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文档简介
解除劳动合同通知书标准范文解除劳动合同通知书是劳动关系依法终结的核心文书,其内容需严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)及相关法律法规,既要明确权利义务,也要避免因文书瑕疵引发劳动纠纷。以下结合不同解除情形,提供专业规范的通知书范文及实务要点。一、**协商一致解除劳动合同通知书(用人单位提出)**适用场景依据《劳动合同法》第三十六条,用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同,用人单位主动提出时,需依法支付经济补偿(补偿标准为“N”,即按劳动者工作年限,每满1年支付1个月工资)。通知书范文解除劳动合同通知书致:[员工姓名](工号:[工号])根据《劳动合同法》第三十六条及双方协商一致的约定,现通知如下:1.解除时间:双方确认劳动合同于[具体日期]正式解除。2.经济补偿:公司将依据法律规定及双方约定,向您支付经济补偿金共计[X]元(计算方式:[工作年限]×[月平均工资]),该款项将于[支付日期]通过银行转账(账号:[员工银行账号])支付。3.工作交接:请您于[交接截止日期]前完成工作交接,交接清单见附件。交接完成后,公司将出具《离职证明》并协助办理社保、公积金转移手续。4.其他义务:劳动合同解除后,您仍需遵守《保密协议》《竞业限制协议》(如适用)的约定,不得泄露公司商业秘密或从事竞争性业务。请您收到本通知后,于[签收日期]前签署回执(见附件)并交至人力资源部。如有疑问,可联系[联系人](电话:[座机号码])。[用人单位全称](盖章)日期:[具体日期]二、**过失性辞退通知书(因员工过错解除)**适用场景依据《劳动合同法》第三十九条,员工存在“严重违反用人单位规章制度”“严重失职、营私舞弊,给用人单位造成重大损害”“被依法追究刑事责任”等过错情形时,用人单位可无偿解除劳动合同,无需支付经济补偿。通知书范文解除劳动合同通知书致:[员工姓名](工号:[工号])鉴于您存在以下情形(可多选或补充):□严重违反公司《[规章制度名称]》第[X]条“[具体条款内容]”(如:连续旷工[X]日、营私舞弊造成损失[X]元等);□严重失职,对公司业务造成重大负面影响(如:[具体事件描述]);□被依法追究刑事责任(案件名称:[案件简要说明])。根据《劳动合同法》第三十九条第[X]项及公司规章制度,公司决定于[具体日期]解除与您的劳动合同。特别说明:1.您的行为已构成严重过错,公司无需支付经济补偿。2.请于[交接截止日期]前完成工作交接,交接清单见附件。逾期未交接造成的损失,公司保留追偿权利。3.劳动合同解除后,您应立即归还公司财物(如:办公设备、门禁卡、保密文件等)。[用人单位全称](盖章)日期:[具体日期]三、**无过失性辞退通知书(员工无过错,企业因客观情况解除)**适用场景依据《劳动合同法》第四十条,员工因“医疗期满后不能从事原工作也不能从事新安排的工作”“不能胜任工作,经培训或调岗后仍不能胜任”“劳动合同订立时的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行且协商变更无果”时,用人单位需提前30天通知或支付“代通知金”(1个月工资),并支付经济补偿(标准为“N”)。通知书范文(以“不能胜任工作”为例)解除劳动合同通知书致:[员工姓名](工号:[工号])根据《劳动合同法》第四十条第(二)项及公司考核制度,现通知如下:1.解除原因:您于[考核周期]的绩效考核结果为“不合格”,公司于[培训/调岗日期]为您提供了[培训内容/新岗位名称],但经再次考核,您仍无法达到岗位要求(考核报告见附件)。2.解除时间:公司决定于[具体日期](提前30天通知,或支付代通知金后于[X]日内)解除劳动合同。3.经济补偿:公司将支付经济补偿金[X]元(计算方式:[工作年限]×[月平均工资]),并额外支付代通知金[X]元(如适用),款项将于[支付日期]支付至您的银行账户(账号:[员工银行账号])。4.工作交接:请于[交接截止日期]前完成工作交接,交接完成后,公司将出具《离职证明》并协助办理社保、公积金转移手续。