干部档案查阅管理制度汇编(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强干部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国干部档案工作条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度汇编。第二条本制度汇编适用于本单位所有干部档案的查阅、使用和管理。第三条干部档案查阅、使用和管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）真实准确，维护档案真实性；（三）便民高效，提高档案利用率；（四）保密原则，保护个人隐私。第二章档案查阅权限第四条干部档案查阅权限分为以下几类：（一）内部查阅权限：本单位内部工作人员因工作需要查阅档案的，应经档案管理部门负责人批准；（二）外部查阅权限：因工作需要，经单位领导批准，可向外部单位或个人提供档案查阅服务；（三）特殊查阅权限：涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等特殊档案的查阅，需经单位领导批准，并采取必要的安全措施。第五条查阅干部档案的人员应具备以下条件：（一）具有相应的职责和工作需要；（二）遵守档案保密规定，确保档案安全；（三）具备一定的档案管理知识。第三章查阅程序第六条查阅干部档案应按以下程序进行：（一）提出查阅申请：查阅人员应填写《干部档案查阅申请表》，明确查阅目的、范围、时间等；（二）审批：档案管理部门负责人对查阅申请进行审批，同意后，将申请表及所需查阅的档案资料送至查阅地点；（三）查阅：查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自复制、拍照、携带档案资料；（四）归还：查阅完毕后，应将档案资料归还原处，不得擅自带走或泄露档案内容。第七条查阅干部档案时，应遵守以下规定：（一）查阅人员应出示有效证件，登记个人信息；（二）查阅档案时，应保持档案整洁，不得随意折叠、涂改、损坏档案；（三）查阅过程中，不得泄露档案内容，不得将档案带出查阅地点；（四）查阅完毕后，应将档案资料归还原处，不得私自留存。第四章档案使用第八条干部档案使用应遵循以下原则：（一）依法使用，确保档案安全；（二）合理使用，提高档案利用率；（三）保密原则，保护个人隐私。第九条档案使用范围：（一）干部选拔任用；（二）干部考核、培训、交流；（三）干部待遇、退休；（四）其他涉及干部管理工作的需要。第十条档案使用程序：（一）提出使用申请：使用单位或个人应填写《干部档案使用申请表》，明确使用目的、范围、时间等；（二）审批：档案管理部门负责人对使用申请进行审批，同意后，将申请表及所需查阅的档案资料送至使用单位或个人；（三）使用：使用单位或个人应在指定地点使用档案，不得擅自复制、拍照、携带档案资料；（四）归还：使用完毕后，应将档案资料归还原处，不得私自留存。第五章档案保密第十一条档案保密工作应遵循以下原则：（一）严格保密制度，确保档案安全；（二）加强保密教育，提高保密意识；（三）落实保密措施，防止泄密事件发生。第十二条涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等特殊档案的保密措施：（一）设置专门保密室，配备必要的安全设施；（二）对查阅、使用档案的人员进行保密审查，确保其具备相应的保密条件；（三）查阅、使用档案时，应采取必要的安全措施，防止泄密事件发生。第六章责任追究第十三条对违反本制度汇编的行为，按照以下规定追究责任：（一）泄露档案内容，造成严重后果的，依法给予行政处分；（二）擅自复制、拍照、携带档案资料的，依法给予行政处分；（三）损坏、丢失档案资料的，依法给予行政处分；（四）其他违反本制度汇编的行为，依法给予行政处分。第七章附则第十四条本制度汇编由单位档案管理部门负责解释。第十五条本制度汇编自发布之日起施行。本制度汇编的制定，旨在规范干部档案的查阅、使用和管理，提高档案工作水平，为干部队伍建设提供有力保障。各单位应认真贯彻执行，确保干部档案工作的顺利开展。第2篇第一章总则第一条为加强干部档案管理，规范干部档案查阅工作，确保档案资料的安全、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的干部档案查阅工作，包括查阅申请、审批、查阅、归还、保密等各个环节。第三条干部档案查阅工作应当遵循以下原则：（一）依法依规，保障档案安全；（二）便民高效，提高服务效率；（三）严格审批，确保档案信息保密；（四）责任明确，落实安全责任。