介质管理制度规定有哪些(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强介质管理，确保介质安全、高效、规范地使用，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有介质的使用、管理、维护和处置。第三条介质管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）责任明确，分工协作；（三）规范操作，提高效率；（四）节约资源，保护环境。第二章介质分类与定义第四条介质分为以下几类：（一）纸质介质：包括文件、报表、凭证、图纸、资料等；（二）电子介质：包括磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、网络存储设备等；（三）其他介质：包括录音带、录像带、磁带等。第五条介质定义：（一）纸质介质：指以纸张为载体的信息记录材料；（二）电子介质：指以电子形式存储、传输、处理的信息记录材料；（三）其他介质：指除纸质介质和电子介质以外的其他信息记录材料。第三章介质管理职责第六条介质管理实行归口管理，各部门负责人为本部门介质管理的第一责任人。第七条介质管理部门职责：（一）制定介质管理制度，并组织实施；（二）负责介质采购、验收、分发、回收、销毁等工作；（三）监督、检查介质使用情况，确保介质安全、高效、规范地使用；（四）对介质管理工作中存在的问题进行整改，提出改进措施；（五）负责介质管理人员的培训、考核。第八条各部门职责：（一）按照介质管理制度要求，对本部门介质进行管理；（二）确保介质使用安全，防止信息泄露；（三）及时回收、销毁过期或无用的介质；（四）配合介质管理部门开展介质管理工作。第四章介质采购与验收第九条介质采购应遵循以下原则：（一）符合国家法律法规和行业标准；（二）质量可靠，性能稳定；（三）价格合理，性价比高；（四）便于存储、使用和维护。第十条介质采购程序：（一）编制采购计划，经批准后组织实施；（二）选择合格供应商，签订采购合同；（三）验收介质，确保质量符合要求；（四）办理入库手续，建立介质台账。第五章介质分发与回收第十一条介质分发应遵循以下原则：（一）按照工作需要，合理分配；（二）明确介质使用人，确保责任到人；（三）做好介质分发记录，便于追踪管理。第十二条介质回收程序：（一）介质使用人应在介质使用完毕后，及时回收；（二）介质管理部门对回收的介质进行清点、登记；（三）对回收的介质进行分类、整理，并做好保管工作。第六章介质维护与保养第十三条介质维护与保养应遵循以下原则：（一）定期检查介质，确保其性能稳定；（二）及时修复损坏的介质；（三）做好介质防潮、防尘、防磁等工作；（四）对介质进行定期消毒，确保卫生安全。第十四条介质管理部门应定期对介质进行检查、维护，发现问题及时处理。第七章介质销毁与处置第十五条介质销毁与处置应遵循以下原则：（一）符合国家法律法规和行业标准；（二）确保信息安全，防止信息泄露；（三）节约资源，保护环境。第十六条介质销毁程序：（一）编制介质销毁计划，经批准后组织实施；（二）对介质进行分类、整理，并做好销毁记录；（三）采用符合国家规定的销毁方法，确保信息无法恢复；（四）销毁后的介质残渣，按照国家规定进行处置。第八章奖励与处罚第十七条对在介质管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十八条对违反介质管理制度的单位和个人，按照以下规定进行处罚：（一）对造成信息泄露、丢失、损坏等后果的，责令改正，并给予通报批评；（二）对造成严重后果的，依法依规追究责任。第九章附则第十九条本制度由介质管理部门负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。注：本制度内容仅供参考，具体规定请根据本单位实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强介质管理，确保介质安全、有效、高效地服务于单位各项工作，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的介质管理，包括但不限于文件、资料、数据、软件、硬件等。第三条介质管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，责任到人；（三）规范操作，确保质量；（四）持续改进，提高效率。第二章介质分类与标识第四条介质分为以下几类：（一）纸质介质：包括文件、资料、图纸、报表等；（二）电子介质：包括数据、软件、硬件等；（三）其他介质：包括光盘、磁带、U盘等。第五条介质应按照以下标准进行标识：（一）纸质介质：封面或首页标注介质名称、编号、密级、编制单位、编制人、审核人、批准人等信息；（二）电子介质：文件名、目录、备注等标注介质名称、编号、密级、编制单位、编制人、审核人、批准人等信息；（三）其他介质：包装盒或标签上标注介质名称、编号、密级、编制单位、编制人、审核人、批准人等信息。