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文档简介
第1篇第一章总则第一条为加强本企业合同管理,保障企业合法权益,防范合同风险,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有合同,包括但不限于各类金融产品销售合同、贷款合同、担保合同、投资合同、租赁合同、服务合同等。第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方意愿,不得有欺诈、虚假行为。(三)公平性原则:合同条款应公平合理,维护各方合法权益。(四)安全性原则:加强合同风险控制,确保企业财产安全。(五)效率性原则:提高合同审批、签订、履行等环节的效率。第二章合同签订管理第四条合同签订前,应进行以下工作:(一)合同立项:明确合同目的、标的、权利义务等内容,由业务部门提出合同立项申请。(二)合同起草:由业务部门或法务部门起草合同文本,确保合同内容合法、合规。(三)合同审核:法务部门对合同文本进行审核,确保合同条款合法、合规、合理。(四)合同会签:合同审核通过后,由相关部门负责人会签。第五条合同签订时,应确保以下事项:(一)合同主体合法:合同双方均应具备相应的民事行为能力。(二)合同内容完整:合同条款应完整、明确,无遗漏。(三)合同格式规范:合同格式应符合国家规定或行业规范。(四)合同签字盖章:合同双方应在合同上签字盖章,并注明日期。第三章合同履行管理第六条合同履行过程中,应遵守以下规定:(一)合同履行通知:合同签订后,应及时通知对方履行合同。(二)合同履行监督:业务部门应监督合同履行情况,确保合同条款得到执行。(三)合同变更:如需变更合同内容,应双方协商一致,并签订变更协议。(四)合同终止:合同履行完毕或双方协商一致终止合同,应签订终止协议。第七条合同履行过程中出现以下情况,应及时报告:(一)合同对方违约:发现对方违约行为,应及时通知对方,并采取相应措施。(二)合同风险:发现合同存在潜在风险,应及时报告,并采取措施防范。(三)合同争议:发生合同争议,应及时协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。第四章合同档案管理第八条合同档案管理应遵循以下原则:(一)完整性原则:合同档案应包括合同文本、附件、相关文件等全部资料。(二)真实性原则:合同档案应真实反映合同签订、履行、变更、终止等情况。(三)安全性原则:合同档案应采取必要措施,确保档案安全。第九条合同档案管理应做好以下工作:(一)合同归档:合同签订后,应及时将合同及相关资料归档。(二)档案保管:按照国家档案管理规定,对合同档案进行分类、编号、存放。(三)档案查询:根据业务需要,提供合同档案查询服务。(四)档案销毁:合同履行完毕或终止后,按照国家档案管理规定销毁合同档案。第五章合同风险管理第十条合同风险管理应遵循以下原则:(一)预防为主原则:加强合同风险评估,提前预防合同风险。(二)分类管理原则:根据合同风险等级,采取相应措施进行管理。(三)动态监控原则:对合同风险进行动态监控,及时调整管理措施。第十一条合同风险管理应做好以下工作:(一)风险评估:对合同进行全面风险评估,识别潜在风险。(二)风险防范:针对风险评估结果,制定防范措施,降低合同风险。(三)风险应对:发生合同风险时,及时采取应对措施,减少损失。第六章合同管理监督与考核第十二条本企业应设立合同管理监督机构,负责监督合同管理制度执行情况。第十三条合同管理监督机构应定期对合同管理工作进行检查,发现问题时,应及时督促整改。第十四条对合同管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励;对违反合同管理制度的个人或部门,给予批评和处罚。第七章附则第十五条本制度由本企业法务部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第十七条本制度未尽事宜,按国家法律法规和相关规定执行。第2篇第一章总则第一条为加强金融企业合同管理,规范合同行为,保障企业合法权益,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于本企业及其所属分支机构涉及的所有合同,包括但不限于借款合同、担保合同、租赁合同、保险合同、投资合同、代理合同等。第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和行业规范;(二)真实性原则:合同内容必须真实反映双方意愿;(三)公平性原则:合同条款应公平合理,保护各方合法权益;(四)保密性原则:对合同内容及相关信息应严格保密;(五)高效性原则:提高合同签订、履行和监督的效率。第二章合同签订管理第四条合同签订前,应由业务部门对合同标的、合同条款、合同风险等进行全面评估,并提出书面意见。第五条合同签订应严格按照以下程序进行:(一)合同起草:业务部门根据业务需求,起草合同文本;(二)合同审核:业务部门将合同文本提交法务部门进行审核;(三)合同会签:合同经审核通过后,由业务部门负责人、法务部门负责人及相关负责人会签;(四)合同签订:合同经会签后,由授权代表与对方签订合同。第六条合同签订时,应确保以下事项:(一)合同文本完整、准确,无遗漏;(二)合同条款清晰、明确,无歧义;(三)合同主体资格合法,合同签字盖章齐全;(四)合同附件齐全,与合同内容相符。第三章合同履行管理第七条合同履行应严格按照合同约定进行,业务部门应督促对方履行合同义务。第八条合同履行过程中,业务部门应定期向法务部门报告合同履行情况,包括但不限于:(一)合同履行进度;(二)合同履行中存在的问题;(三)合同履行中涉及的法律风险;(四)合同履行中的其他重要事项。