员工离职手续及证明范本

员工离职是职场流动的常态，规范的离职手续与合规的离职证明既是企业用工管理的必要环节，也关乎员工后续职业发展的权益保障。本文结合劳动法规与实务经验，梳理离职手续全流程，并提供不同场景下的离职证明范本，供企业与员工参考。一、离职手续办理全流程（一）离职申请与沟通1.申请时效：员工需提前通知企业（试用期提前3日，正式员工提前30日以书面形式提出；若企业存在《劳动合同法》第38条规定的违法情形，员工可即时离职）。2.离职面谈：企业可通过面谈了解离职原因（如职业规划、薪资福利、管理问题等），必要时尝试挽留或协商优化方案；员工需清晰表达诉求，避免后续纠纷。（二）工作交接1.交接范围：业务文档：客户资料、项目进度表、操作手册、未完成工作清单等；办公资产：电脑、工牌、门禁卡、办公用品、公司钥匙等；权限注销：邮件账号、系统权限、内部通讯工具等。2.交接方式：建议以书面清单+双人签字确认的形式完成，明确交接完成时间节点，避免责任不清。（三）行政手续办理1.考勤与档案：确认最后工作日的考勤记录，企业需在15日内办理员工档案、社保公积金的转移手续（《劳动合同法》第50条）。2.物品归还：员工需归还公司配备的设备、证件（如工牌、门禁卡），企业需出具《物品归还确认单》。（四）薪资与福利结算1.工资结算：离职时或按公司发薪周期结清工资（含未结加班费、绩效奖金等）；若员工因个人原因造成企业损失，企业需举证后依法追偿。2.经济补偿：若企业存在违法解除、劳动合同到期不续签（企业方原因）、协商解除（企业提出）等情形，需按《劳动合同法》第46条支付经济补偿金。二、离职证明的法律要求与核心要素（一）法律依据《劳动合同法》第50条规定：企业应在解除或终止劳动合同时出具离职证明，并在15日内办理档案和社保转移手续。若企业拒开证明，员工可向劳动监察部门投诉，企业可能面临行政处罚。（二）核心要素（需准确清晰，避免歧义）1.企业信息：全称、公章（必须为鲜章，复印件无效）；2.员工信息：姓名、在职期间的岗位（如“市场部经理”）；3.离职时间：准确的离职日期（最后工作日）；4.离职原因（可选）：客观表述（如“个人原因离职”“劳动合同到期终止”），避免负面评价或虚构事实；5.无纠纷声明（可选）：“双方无未结劳动争议及债权债务纠纷”（降低后续风险）。三、不同场景的离职证明范本（一）个人原因主动离职离职证明兹证明[员工姓名]，性别[X]，于[入职年]年[入职月]月[入职日]日入职我司，担任[部门/岗位]职务。因个人职业发展规划调整，该员工于[离职申请日]日提出离职，经协商一致，劳动关系于[离职日]日正式解除。离职前，该员工已按公司规定完成工作交接与离职手续，双方无未了结的劳动争议及债权债务纠纷。特此证明。[公司全称]（盖章）[出具日]年[出具月]月[出具日]日（二）劳动合同到期不续签（企业/员工方均可）离职证明兹证明[员工姓名]，性别[X]，于[入职年]年[入职月]月[入职日]日入职我司，担任[部门/岗位]职务，双方劳动合同期限为[起始年]年[起始月]月[起始日]日至[到期年]年[到期月]月[到期日]日。劳动合同到期后，双方协商一致不再续签，劳动关系于[到期日]日终止。该员工在职期间工作表现良好，已完成全部离职手续，双方权利义务已结清。[公司全称]（盖章）[出具日]年[出具月]月[出具日]日（三）协商一致解除劳动合同离职证明兹证明[员工姓名]，性别[X]，于[入职年]年[入职月]月[入职日]日入职我司，担任[部门/岗位]职务。经公司与员工平等协商，一致同意于[解除日]日解除劳动关系。该员工在职期间履行了工作职责，离职前已完成全部工作交接，双方无未结纠纷。[公司全称]（盖章）[出具日]年[出具月]月[出具日]日（四）公司方依法解除（如经济性裁员、严重违纪）离职证明兹证明[员工姓名]，性别[X]，于[入职年]年[入职月]月[入职日]日入职我司，担任[部门/岗位]职务。因[公司业务调整/员工严重违反公司规章制度（简要说明合规理由）]，根据《劳动合同法》第[X]条规定，公司于[解除日]日依法解除劳动关系。该员工已完成工作交接及离职手续，双方无其他争议。[公司全称]（盖章）[出具日]年[出具月]月[出具日]日（*注：“严重违纪”解除需有充分证据，范本中“合规理由”需企业根据实际情况填写，且需符合法定解除条件。*）四、离职手续与证明的注意事项（一）企业端注意事项1.时效性：离职时或15日内出具证明，逾期可能面临劳动部门处罚（《劳动合同法》第89条）。2.内容合规性：离职原因表述需客观，避免歧视性、侮辱性语言（可能涉及名誉侵权）。3.证明效力：必须加盖公章，电子章需确保可验证；不得拒绝开具，员工可向劳动监察部门投诉。（二）员工端注意事项1.信息核查：收到证明后，检查姓名、离职时间、岗位等信息是否准确，公章是否清晰有效。2.妥善保管：离职证明原件需留存，复印件可用于求职（新单位通常要求原件或加盖公章的复印件）。3.权益维护：若企业拒开证明或延迟结算薪资，可向劳动仲裁