酒店家具采购合同范本及注意事项

酒店家具采购合同范本及注意事项酒店家具采购是酒店筹建、翻新中的核心环节，合同作为交易的法律载体，既规范双方履约行为，也为纠纷解决提供依据。一份严谨的采购合同与清晰的注意事项，能有效规避质量、工期、付款等风险，保障酒店运营筹备的顺利推进。酒店家具采购合同范本合同编号：_________签订地点：_________签订时间：_________甲方（需方：酒店方）名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________乙方（供方：家具供应商）名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________第一条标的1.1乙方根据甲方需求，提供以下酒店家具（《家具清单》作为附件，与本合同具有同等法律效力）：家具名称规格型号材质要求数量单价（元）总价（元）备注------------------------------------------------------------------（表格需明确材质（如实木种类、板材等级、布艺/皮革标准）、工艺要求（如油漆工艺、封边工艺）、颜色款式等细节，避免歧义。）1.2家具生产标准：符合GB/T____《木家具通用技术条件》（或其他适用国家标准、行业标准）及双方约定的特殊要求（如防火、防潮、耐磨等酒店场景适配要求）。第二条质量要求与环保标准2.1家具质量需达到：表面无破损、变形、色差，结构牢固，五金配件功能正常；环保指标符合GB____《室内装饰装修材料木质家具中有害物质限量》及双方约定标准（如酒店品牌环保要求）。乙方需提供第三方CMA检测机构出具的环保检测报告。2.2质量保证期：自验收合格之日起_____年。质保期内非甲方人为损坏，乙方免费维修、更换零部件；质保期后，乙方提供终身成本价维修服务。第三条交货与安装3.1交货时间：_____年_____月_____日前，全部交货至甲方指定地点（_________酒店_________楼层/区域）。3.2交货方式：乙方负责运输、装卸、安装调试，确保家具完好送达并安装到位，运输及安装费用由乙方承担。3.3安装要求：乙方派遣专业人员按设计图纸（如有）或甲方要求安装，安装过程中不得损坏甲方现场设施，安装完成后需清理现场。第四条验收4.1初步验收：乙方交货时，甲方当场核对数量、外观，如有破损、短缺，乙方应立即补发或更换，费用自理。4.2最终验收：安装完成后_____日内，甲方组织专业人员（可委托第三方机构）按合同约定标准验收。验收合格后签署《验收确认单》；如不合格，乙方应在_____日内整改完毕并重新验收，逾期未整改或整改仍不合格，甲方有权解除合同并要求赔偿。第五条付款方式5.1预付款：合同签订后_____日内，甲方向乙方支付合同总金额的____%（即_____元）作为预付款。5.2进度款：乙方完成____%（如50%）货物生产并经甲方现场查验后，支付总金额的____%（即_____元）。5.3验收款：验收合格并收到乙方开具的全额合法增值税专用发票后_____日内，支付剩余____%（即_____元）。5.4质保金：总金额的____%（即_____元）作为质保金，质保期满无质量问题后_____日内无息退还。第六条违约责任6.1乙方逾期交货或安装，每逾期一日，按合同总金额的____‰向甲方支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并赔偿甲方损失（包括工期延误损失、另行采购差价等）。6.2家具质量、环保标准不符合约定，甲方有权要求乙方整改、更换、退货，乙方承担全部费用，并按合同总金额的____%支付违约金；如因家具质量导致甲方宾客投诉、健康损害，乙方需承担全部赔偿责任（包括直接损失、间接损失及维权费用）。6.3甲方逾期付款，每逾期一日，按未付款金额的____‰向乙方支付违约金（因乙方违约导致甲方行使抗辩权的除外）。第七条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方协商解决；协商不成的，提交_________（如甲方所在地）仲裁委员会仲裁（或向_________人民法院提起诉讼，二选一）。