如对本通知有异议,可在收到通知后5个工作日内,向人力资源部提交书面陈述或申请劳动仲裁。[用人单位全称](盖章)日期:[具体日期]四、**经济性裁员通知书(企业经营困难解除)**适用场景依据《劳动合同法》第四十一条,企业因“破产重整”“生产经营发生严重困难”“企业转产/重大技术革新/经营方式调整”等原因,需裁减人员20人以上或占职工总数10%以上时,需履行法定程序(向工会/全体职工说明情况、听取意见,向劳动行政部门报告),并支付经济补偿(标准为“N”)。通知书范文解除劳动合同通知书致:[员工姓名](工号:[工号])根据《劳动合同法》第四十一条及公司股东会决议(决议文号:[X]),现通知如下:1.裁员事由:因公司[生产经营严重困难/破产重整/转产调整等],经向工会(或职工代表大会)说明情况并听取意见,且已向[劳动行政部门名称]报告(备案号:[X]),公司决定实施经济性裁员。2.解除时间:劳动合同于[具体日期]正式解除。3.经济补偿:公司将支付经济补偿金[X]元(计算方式:[工作年限]×[月平均工资]),款项将于[支付日期]支付至您的银行账户(账号:[员工银行账号])。4.工作交接与安置:请于[交接截止日期]前完成工作交接,公司将优先留用或在6个月内重新招用人员时,通知您优先返岗(如适用)。5.后续保障:公司将协助您办理失业登记(如符合条件),并提供《离职证明》及社保、公积金转移材料。[用人单位全称](盖章)日期:[具体日期]五、**劳动者主动解除(辞职)通知书**适用场景预告解除:依据《劳动合同法》第三十七条,员工提前30天(试用期提前3天)书面通知用人单位,即可解除劳动合同(无需企业批准)。即时解除:依据《劳动合同法》第三十八条,企业存在“未足额支付工资”“未缴纳社保”“强迫劳动”等过错时,员工可即时解除,并要求企业支付经济补偿。通知书范文(预告解除)解除劳动合同通知书致:[用人单位全称]因个人职业规划调整,现依据《劳动合同法》第三十七条,通知如下:1.离职时间:本人将于[具体日期](提前30天,试用期提前3天)正式离职。2.工作交接:本人将在离职前完成工作交接,交接清单见附件。请公司于离职当日出具《离职证明》,并协助办理社保、公积金转移手续。3.其他说明:如公司存在《劳动合同法》第三十八条规定的情形(可补充:如未足额支付工资、未缴纳社保等),本人保留追究经济补偿的权利。[员工姓名](签字)日期:[具体日期]通知书范文(即时解除,因企业过错)解除劳动合同通知书致:[用人单位全称]因公司存在以下情形(可多选或补充):□未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件(如:[具体描述]);□未及时足额支付劳动报酬(欠薪时间段:[X],欠薪金额:[X]元);□未依法为劳动者缴纳社会保险费(未缴时间段:[X])。根据《劳动合同法》第三十八条第[X]项,本人现即时解除劳动合同,并要求公司:1.支付经济补偿金[X]元(计算方式:[工作年限]×[月平均工资]);2.于[支付日期]前结清拖欠的工资、加班费等款项;3.于[离职日期]前出具《离职证明》并办理社保、公积金转移手续。本人将在收到上述款项及材料后,配合完成工作交接。[员工姓名](签字)日期:[具体日期]六、**实务注意事项**1.法律依据准确性:解除理由需严格对应《劳动合同法》条款,避免“违法解除”(如无证据证明员工过错却按第三十九条解除,需支付2N赔偿金)。2.送达方式合规:当面送达并要求员工签收;员工拒签时,可通过EMS邮寄(信封注明“解除劳动合同通知书”,保留邮寄凭证);无法联系员工时,可在企业内公告或通过报纸公告(需符合“无法送达”的法定条件)。3.证据留存:企业需保留员工过错证据(如违纪记录、考核材料、协商记录);员工需保留企业过错证据(如工资条、社保缴费记录、强迫劳动的录音等)。4.经济补偿核算:经济补偿基数为“离职前12个月平均工资”(含奖金、津贴,剔除加班费);月工资高于当地社平工资3倍的,按3倍计算,补偿年限不超过12年。5.文书规范:加盖公章,日期与实际送达/解除日期一
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