离职管理制度及表格模板(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，保障公司合法权益，维护员工合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。第三条离职管理应遵循合法、公平、公正、透明的原则。第二章离职申请与审批第四条员工因个人原因或公司原因需要离职，应提前向人力资源部门提交书面离职申请。第五条离职申请应包括以下内容：1.员工姓名、部门、岗位；2.离职原因；3.离职日期；4.交接工作安排；5.其他需要说明的事项。第六条人力资源部门收到离职申请后，应进行以下审核：1.审核离职原因是否符合公司规定；2.审核离职日期是否符合公司规定；3.审核离职员工是否完成交接工作。第七条离职申请经人力资源部门审核通过后，需报公司领导审批。第八条公司领导审批通过后，人力资源部门将通知离职员工办理离职手续。第三章离职手续办理第九条离职员工需在规定时间内办理以下手续：1.交接工作：离职员工应将工作交接给指定的接替人员或部门，确保工作连续性；2.结清工资：离职员工应结清所有工资、奖金、津贴等；3.退还公司物品：离职员工应退还公司发放的办公用品、工作证、钥匙等物品；4.办理离职证明：离职员工需到人力资源部门办理离职证明。第十条人力资源部门在离职员工办理完所有手续后，方可为其办理离职手续。第四章离职面谈第十一条人力资源部门应在离职员工办理离职手续前进行离职面谈。第十二条离职面谈内容包括：1.了解离职原因；2.收集员工对公司意见和建议；3.解答员工疑问；4.确认离职手续办理无误。第五章离职档案管理第十三条离职员工的档案应按照公司档案管理规定进行管理。第十四条离职员工的档案包括：1.个人基本信息；2.工作经历；3.薪酬福利记录；4.离职证明；5.其他相关资料。第六章离职员工关怀第十五条公司对离职员工应给予必要的关怀和帮助。第十六条离职员工如有困难，可以向人力资源部门寻求帮助。第七章附则第十七条本制度由人力资源部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。离职管理制度表格模板以下为离职管理制度中涉及的表格模板：一、离职申请表|序号|姓名|部门|岗位|离职原因|离职日期|交接工作安排|其他说明||----|----|----|----|--------|--------|------------|--------||1|||||||||2|||||||||...||||||||二、离职面谈记录表|序号|姓名|部门|岗位|面谈日期|面谈内容|离职原因分析|员工意见建议|部门回复||----|----|----|----|--------|--------|------------|------------|--------||1||||||||||2||||||||||...|||||||||三、离职手续办理记录表|序号|姓名|部门|岗位|离职日期|办理事项|办理结果|备注||----|----|----|----|--------|--------|--------|----||1|||||||||2|||||||||...||||||||四、离职员工档案清单|序号|姓名|部门|岗位|档案资料名称|备注||----|----|----|----|------------|----||1|||||||2|||||||...||||||以上表格模板可根据公司实际情况进行调整和补充。第2篇引言离职是员工职业生涯中常见的一种现象，为了规范离职流程，保障公司权益，提高人力资源管理的效率，特制定本离职管理制度。本制度旨在明确离职程序、责任划分、离职手续办理、离职补偿等相关事宜。第一章总则第一条目的为了规范公司员工离职管理，保障公司合法权益，维护员工合法权益，提高人力资源管理水平，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。第三条原则1.公平、公正、公开原则；2.依法依规原则；3.保障公司权益与员工权益相结合原则。第二章离职程序第四条离职申请1.员工因个人原因或公司原因需要离职，应提前30天向人力资源部提交书面离职申请。2.离职申请应包括以下内容：离职原因、离职日期、交接事项等。第五条离职审批1.人力资源部收到离职申请后，应进行初步审核，并在5个工作日内完成审批。2.审批通过后，人力资源部将通知员工办理离职手续。第六条离职交接1.员工离职前，应按照公司规定完成工作交接。2.工作交接包括但不限于：工作文件、资料、设备、客户关系等。3.交接完成后，人力资源部应进行审核，确认交接无误。第七条离职手续1.员工办理离职手续时，应携带以下材料：-离职申请表；-身份证；-工作证；-银行卡；-其他公司要求的相关材料。2.人力资源部将办理以下手续：-结清工资；-办理社会保险关系转移；-办理住房公积金转移；-办理离职证明；-办理其他公司要求的相关手续。第三章离职补偿第八条离职补偿原则1.按照国家法律法规和公司规定执行；2.根据员工在公司的工作年限和离职原因确定补偿标准。第九条离职补偿标准1.工作满一年不满三年的，支付一个月工资作为经济补偿；2.工作满三年不满五年的，支付两个月工资作为经济补偿；3.