第八条其他约定8.1本合同附件（《家具清单》《设计图纸》《技术参数表》等）为本合同组成部分，与本合同具有同等效力。8.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。8.3本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________法定代表人或授权代表（签字）：_____法定代表人或授权代表（签字）：_____酒店家具采购合同签订及履行注意事项一、供应商资质与信誉审查营业执照与经营范围：核查供应商经营范围是否包含“家具生产/销售”，避免与无资质的“皮包公司”合作。生产能力与案例：实地考察生产厂房、设备工艺，要求提供近1-2年同类酒店项目案例（如星级酒店、连锁酒店），并联系项目方了解售后、质量稳定性。资质认证：查看环保认证（如中国环境标志产品认证）、质量管理体系认证（ISO9001）等，确保生产规范。信誉调查：通过企查查、裁判文书网查询供应商有无合同纠纷、失信记录，规避法律风险。二、家具质量与环保要求细化材质约定：避免模糊表述，如“实木”需明确种类（橡木、松木等）；板材注明品牌、等级（如E0级、E1级）；布艺说明面料品牌、防火等级（建议B1级以上）；皮革注明类型（头层牛皮、仿皮等）及耐磨次数（如≥5万次摩擦）。工艺标准：明确油漆工艺（如“三底两面”“开放漆/封闭漆”）、封边工艺（如“激光封边”及封边带品牌）、五金配件品牌（如海蒂诗、百隆），防止以次充好。环保指标：除合同约定的国家标准，可额外要求乙方提供甲醛、苯系物检测报告（检测机构需具备CMA资质）；客房、餐厅等密闭区域，建议验收前进行室内空气质量检测，费用可约定由乙方承担（如检测不合格）。耐用性考量：酒店家具使用频率高，需约定承重标准（如办公桌承重≥50kg，床架承重≥200kg）、耐磨耐刮标准（如桌面耐磨转数≥1万转），降低后期维修成本。三、交货与安装细节把控交货时间分层级：避免“一刀切”的交货期，可按区域（客房区、公共区）或家具类型（床具、桌椅）约定分阶段交货时间，确保与酒店装修进度匹配。安装责任明确：约定乙方安装人员资质（如家具安装工证书）、安装工具（如专业水平仪）；安装过程中损坏甲方设施的，需“照价赔偿”并明确计价依据；安装完成后需清理垃圾、归位物品。不可抗力应对：补充不可抗力条款（如疫情、自然灾害），约定双方责任分担（如延误时间在____日内互不追责，超过则重新协商交货期）。四、付款节奏与风险防范预付款比例合理：预付款一般不超过合同总额的30%，可要求乙方提供预付款保函（银行出具），确保资金安全。进度款节点清晰：以“生产进度查验”“部分交货验收”等明确节点支付，避免仅凭口头承诺付款；支付前留存乙方生产照片、质检报告等证明文件。验收款与发票挂钩：明确乙方需提供“全额合法增值税专用发票”后再支付验收款，避免税务风险；发票信息需与合同、验收单一致。质保金留存必要：质保金比例建议为5%-10%，质保期至少1年（酒店家具使用频繁，质保期过短易出现问题后无人负责）；退还前需确认无未解决的质量问题。五、违约责任与赔偿细化逾期责任量化：违约金比例建议为每日0.1%-0.5%，同时明确“损失赔偿范围”（如甲方因乙方逾期产生的第三方违约金、租金损失等），避免约定“损失赔偿以合同金额为限”。质量问题赔偿：除退货、更换外，需约定“乙方承担甲方检测费、律师费、宾客赔偿费”；定制家具因设计失误无法使用的，乙方需退还货款并赔偿设计费、重新采购差价。解约权行使条件：明确“乙方逾期____日”“整改后仍不合格”等解约条件，解约后乙方需在____日内退还已收款项，逾期按日支付违约金；甲方有权另行采购，差价由乙方承担。六、争议解决与合同管理管辖地选择：建议选择甲方所在地法院或仲裁机构，降低维权成本；仲裁需明确仲裁委员会名称（如“XX市仲裁委员会”），避免约定不明导致仲裁条款无效。合同备案与存档：合同及附件（清单、图纸、检测报告等）需编号存档，电子版备份至云端，纸质版