第九条合同履行中,如发生以下情况,业务部门应及时报告法务部门:(一)合同履行出现重大偏差;(二)合同履行中出现纠纷;(三)合同履行中出现违约;(四)合同履行中出现其他需要报告的事项。第十条法务部门对合同履行情况进行监督,确保合同履行合法、合规。第四章合同变更、解除与终止管理第十一条合同变更、解除与终止应严格按照合同约定和法律法规进行。第十二条合同变更、解除与终止的程序如下:(一)提出变更、解除或终止合同的建议;(二)提交法务部门审核;(三)经业务部门、法务部门及相关负责人会签;(四)通知对方当事人。第十三条合同变更、解除与终止后,业务部门应将相关文件存档备查。第五章合同纠纷处理第十四条合同纠纷处理应遵循以下原则:(一)合法、公正、公平;(二)维护企业合法权益;(三)协商解决为主,诉讼或仲裁为辅。第十五条合同纠纷处理程序如下:(一)业务部门提出处理建议;(二)提交法务部门审核;(三)经业务部门、法务部门及相关负责人会签;(四)采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。第六章合同档案管理第十六条合同档案管理应遵循以下原则:(一)安全、保密、完整;(二)便于查阅、利用;(三)符合国家档案管理法规。第十七条合同档案包括以下内容:(一)合同文本;(二)合同签订、履行、变更、解除、终止的相关文件;(三)合同履行过程中产生的其他相关文件;(四)合同纠纷处理的相关文件。第十八条合同档案的归档、保管、借阅、销毁等应符合国家档案管理法规。第七章奖励与处罚第十九条对在合同管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。第二十条对违反合同管理制度,造成企业经济损失或不良影响的个人或部门,给予警告、记过、降职、辞退等处罚。第八章附则第二十一条本制度由企业法务部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第二十三条本制度未尽事宜,按国家法律法规和行业规范执行。第3篇第一章总则第一条为加强金融企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有合同的管理,包括但不限于借款合同、担保合同、租赁合同、承揽合同、代理合同等。第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策规定;(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方当事人的意思表示;(三)安全性原则:合同签订和履行过程中应确保企业财产安全;(四)效益性原则:合同签订和履行应有利于提高企业经济效益;(五)保密性原则:合同涉及的商业秘密应予以保密。第二章合同签订管理第四条合同签订前,应由业务部门进行市场调研,了解合同对方的资信状况、履约能力等,为合同签订提供依据。第五条合同签订应由具备相应资质的专职或兼职合同管理员负责,合同管理员应具备以下条件:(一)熟悉国家法律法规和金融政策;(二)具备良好的职业道德和业务能力;(三)经过合同管理培训,取得相应资格证书。第六条合同签订应遵循以下程序:(一)业务部门提出合同签订申请,并提交合同草案;(二)合同管理员对合同草案进行审核,确保合同内容合法、合规;(三)合同双方进行谈判,协商确定合同条款;(四)合同双方签订合同,并加盖公章;(五)合同管理员将合同报送给相关负责人审批。第七条合同签订后,合同管理员应及时将合同归档,并建立合同台账,确保合同管理规范化。第三章合同履行管理第八条合同履行过程中,合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。第九条合同管理员应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行质量。第十条发生以下情况时,合同管理员应及时采取措施:(一)合同履行出现争议;(二)合同履行出现违约;(三)合同履行过程中发现潜在风险。第十一条合同履行过程中,如发现合同对方存在违约行为,合同管理员应督促其履行合同义务,必要时可采取法律手段维护企业合法权益。第四章合同变更、解除与终止管理第十二条合同变更、解除或终止,应按照以下程序进行:(一)合同双方协商一致,提出变更、解除或终止合同申请;(二)合同管理员对变更、解除或终止合同申请进行审核;(三)合同双方签订变更、解除或终止合同;(四)合同管理员将变更、解除或终止合同报送给相关负责人审批。第十三条合同变更、解除或终止后,合同管理员应及时将变更、解除或终止合同归档,并更新合同台账。第五章合同风险防范与处理第十四条合同风险防范措施:(一)加强合同审核,确保合同内容合法、合规;(二)对合同对方进行资信调查,了解其履约能力;(三)签订合同前,明确双方权利义务,确保合同条款清晰;(四)建立合同风险预警机制,及时发现和化解合同风险。第十五条合同风险处理措施:(一)合同履行过程中,发现合同风险,合同管理员应及时采取措施,降低风险;(二)合同履行出现争议,合同管理员应积极协调,寻求解决方案;(三)合同履行出现违约,合同管理员应采取法律手段维护企业合法权益。第六章合同档案管理第十六条合同档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:合同档案应真实反映合同签订、履行、变更、解除或终止等情况;(二)完整性原则:合同档案应包括合同文本、附件、相关文件等;(三)安
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