第三章介质收集与整理第六条介质收集应遵循以下要求：（一）收集的介质应完整、准确、真实；（二）收集的介质应按照分类、编号、密级进行整理；（三）收集的介质应进行初步审查，确保其符合规定要求。第七条介质整理应遵循以下要求：（一）纸质介质：按照编号、密级、时间顺序排列，装入相应的文件夹或盒子里；（二）电子介质：按照编号、密级、时间顺序排列，存入相应的文件夹或数据库中；（三）其他介质：按照编号、密级、时间顺序排列，装入相应的包装盒或标签上。第四章介质保管与使用第八条介质保管应遵循以下要求：（一）介质应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火的场所；（二）介质应按照分类、编号、密级进行保管；（三）介质保管人员应具备相应的保密意识和业务能力；（四）介质保管人员应定期对介质进行检查、维护和保养。第九条介质使用应遵循以下要求：（一）使用介质前，应核对介质编号、密级、时间等信息；（二）使用介质时，应严格按照规定操作，确保介质安全；（三）使用完毕后，应将介质归还原位，并做好记录；（四）严禁擅自复制、修改、删除介质内容。第五章介质销毁与报废第十条介质销毁应遵循以下要求：（一）介质销毁前，应进行审查，确保其不再具有使用价值；（二）介质销毁应采用符合国家规定的销毁方式，如焚烧、碾压、粉碎等；（三）介质销毁过程中，应确保环境安全，防止污染；（四）介质销毁后，应做好记录，并妥善保管销毁记录。第十一条介质报废应遵循以下要求：（一）介质报废前，应进行审查，确保其不再具有使用价值；（二）介质报废应按照规定程序进行，并报相关部门审批；（三）介质报废后，应做好记录，并妥善保管报废记录。第六章介质管理责任第十二条介质管理责任分为以下几类：（一）单位领导负责单位介质管理的全面工作；（二）介质管理部门负责介质管理的具体工作；（三）介质保管人员负责介质的具体保管工作；（四）介质使用人员负责介质的具体使用工作。第十三条介质管理责任追究：（一）对违反介质管理规定的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；（二）对造成介质丢失、损坏、泄露等严重后果的，依法追究相关人员的法律责任。第七章附则第十四条本制度由单位介质管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。第3篇第一章总则第一条为加强介质管理，确保介质安全、高效、合规地使用，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有介质的使用、管理、维护和处置工作。第三条介质管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）责任明确，分工协作；（三）科学合理，高效利用；（四）依法合规，持续改进。第二章介质分类与定义第四条本制度所称介质，是指用于存储、传输、处理、展示信息的各种物理载体，包括但不限于以下几类：（一）纸质介质：包括文件、资料、图纸、报表、书籍等；（二）电子介质：包括磁盘、光盘、移动硬盘、U盘、存储卡等；（三）网络介质：包括网络服务器、网络设备、网络数据等；（四）其他介质：包括录音带、录像带、磁带等。第五条介质按照保密程度分为以下等级：（一）一级介质：涉及国家秘密的介质；（二）二级介质：涉及单位秘密的介质；（三）三级介质：不涉及秘密但具有重要价值的介质；（四）四级介质：一般性介质。第三章介质采购与验收第六条介质采购应遵循以下原则：（一）符合国家相关法律法规和标准；（二）选择具有合法经营资格的供应商；（三）价格合理，质量可靠；（四）满足使用需求。第七条介质采购流程：（一）提出采购申请；（二）进行采购审批；（三）组织采购；（四）签订采购合同；（五）验收介质。第八条介质验收标准：（一）外观检查：介质无破损、变形、污染等；（二）性能检查：介质读写、存储、传输等功能正常；（三）数量检查：实际数量与采购数量相符；（四）质量检查：介质质量符合国家标准。第四章介质使用与保管第九条介质使用应遵循以下规定：（一）按照介质等级采取相应的保密措施；（二）使用介质时，不得泄露国家秘密、单位秘密；（三）不得将介质带出工作场所；（四）不得将介质借给他人使用。第十条介质保管应遵循以下规定：（一）按照介质等级划分保管区域；（二）指定专人负责介质保管；（三）定期检查介质保管情况；（四）采取防火、防盗、防潮、防尘等措施。第十一条介质使用与保管过程中，发现介质损坏、丢失或泄露，应立即上报，并采取相应措施。第五章介质维护与处置第十二条介质维护应遵循以下规定：（一）定期检查介质设备，确保其正常运行；（二）定期备份介质数据，防止数据丢失；（三）定期清理介质设备，保持其清洁；（四）对损坏的介质进行修复或报废。第十三条介质处置应遵循以下规定：（一）按照介质等级采取相应的销毁措施；（二）销毁介质前，应进行数据清除；（三）销毁介质后，应进行现场监督；（四）销毁