智能化合同协议书

智能化合同协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有意采用智能化系统及服务以提升其业务效率、管理水平及合规性，乙方具备提供相关智能化解决方案及服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述智能化系统建设1.系统架构设计乙方将根据甲方业务需求和流程特点，设计一套定制化的智能化系统架构，涵盖但不限于数据采集层、数据传输层、数据处理层、应用层及用户界面层，确保系统具备高度的扩展性、稳定性和安全性。2.功能模块开发客户关系管理模块：实现客户信息的集中管理、线索跟踪、销售机会挖掘、客户服务记录等功能，帮助甲方优化客户资源利用，提升客户满意度。财务管理模块：涵盖财务核算、预算管理、成本控制、资金管理等功能，为甲方提供准确的财务数据和决策支持，确保财务流程的规范化和高效化。人力资源管理模块：包括员工信息管理、考勤管理、绩效管理、培训管理等功能，协助甲方提升人力资源管理效率，优化人才配置。业务流程自动化模块：针对甲方现有业务流程进行梳理和优化，实现部分重复性、规律性业务流程的自动化处理，如合同审批流程、采购申请流程等，减少人工干预，提高工作效率。3.系统集成与接口开发乙方负责将各个功能模块进行集成，确保系统的整体协同运行。同时，开发与甲方现有业务系统（如ERP系统、CRM系统等）的接口，实现数据的无缝对接和共享，避免信息孤岛。智能化服务1.系统部署与实施乙方将在甲方指定的环境中进行智能化系统软件的安装、配置和调试工作，确保系统能够正常运行。在系统部署过程中，乙方将制定详细的项目计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人，确保项目按时、高质量完成。2.系统培训为使甲方相关人员能够熟练使用智能化系统，乙方将提供全面的系统培训服务。培训内容包括系统操作手册、功能讲解、实际案例演示等，培训方式将采用现场培训、在线培训、操作演示等多种形式相结合，确保甲方人员能够掌握系统的基本操作和应用技巧。培训对象包括甲方的管理人员、业务操作人员、技术维护人员等。3.系统维护与升级系统维护：乙方将提供一定期限的系统维护服务，包括日常系统巡检、故障排除、数据备份与恢复等工作。在系统运行过程中，如出现故障或问题，乙方将在接到甲方通知后及时响应，确保系统的正常运行。系统升级：乙方将根据行业技术发展和甲方业务需求变化，定期对智能化系统进行升级，以提升系统的性能和功能。升级内容包括软件版本更新、功能模块优化、安全漏洞修复等。在进行系统升级前，乙方将提前通知甲方，并制定详细的升级计划，确保升级过程不会对甲方业务造成影响。二、双方权利义务甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供智能化系统建设及服务。有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在系统验收合格后，有权使用智能化系统及享受相关服务。2.义务–向乙方提供与智能化系统建设及服务相关的数据、资料、信息等，确保所提供的信息真实、准确、完整。按照乙方要求，协调内部相关部门和人员配合乙方开展工作，提供必要的工作条件和支持。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付费用。在履行本协议过程中，有权根据实际情况要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务按照本协议约定的标准和要求，提供高质量的智能化系统建设及服务。对甲方提供的数据、资料、信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在系统建设及服务过程中，遵守国家法律法规及相关行业规范，确保系统的合法性、安全性和稳定性。定期向甲方汇报项目进展情况，及时沟通解决项目中出现的问题。三、费用及支付方式费用1.本协议总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含智能化系统建设、服务及培训等所有费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用。2.费用明细如下：智能化系统建设费用：人民币[X]元，包括系统架构设计、功能模块开发、系统集成与接口开发等费用。智能化服务费用：人民币[X]元，包括系统部署与实施、系统培训、系统维护与升级等费用。培训费用：人民币[X]元，用于支付甲方人员的系统培训费用。支付方式1.合同签订后[X]个工作日内甲方向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.智能化系统建设完成并通过初步验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.智能化系统全面投入使用并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、项目进度与验收项目进度1.乙方应根据本协议约定制定详细的项目进度计划，并提交给甲方审核。项目进度计划应明确各阶段的工作任务、时间节点、责任人及交付成果等内容。2.在项目实施过程中，乙方应按照项目进度计划有序推进各项工作，并定期向甲方汇报项目进展情况。如因乙方原因导致项目进度延误，乙方应及时采取措施进行补救，并承担由此给甲方造成的损失。3.甲方有权对项目进度进行监督和检查，如发现乙方未按照项目进度计划执行，有权要求乙方限期整改。验收1.智能化系统建设完成后，乙方应提前通知甲方进行初步验收。初步验收主要针对系统的功能实现、性能指标、运行稳定性等方面进行检查。2.初步验收合格后，智能化系统全面投入使用[X]个月后，乙方应通知甲方进行最终验收。最终验收应依据本协议约定的标准和要求，对智能化系统及服务进行全面检查和评估。3.验收过程中，如发现系统存在问题或不符合本协议约定的情况，乙方应及时进行整改，直至验收合格。验收合格后，双方应签署验收报告。五、知识产权归属1.乙方拥有为履行本协议而开发的智能化系统软件的知识产权，但应确保甲方在本协议约定的范围内享有合法的使用权。未经甲方书面同意，乙方不得将该软件用于其他任何项目或向第三方提供、转让、许可使用等。2.甲方在使用智能化系统过程中所产生的数据、文档等知识产权归甲方所有，但甲方应确保其使用行为合法合规，不得侵犯乙方及其他第三方的知识产权。3.双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息，均应予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密信息包括但不限于：甲方的业务数据、财务数据、经营策略、客户名单及联系方式等。乙方的技术方案、软件代码、系统架构、业务流程等。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息披露给任何第三方，也不得将保密信息用于本协议以外的其他任何目的。3.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停系统服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自对智能化系统进行修改、删除、破坏等行为，导致系统无法正常运行或出现故障，应承担修复系统的费用及由此给乙方造成的损失，并按照本协议总费用的[X]%向乙方支付违约金。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供智能化系统建设及服务，应负责免费整改直至达到约定标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成项目或交付系统，每逾期一日，应按照本协议总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方提供的智能化系统存在质量问题或安全漏洞，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责及时修复系统问题。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其