第二章查阅申请与审批第四条查阅干部档案应当由申请人填写《干部档案查阅申请表》，并附上以下材料：（一）申请人身份证件；（二）查阅目的和理由；（三）查阅范围和内容；（四）单位或部门出具的查阅证明。第五条查阅申请表及相关材料由档案管理部门接收，并登记备案。第六条档案管理部门对查阅申请进行审核，主要内容包括：（一）申请人资格；（二）查阅目的和理由；（三）查阅范围和内容；（四）保密要求。第七条查阅申请经审核通过后，由档案管理部门负责人审批，并出具《干部档案查阅证明》。第八条对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的档案，档案管理部门有权拒绝查阅。第三章查阅与使用第九条查阅干部档案应当遵守以下规定：（一）查阅人应当出示有效身份证件和《干部档案查阅证明》；（二）查阅人不得擅自复制、拍照、录音、录像等；（三）查阅人不得将档案带出档案室；（四）查阅人应当爱护档案，不得损坏、污损档案。第十条查阅干部档案应当使用专门的查阅工具，不得使用普通书写工具。第十一条查阅干部档案应当指定专人负责，并做好查阅记录。第十二条查阅人查阅档案后，应当及时归还，不得擅自保留档案。第四章归还与保管第十三条查阅人查阅档案后，应当在规定时间内归还档案。第十四条档案管理部门应当对归还的档案进行检查，确认档案完整、无损。第十五条档案管理部门应当定期对档案进行整理、归档，确保档案安全、完整。第五章保密与安全第十六条查阅干部档案应当严格遵守国家有关保密规定，不得泄露档案内容。第十七条档案管理部门应当建立健全档案安全制度，加强档案室安全管理，确保档案安全。第十八条查阅人违反保密规定，造成档案泄露的，依法承担法律责任。第六章责任与处罚第十九条档案管理部门负责干部档案查阅工作的组织实施，并对查阅工作进行全面监督。第二十条查阅人违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法承担相应责任。第二十一条档案管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附则第二十二条本制度由档案管理部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。干部档案查阅管理制度的具体内容如下：一、查阅申请与审批1.查阅人应当填写《干部档案查阅申请表》，并提供以下材料：（1）查阅人身份证件；（2）查阅目的和理由；（3）查阅范围和内容；（4）单位或部门出具的查阅证明。2.档案管理部门对查阅申请进行审核，主要内容包括：（1）申请人资格；（2）查阅目的和理由；（3）查阅范围和内容；（4）保密要求。3.查阅申请经审核通过后，由档案管理部门负责人审批，并出具《干部档案查阅证明》。二、查阅与使用1.查阅人应当出示有效身份证件和《干部档案查阅证明》。2.查阅人不得擅自复制、拍照、录音、录像等。3.查阅人不得将档案带出档案室。4.查阅人应当爱护档案，不得损坏、污损档案。5.查阅人查阅档案后，应当在规定时间内归还档案。三、归还与保管1.查阅人查阅档案后，应当在规定时间内归还档案。2.档案管理部门应当对归还的档案进行检查，确认档案完整、无损。3.档案管理部门应当定期对档案进行整理、归档，确保档案安全、完整。四、保密与安全1.查阅干部档案应当严格遵守国家有关保密规定，不得泄露档案内容。2.档案管理部门应当建立健全档案安全制度，加强档案室安全管理，确保档案安全。3.查阅人违反保密规定，造成档案泄露的，依法承担法律责任。五、责任与处罚1.档案管理部门负责干部档案查阅工作的组织实施，并对查阅工作进行全面监督。2.查阅人违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法承担相应责任。3.档案管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。本制度旨在规范干部档案查阅工作，确保档案资料的安全、完整和准确，为干部工作提供有力保障。各单位和部门应当认真贯彻执行本制度，加强干部档案管理，提高干部档案工作水平。第3篇第一章总则第一条为加强干部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有干部档案的查阅、借阅、复制、利用等工作。第三条干部档案查阅工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）公开、公正、公平，保障档案利用者的合法权益；（三）便民、高效，提高档案利用效率；（四）保密，确保档案信息安全。第二章查阅范围第四条干部档案查阅范围包括：（一）干部个人基本情况；（二）干部任免、调动、考核、奖惩等材料；（三）干部培训、教育、专业技术职称等材料；（四）干部违纪违法、违法违纪处理等材料；（五）其他与干部工作相关的材料。