息,给贵方造成损失的,我方将依法承担全部赔偿责任(包括直接损失、间接损失及贵方为维权支出的合理费用);若该行为构成违法犯罪的,我方自愿接受法律的刑事或行政处罚。四、承诺函的生效与期限1.生效时间:本承诺函自我方签署(或盖章)之日起生效。2.保密期限:保密期限为[X]年(或“直至保密信息合法进入公知领域为止”,以较晚者为准)。即使合作终止、项目结束或人员离职,我方仍需履行保密义务,直至保密期限届满。承诺方(盖章):____________________法定代表人/授权代表(签字):__________日期:______年____月____日说明1.本承诺函可根据实际场景(如合作项目、员工入职、供应商合

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