工作满五年不满十年的，支付三个月工资作为经济补偿；4.工作满十年以上的，支付六个月工资作为经济补偿。第十条离职补偿发放1.离职补偿在员工离职手续办理完毕后一次性发放。2.离职补偿发放至员工指定的银行账户。第四章离职档案管理第十一条离职档案1.员工离职后，人力资源部应将员工的离职档案进行整理、归档。2.离职档案包括但不限于：劳动合同、离职申请、离职审批、工作交接记录、离职补偿发放记录等。第十二条档案保管1.离职档案应妥善保管，防止丢失、损坏。2.未经人力资源部允许，任何单位和个人不得查阅、复制离职档案。第五章附则第十三条解释权本制度由公司人力资源部负责解释。第十四条生效日期本制度自发布之日起实施。离职管理制度表格模板一、离职申请表|序号|项目|内容||----|------------|------------------------------------------------------------||1|员工姓名|||2|部门|||3|职位|||4|入职日期|||5|离职原因|||6|离职日期|||7|交接人|||8|交接内容|||9|人力资源部意见|||10|公司领导意见||二、离职审批表|序号|项目|内容||----|------------|------------------------------------------------------------||1|员工姓名|||2|部门|||3|职位|||4|离职日期|||5|离职原因|||6|人力资源部意见|||7|公司领导意见||三、工作交接记录表|序号|项目|内容||----|------------|------------------------------------------------------------||1|员工姓名|||2|部门|||3|职位|||4|交接日期|||5|交接内容|||6|交接人|||7|接受人||四、离职补偿发放记录表|序号|员工姓名|部门|职位|离职日期|经济补偿金额|发放日期|发放方式|备注||----|--------|----|----|--------|------------|--------|--------|----||1||||||||||2||||||||||3|||||||||以上为离职管理制度及表格模板，具体实施时可根据公司实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，保障公司合法权益，维护员工合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条离职管理应遵循以下原则：1.公平、公正、公开原则；2.保障公司合法权益与员工合法权益相结合原则；3.便捷、高效原则。第二章离职申请与审批第四条员工因故提出离职，应提前向人力资源部门提交书面离职申请。第五条离职申请应包括以下内容：1.员工基本信息；2.离职原因；3.离职时间；4.需要交接的工作内容；5.其他需要说明的事项。第六条人力资源部门收到离职申请后，应进行以下审核：1.核实员工基本信息；2.了解离职原因；3.审查离职时间是否符合规定；4.核实需交接的工作内容。第七条审核通过后，人力资源部门应将离职申请提交给部门经理审批。第八条部门经理应在规定时间内审批离职申请，并反馈给人力资源部门。第九条离职申请经公司领导批准后，人力资源部门应通知员工办理离职手续。第三章离职手续办理第十条员工办理离职手续，应按照以下流程进行：1.领导审批通过后，员工与人力资源部门签订离职协议；2.员工办理工作交接，包括但不限于：a.文件资料交接；b.工作设备交接；c.工作职责交接；d.其他需要交接的事项；3.人力资源部门审核离职手续是否齐全；4.人力资源部门办理离职手续，包括但不限于：a.办理离职手续登记；b.办理工资结算；c.办理社会保险关系转移；d.办理档案转移；e.办理其他离职手续。第十一条员工离职手续办理完毕后，人力资源部门应出具离职证明。第四章离职补偿与赔偿第十二条员工离职，公司应根据国家法律法规及公司规章制度，给予相应的经济补偿。第十三条员工因违反公司规章制度或劳动合同约定，给公司造成损失的，公司有权要求员工赔偿。第十四条经济补偿与赔偿的具体标准和计算方法，按照公司相关规定执行。第五章离职档案管理第十五条员工离职后，人力资源部门应将员工档案归档管理。第十六条员工档案包括以下内容：1.员工个人基本信息；2.员工劳动合同；3.员工工资发放记录；4.员工奖惩记录；5.员工离职证明；6.其他相关资料。第十七条员工档案应按照国家档案管理规定进行管理，确保档案的完整、准确、安全。第六章附则第十八条本制度由人力资源部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。离职管理表格模板以下为离职管理表格模板，供公司参考使用：员工离职申请表|序号|员工姓名|部门|职位|入职时间|离职时间|离职原因|需交接工作内容|部门经理意见|公司领导意见||----|-------|----|----|--------|--------|--------|----------------|------------|------------||1||||||||