第五条具有下列情况之一的，可查阅干部档案：（一）干部本人及其法定代理人；（二）干部所在单位组织人事部门；（三）纪检监察机关；（四）审计机关；（五）人民法院、人民检察院；（六）其他依法有权查阅档案的单位和个人。第三章查阅程序第六条查阅干部档案，应填写《干部档案查阅申请表》，并提交以下材料：（一）查阅人的有效身份证件；（二）查阅目的及理由；（三）查阅单位或个人的介绍信。第七条查阅申请经审核批准后，查阅人应按照以下程序进行查阅：（一）查阅人持《干部档案查阅申请表》和有效身份证件，到干部档案管理部门办理查阅手续；（二）干部档案管理部门对查阅人进行身份核实，确认查阅资格；（三）查阅人按照规定填写《干部档案查阅登记表》，并签署查阅承诺书；（四）干部档案管理部门提供查阅服务，查阅人应遵守查阅规定，不得擅自复制、摘抄、拍照或携带档案材料离开查阅场所；（五）查阅结束后，查阅人应将档案材料归还干部档案管理部门。第八条查阅干部档案，应遵守以下规定：（一）查阅人不得擅自复制、摘抄、拍照或携带档案材料离开查阅场所；（二）查阅人不得泄露档案内容，不得将档案内容用于非法目的；（三）查阅人不得损坏、丢失档案材料；（四）查阅人不得擅自修改档案内容。第四章查阅纪律第九条查阅干部档案的工作人员应严格遵守以下纪律：（一）严守保密纪律，不得泄露档案内容；（二）认真履行职责，确保档案安全；（三）热情服务，提高工作效率；（四）廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。第五章复制与利用第十条查阅人确需复制档案材料的，应填写《干部档案复制申请表》，并提交以下材料：（一）查阅人的有效身份证件；（二）查阅目的及理由；（三）查阅单位或个人的介绍信。第十一条复制档案材料，应遵守以下规定：（一）复制材料限于查阅目的，不得用于其他目的；（二）复制材料应保持档案原貌，不得擅自修改、删减或添加内容；（三）复制材料应注明档案来源、复制日期和复制人；（四）复制材料不得擅自传播、转让或出售。第六章附则第十二条本制度由本单位组织人事部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。以下为干部档案查阅管理制度汇编的详细内容：一、干部档案查阅管理制度的制定背景随着我国干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理工作日益重要。为了规范干部档案查阅工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。二、干部档案查阅管理制度的适用范围本制度适用于本单位所有干部档案的查阅、借阅、复制、利用等工作。三、干部档案查阅管理制度的制定原则1.依法管理，确保档案安全：严格按照国家法律法规和档案管理规定，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。2.公开、公正、公平，保障档案利用者的合法权益：公开查阅程序，公正处理查阅申请，公平对待查阅者。3.便民、高效，提高档案利用效率：简化查阅程序，提高工作效率，方便查阅者。4.保密，确保档案信息安全：严格保密制度，确保档案信息安全。四、干部档案查阅范围1.干部个人基本情况：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、专业技术职称、健康状况等。2.干部任免、调动、考核、奖惩等材料：包括任免通知、调动手续、考核结果、奖惩决定等。3.干部培训、教育、专业技术职称等材料：包括培训记录、教育经历、专业技术职称评定材料等。4.干部违纪违法、违法违纪处理等材料：包括违纪违法事实、处理决定等。5.其他与干部工作相关的材料：包括干部个人简历、工作总结、个人述职报告等。五、干部档案查阅程序1.查阅申请：查阅人填写《干部档案查阅申请表》，并提交有效身份证件、查阅目的及理由、查阅单位或个人的介绍信。2.审核批准：干部档案管理部门对查阅申请进行审核，确认查阅资格。3.办理查阅手续：查阅人持《干部档案查阅申请表》和有效身份证件，到干部档案管理部门办理查阅手续。4.查阅服务：干部档案管理部门提供查阅服务，查阅人应遵守查阅规定。5.查阅结束：查阅结束后，查阅人应将档案材料归还干部档案管理部门。六、干部档案查阅纪律1.查阅人不得擅自复制、摘抄、拍照或携带档案材料离开查阅场所。2.查阅人不得泄露档案内容，不得将档案内容用于非法目的。3.查阅人不得损坏、丢失档案材料。4.查阅人不得擅自修改档案内容。七、干部档案复制与利用1.复制申请：查阅人填写《干部档案复制申请表》，并提交有效身份证件、查阅目的及理由、查阅单位或个人的介