租车合作合同范本及注意事项

租车合作合同范本及注意事项在个人出行、企业商务活动或项目运营中，租车已成为灵活调配交通工具的常见方式。一份严谨规范的租车合作合同，既是明确双方权利义务的“契约纽带”，也是纠纷发生时的“维权依据”。本文结合实务场景，提供租车合作合同范本框架，并梳理签约及履约中的核心注意事项，供各方参考。一、租车合作合同范本（通用框架）（一）合同主体与签约信息甲方（出租方）：名称：________________________统一社会信用代码/身份证号：______地址：________________________联系人及电话：________________乙方（承租方）：名称：________________________统一社会信用代码/身份证号：______地址：________________________联系人及电话：________________签约时间：______年____月____日签约地点：________________（二）租赁车辆基本信息1.车辆信息：品牌型号：__________车牌号：__________发动机号：__________车架号：__________行驶证登记日期：______年____月____日2.车辆现状：（1）外观：无明显划痕/______处划痕（位置：__________）、______处凹陷（位置：__________）；（2）内饰：无破损/______处破损（位置：__________）；（3）机械状况：刹车、转向、灯光等系统正常/______项异常（具体：__________）；（4）保险情况：已投保交强险、______险（商业险类型：三者险/车损险/座位险等），保险有效期至______年____月____日。（三）租赁期限与使用范围1.租赁期限：自______年____月____日____时起，至______年____月____日____时止；如需续租，乙方应提前____日书面通知甲方，双方另行签订补充协议。2.使用范围：仅限______（城市/区域）内使用/______（具体用途：商务出行/个人旅游等），禁止用于违法运营、竞赛、抵押、转租等行为。（四）租金及费用约定1.租金标准：每月租金______元（大写：__________），按______（月/季/次）支付，支付时间为每周期第____日前。2.押金条款：乙方应于签约时支付押金______元（大写：__________），租赁期满且车辆无损坏、无欠费、无违章后，甲方于____日内无息退还。3.其他费用：燃油费/电费：由乙方承担，交还车辆时需保证油量/电量不低于取车时的______%；维修保养：非乙方过错导致的正常维修，由甲方承担；因乙方使用不当导致的维修，费用由乙方承担；违章罚款：乙方使用期间产生的违章，由乙方在____日内处理并承担费用，逾期甲方可从押金中扣除（需提供违章凭证）。（五）双方权利与义务甲方权利义务：1.有权按合同约定收取租金、押金及相关费用；2.应保证车辆手续合法（行驶证、年检、保险齐全有效），交付时车辆性能符合安全行驶标准；3.租赁期内，非乙方过错导致车辆故障的，应在____小时内提供替代车辆或减免故障期间租金。乙方权利义务：1.有权按约定使用车辆，要求甲方提供车辆相关证件及使用说明；2.应按规定使用车辆（定期保养、合规驾驶），不得改装、抵押、转租车辆；3.发生交通事故或车辆故障时，应立即通知甲方，并配合保险理赔及事故处理。（六）违约责任1.甲方违约：若甲方交付车辆不符合约定（手续不全、故障未修复等），乙方有权解除合同，甲方应退还已收租金并赔偿乙方损失（损失以实际支出为准）。2.乙方违约：逾期支付租金：每逾期1日，按未付金额的____%支付违约金；逾期超过____日，甲方有权收回车辆，押金不予退还；擅自转租/抵押车辆：甲方有权解除合同，乙方应按租金总额的____%支付违约金；车辆损坏未修复：乙方应按维修实际费用赔偿，或按车辆折旧后价值赔偿（折旧标准：______）。（七）争议解决与其他条款1.本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可向______（甲方/乙方）所在地人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构：__________）。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。二、租车签约及履约注意事项（一）合同主体：资质与信用核查企业出租方：需核查营业执照经营范围是否包含“汽车租赁”，避免与无资质的“黑租赁”签约（部分地区要求租赁公司备案，可要求提供备案证明）；个人出租方：确认车辆产权归属（行驶证登记人是否为出租人），避免租赁抵押车、查封车；承租方：企业需提供营业执照副本，个人需提供身份证，双方可通过企查查、裁判文书网查询对方涉诉及失信情况，降低履约风险。（二）车辆状况：细节核查与留证外观与内饰：取车时逐项检查车身划痕、玻璃破损、内饰污渍/破损，用手机拍照/录像（含车辆VIN码、里程表数），并在合同“车辆现状”条款中详细记录，双方签字确认；机械与安全：试驾检查刹车、转向、灯光、空调等系统，确认轮胎磨损、备胎及工具是否齐全；若租赁新能源车辆，需核查续航里程、充电接口是否正常，留存充电记录截图；保险凭证：要求出租方提供交强险及商业险保单，确认保险期限覆盖租赁期，明确“车辆自燃、三者险赔付限额”等关键条款，避免“脱保”或“保额不足”导致损失。（三）租金与费用：明细化与风险规避租金构成：明确租金是否包含保险、维修、保养、税费等，避免后期“隐性收费”（如部分租赁公司以“服务费”“管理费”为由加价）；押金退还：约定“无损坏、无违章、无欠费”的具体判定标准（如违章以交管部门查询结果为准，损坏以第三方定损报告为准），避免甲方以“车辆折旧”“清洁费”为由克扣押金；额外费用：明确“超时还车”“超里程使用”的计费标准（如超时按日租金的____%/小时计费，超里程按____元/公里计费），避免口头约定引发纠纷。（四）违约责任：具体化与可执行性避免“甲方有权追究乙方违约责任”等模糊表述，应明确违约情形对应的赔偿金额或计算方式（如车辆损坏赔偿：按4S店维修报价+折旧费，折旧费按日租金的____%计算）；约定“根本违约”的解除条件（如乙方拖欠租金超过15日，甲方可单方解除合同并收回车辆），同时明确解约后的费用结算方式（已付租金是否退还、押金如何处理）。（五）保险与事故：流程与责任划分保险理赔：约定“事故后乙方应在____小时内通知甲方及保险公司”，明确“非乙方责任的事故，甲方需配合理赔，不得向乙方主张停运损失”（若甲方要求赔偿停运损失，需提供车辆维修时长及日租金证明）；事故赔偿：区分“保险赔付范围外的损失”（如交强险外的三者险不足部分、车辆折旧费），约定由乙方承担的比例（如乙方承担30%）；若因乙方酒驾、无证驾驶导致事故，乙方需承担全部损失。（六）合同变更与解除：灵活性与约束性提前解约：约定“乙方提前____日书面通知甲方，可解除合同，需支付剩余租金的____%作为违约金”；甲方提前解约的，需赔偿乙方“另行租车的差价损失”；不可抗力：明确“自然灾害、政策管制”等不可抗力情形下，双方互不承担责任，但需及时通知对方并提供证明（如疫情封控的政府文件）。（七）附件与凭证：留存与举证合同附件：将“车辆检查单”“保险单复印件”“支付凭证”作为合同附件，双方签字盖章；履约凭证：租赁期间保留加油小票、维修单据、违章处理凭证，与出租方的沟通记录（微信、短信）需注明时间、事项，便于