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文档简介
个人隐私信息最小化原则协议本协议由以下双方于______年______月______日起签订:甲方(信息控制者):[甲方名称]注册地址:[甲方注册地址]统一社会信用代码/营业执照号:[甲方证件号码]乙方(信息处理者/信息主体):[乙方名称/姓名]身份证号/统一社会信用代码/护照号:[乙方证件号码]联系地址:[乙方联系地址]联系方式:[乙方联系方式]鉴于甲方在业务运营中需要收集、处理个人隐私信息,并基于保护个人隐私信息权利的目的,双方根据相关法律法规,本着平等自愿、公平合理、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方收集、处理个人隐私信息应遵循最小化原则事宜,达成如下协议:第一条定义本协议所称“个人隐私信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。本协议所称“最小化原则”是指,在收集、使用、存储、传输、披露和删除个人隐私信息时,应严格限制在实现特定、明确和合法的目的所必需的范围内,避免过度收集、处理或保留。第二条最小化原则的适用范围本协议约定的最小化原则适用于甲方为提供[具体服务或业务名称,例如:在线购物平台服务]、履行[具体合同或职责,例如:劳动合同]等目的所处理的、属于乙方或由乙方提供给甲方的所有个人隐私信息,包括但不限于姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、住址、受教育程度、健康状况、财务状况、生物识别信息、行踪信息等。第三条遵循最小化原则的具体要求1.目的最小化:甲方仅收集为实现本协议第二条所述的特定目的所严格必要的个人隐私信息。甲方在收集信息前,应以清晰、易懂的方式向乙方告知收集信息的目的,且不得将信息用于告知目的之外的其他用途,除非获得乙方的明确书面同意或法律法规另有规定。2.收集最小化:甲方仅通过乙方明确同意或法律授权的方式收集个人隐私信息。甲方不得通过欺骗、误导或其他不正当手段收集个人隐私信息。甲方在提供服务或履行职责所必需的流程设计中,仅包含收集实现特定功能所必需的个人信息字段。3.使用与处理最小化:甲方对个人隐私信息的处理活动(包括查询、分析、整合、分享等)不得超出为收集该信息时所声明的目的范围,且处理方式应与实现该目的所必需的范围相符。4.存储最小化:甲方对个人隐私信息的存储时间应限于实现收集目的所必需的最短时间。在目的达成后或不再需要时,甲方应及时删除或对个人隐私信息进行匿名化处理,除非法律法规要求或另有约定需要保留。5.传输与披露最小化:未经乙方事先的书面同意,甲方不得将个人隐私信息传输、披露或提供给任何第三方,但以下情况除外:a.为履行本协议第二条所述目的所必需,且接收方仅为完成特定任务而处理信息,并承诺遵守最小化原则及相应的保密义务;b.依据适用的法律法规或监管要求,甲有为相关监管机构提供信息的义务;c.为维护甲方或乙方的合法权益,在法律程序中需要披露;d.在甲方破产、清算或资产转让等情况下,按照法律规定将个人隐私信息向有资格的第三方披露,并确保该第三方遵守本协议的保密和最小化要求。第四条信息主体的权利保障甲方应保障乙方作为信息主体依法享有的权利,包括但不限于:1.知情权:甲方应向乙方提供其个人隐私信息处理活动的相关通知,包括处理目的、方式、信息种类、存储期限、乙方权利行使方式等。2.访问权与更正权:乙方有权访问甲方持有的其个人隐私信息,并要求甲方在信息不准确或不完整时予以更正。3.删除权(被遗忘权):在满足法律法规规定的条件或双方另有约定的情况下,乙方有权要求甲方删除其个人隐私信息。4.限制处理权:在特定情况下,如甲方处理信息的基础违法或侵犯乙方权益时,乙方有权要求甲方限制对该信息的处理。5.撤回同意权:如个人隐私信息的处理基于乙方同意,乙方有权撤回其同意,甲方应在收到撤回通知后,停止处理基于该同意进行的活动,但已完成的处理不影响其合法性。第五条数据安全与保障措施甲方应采取必要的技术和管理措施,保障乙方个人隐私信息的安全,包括但不限于:1.采用加密技术、访问控制、安全审计等手段,防止个人隐私信息泄露、篡改、丢失;2.对接触个人隐私信息的员工进行保密和隐私保护培训;3.建立个人隐私信息泄露事件的应急预案,并定期进行演练;4.确保处理个人隐私信息的第三方服务商亦遵守不低于本协议要求的安全标准。第六条违规处理与救济1.甲方若违反本协议关于最小化原则的约定,或未能采取充分的安全保障措施导致个人隐私信息泄露、滥用或造成乙方损害,应承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵害、赔礼道歉、赔偿损失等。2.乙方发现甲方违反本协议约定的,有权要求甲方立即纠正,并有权向有关监管部门投诉或举报。3.因甲方违反本协议导致乙方权利受损的,乙方有权根据相关法律法规寻求法律救济。第七条协议的生效、变更与终止1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。2.本协议的任何变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议在以下情况下终止:a.双方约定的协议期限届满,且无续签;b.双方协商一致终止;c.因不可抗力导致协议目的无法实现;d.一方严重违反本协议,另一方根据本协议第六条约定行使权利导致协议无法继续履行。4.协议终止后,甲方仍需按照法律法规及本协议第四条、第五条的规定,处理个人隐私信息至法律法规要求的最终期限,或根据协议约定进行删除、返还或提供匿名化处理。第八条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称]的[选择:人民法院/仲裁委员会]解决。第九条其他1.本协议构成双方关于个人隐私信息最小化处理意愿的完整协议,取代双方此前就此事项达成的任何口头或书面约定。2.本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。3.本协议一式[数量]份,甲方
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