企业法律工作处理与合同审查模板

企业法律事务处理与合同审查通用工具模板一、适用业务场景合同全生命周期管理：涵盖采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同、合作协议等起草、审查、修订、签署及履约跟踪环节；合作项目法律支持：针对战略合作伙伴、合资项目、外包服务等业务场景，提供法律风险评估与合规性审查；纠纷应对与处理：因合同履行、商业合作等产生的争议，协助收集证据、制定应对策略及参与协商/仲裁/诉讼；合规风险排查：针对企业规章制度、业务流程进行合法性审查，保证符合《公司法》《合同法》《数据安全法》等法律法规要求。二、操作流程指引（一）法律事务发起与受理需求提报：业务部门根据实际需求（如合同签订、纠纷处理），填写《法律事务申请表》（见表1），明确事项类型、背景、核心诉求及紧急程度，提交至法务部门。初步审核：法务部门收到申请后1个工作日内完成初审，确认材料完整性（如合同草案、相关协议、沟通记录等）及事项可行性，对不符合要求的退回补充。（二）资料收集与背景调研资料清单梳理：根据事务类型收集必要材料，例如：合同类：对方主体资质（营业执照、许可证等）、合作意向书、历史合作记录；纠纷类：合同文本、往来函件、付款凭证、沟通记录、对方违约证据等。背景信息核实：通过公开渠道（如国家企业信用信息公示系统）核查对方主体资格、涉诉记录、经营异常情况，必要时要求对方补充最新资质文件。（三）法律风险评估风险识别：针对事务核心内容，从主体合法性、条款合规性、商业合理性、履约可行性等维度识别风险点，例如：合同主体是否为适格签约方（如分支机构是否取得授权）；条款是否违反法律强制性规定（如“霸王条款”）；履约条件是否明确，是否存在无法实现的风险。风险分级：按“高、中、低”划分风险等级，高风险需立即制定应对方案，中低风险需明确防控措施。（四）合同条款专项审查（以合同类事务为例）基础条款审查：主体信息：名称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人等是否与证件一致，避免使用简称或模糊表述；标的与数量：标的物名称、规格、型号、数量等是否清晰，避免“一批”“若干”等模糊词汇；履行期限与方式：起止时间、交付地点、运输方式、验收标准等是否明确，避免“尽快”“合理期限内”等不确定性表述；价款与支付：金额、计价单位、支付方式（转账/承兑汇票）、账户信息、开票类型及时间是否准确，避免“按市场价”等浮动条款（需明确浮动计算方式）。权利义务条款审查：明确双方核心权利（如知识产权归属、保密义务范围）及违约责任（如违约金计算方式、赔偿范围），避免权利义务不对等；检查是否存在“一方免责、另一方担责”的显失公平条款。争议解决与法律适用：争议解决方式优先约定“原告所在地法院”或“仲裁机构（明确具体名称）”，避免约定“由某地方法院管辖”的模糊表述；明确法律适用为“_________法律”，排除境外法律适用（除非涉外业务）。（五）意见反馈与修订沟通出具审查意见：法务部门将《合同条款审查意见表》（见表2）及修订后的合同文本反馈至业务部门，说明修改理由及法律依据。协商调整：业务部门与对方就修改条款进行沟通，法务部门协助解释法律风险点，推动达成一致；若对方拒绝核心修改，需重新评估风险并上报决策层。（六）审批签署与归档管理内部审批：根据合同金额及重要性，按权限逐级审批（如部门负责人→法务负责人→总经理），审批通过后签署文本。签署规范：签署页需由法定代表人或授权代表签字并加盖公章/合同专用章，骑缝章加盖多页合同文本；对方签署后，核对签字人身份及印章真实性。归档保存：签署后3个工作日内，将合同正本、审批文件、审查意见表等整理归档，电子版备份至企业文档管理系统，保存期限不少于合同终止后5年。（七）履约跟踪与风险预警履约监控：业务部门按合同约定履行义务，法务部门定期跟踪履约情况（如付款进度、交付验收），对逾期或违约行为及时发出《履约风险提示函》（见表3）。争议处理：发生争议时，优先通过协商解决；协商不成的，收集证据并按约定启动仲裁/诉讼程序，法务部门全程参与策略制定。三、核心工具表单表1：法律事务申请表申请部门申请人联系方式事项类型□合同审查□合同起草□纠纷处理□合规咨询□其他______事项名称（如“项目采购合同审查”）背景说明（简要描述合作背景、业务目的等，可附页）核心诉求（如“重点审查违约责任条款”“确认合同合法性”）附件清单（如“合同草案、对方资质复印件、沟通记录邮件”）紧急程度□特急（24小时内响应）□紧急（3个工作日内响应）□常规（5个工作日内响应）申请日期年月日表2：合同条款审查意见表合同名称审查阶段□初稿□修订稿□终稿条款类别□主体信息□标的条款□履行条款□价款支付□违约责任□争议解决□其他______原条款内容（原文摘录，可附页）审查意见（说明问题，如“履约期限不明确，建议补充具体日期”）法律依据（如“《民法典》第五百零九条”）修改建议（给出具体修改方案，如“建议修改为‘乙方应于2024年12月31日前交付全部货物’”）审查人审查日期业务部门确认□同意修改□需进一步沟通□其他意见：______确认人：日期：表3：履约风险提示函合同名称合同编号对方单位风险事项风险描述（说明具体违约行为，如“截至2024年X月X日，甲方未支付款项，金额元”）法律依据（如“根据合同第X条约定，甲方应于X月X日前支付款项”）应对建议（如“建议于X月X日前发函催告，保留追究违约责任的权利”）发函部门发函日期四、风险防控要点主体资格审查“三查”：查营业执照（是否在有效期内、经营范围是否匹配）、查资质许可（如特种行业需许可证）、查履约能力（通过历史合作、征信报告评估），避免与无资质主体签约。条款表述“四避免”：避免模糊表述（如“大概”“左右”）、避免责任转嫁（如“一切责任由对方承担”）、避免单方解释权（如“最终解释权归我方所有”）、避免违反法律强制性规定（如“争议只能由法院管辖”）。合规审查“三关注”：关注行业特殊规定（如金融、医疗行业需符合监管要求）、关注数据安全条款（涉及个人信息处理的需符合《个人信息保护法》）、关注知识产权归属