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文档简介

饭店的采购协议书甲方(采购方):名称:[饭店名称]统一社会信用代码:[饭店统一社会信用代码]地址:[饭店地址]法定代表人:[饭店法定代表人姓名]联系方式:[饭店联系电话]乙方(供应方):名称:[供应方公司名称]统一社会信用代码:[供应方统一社会信用代码]地址:[供应方地址]法定代表人:[供应方法定代表人姓名]联系方式:[供应方联系电话]鉴于甲方经营饭店业务,需要从乙方采购各类物资及服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下采购协议:一、标的物或服务具体描述(一)食材类1.乙方应按照甲方要求,供应新鲜、优质、符合食品安全标准的各类食材,包括但不限于蔬菜、肉类、禽类、海鲜、粮油、调味品等。具体食材品种、规格、数量及质量要求,以双方每次确认的采购订单为准。2.蔬菜应保证无农药残留、无病虫害,新鲜度良好;肉类应来自正规养殖场,具备动物检疫合格证明;海鲜应新鲜、无污染;粮油、调味品应符合国家相关质量标准。(二)餐具及用品类1.乙方负责供应饭店所需的各类餐具,如餐盘、碗、筷、勺、酒杯等,材质应符合食品接触安全标准,款式应满足饭店经营需求。2.同时,乙方还应提供饭店经营所需的一次性用品,如纸巾、一次性餐具、一次性纸杯等,保证质量合格、供应及时。(三)厨房设备及耗材类1.乙方根据甲方厨房设备的使用情况及需求,供应各类厨房设备耗材,如刀具、锅具、炉灶配件、洗碗机耗材等,确保所供耗材与设备匹配,质量可靠。2.定期对甲方厨房设备进行维护、保养及维修服务,保障设备正常运行。维修服务应包括但不限于设备故障排除、零部件更换、定期巡检等,乙方应配备专业的维修人员,具备相应的技术资质和经验。(四)其他服务类1.乙方负责按照甲方要求,定期将采购的物资运输至饭店指定地点,并负责卸货、搬运至仓库或厨房指定位置。运输过程中应确保物资安全无损,如有损坏、丢失,乙方应承担相应责任。2.根据甲方经营情况及需求预测,提供合理的采购建议和库存管理方案,协助甲方优化物资采购及库存管理。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方供应的物资及服务质量进行检验和监督,如发现质量问题或不符合约定要求,有权要求乙方及时更换、补货或采取其他补救措施。有权根据经营情况调整采购订单的内容,但应提前通知乙方。2.义务按照双方约定的时间和方式支付采购款项。向乙方提供准确的采购需求信息,包括物资品种、规格、数量、质量要求、交货时间及地点等,协助乙方安排生产、运输及交付工作。在收到乙方交付的物资及服务后,应及时进行验收,如无异议,应在规定时间内签署验收文件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。根据甲方采购需求及市场变化,提出合理的价格调整建议,但需提前与甲方协商一致。2.义务严格按照本协议及双方确认的采购订单要求,提供符合质量标准的物资及服务。保证所供物资及服务的合法性、真实性、有效性,不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情形。按照约定的时间、地点及方式交付物资及服务,如因不可抗力或其他特殊原因导致无法按时交付,应提前通知甲方,并采取积极措施减少损失。向甲方提供所供物资的质量合格证明文件、产品说明书、使用手册等相关资料,确保甲方正确使用和管理物资。建立完善的售后服务体系,对甲方反馈的质量问题或其他服务需求,及时响应并处理,确保甲方经营活动不受影响。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定,各类物资及服务的价格以双方每次确认的采购订单为准。采购订单中的价格应包含物资成本、运输费用、税费及其他相关费用,乙方不得擅自提高价格。2.如市场价格发生波动,导致乙方采购成本增加或减少超过[X]%时,双方应协商调整采购价格。调整价格的协商应在价格波动情况发生后的[X]个工作日内进行,双方达成一致后签订补充协议。(二)付款方式1.甲方应在收到乙方交付的物资及服务并验收合格后的[X]个工作日内,按照采购订单金额支付款项。2.支付方式为银行转账,乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。3.如甲方逾期付款,每逾期一日,应按照未付款金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已交付物资及服务对应的款项及逾期违约金。四、交货及验收(一)交货1.乙方应按照双方约定的交货时间、地点及方式,将物资及服务交付给甲方。交货时间以甲方签收的送货单或其他交付凭证上注明的时间为准。2.乙方负责将物资运输至交货地点,运输过程中的风险由乙方承担。如因乙方原因导致物资在运输途中损坏、丢失或延误交付,乙方应及时补货或采取其他补救措施,并承担相应损失。3.乙方交货时应提供物资清单、质量合格证明文件、发票等相关资料,以便甲方进行验收和结算。(二)验收1.甲方在收到乙方交付的物资及服务后,应在[X]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议及双方确认的采购订单要求执行。2.验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量、外观等方面。如发现物资存在质量问题或不符合约定要求,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内更换或补货,直至符合验收标准。3.经甲方验收合格的物资及服务,甲方应签署验收文件。验收文件作为甲方支付款项的依据之一。如甲方在验收过程中发现问题并通知乙方后,乙方未在规定时间内处理,视为乙方认可甲方提出的问题及解决方案,甲方有权按照双方协商的结果进行处理,处理费用由乙方承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定支付款项,应按照本协议约定承担逾期付款违约金。2.因甲方原因导致乙方无法按时交付物资及服务或增加乙方成本的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的质量标准、交货时间、交货地点及方式提供物资及服务,应承担违约责任。乙方应按照甲方要求及时更换、补货或采取其他补救措施,并赔偿甲方因此遭受的损失。2.乙方提供的物资及服务存在质量问题或侵犯第三方合法权益的,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。3.如乙方擅自提高价格或拒绝按照合同约定供应物资及服务,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.乙方未按照约定向甲方提供相关资料或售后服务的,应承担违约责任,甲方有权要求乙方限期提供或改进,如乙方未在规定时间内履行义务,甲方有权扣除相应款项作为违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协

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