楼宇智能化改造协议

楼宇智能化改造协议甲方（委托方/业主方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]统一社会信用代码/证件号码：[证件号码]乙方（服务方/承包方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]统一社会信用代码/证件号码：[证件号码]鉴于甲方拥有位于[楼宇详细地址]的[楼宇名称或性质]楼宇，并希望对现有楼宇进行智能化系统改造以提升管理效率、改善用户体验及实现智能化管理目标；乙方拥有实施楼宇智能化改造的相关资质、经验和技术能力，愿意承接该智能化改造项目。双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目概况1.1项目名称：[楼宇名称或性质]智能化改造项目1.2项目地点：[楼宇详细地址]1.3项目范围：本次智能化改造范围包括但不限于[详细列出各子系统，例如：楼宇出入管理与访客系统、公共区域视频监控与移动侦测系统、消防联动与烟感报警系统、公共区域智能照明控制系统、电梯智能调度系统、能耗监测与管理平台系统、楼宇综合信息发布系统、弱电网络布线系统升级等]。具体改造内容以双方确认的技术方案为准。1.4项目目标：通过本次改造，实现楼宇安防智能化、管理信息化、能耗精细化、服务便捷化的目标，具体量化指标包括但不限于[列举具体目标，例如：实现非工作时间的公共区域智能照明控制、接入所有楼层的消防系统信号至管理平台、实现能耗数据的实时监测与统计分析、提供移动端的访客预约与授权功能等]。第二条技术方案与标准2.1乙方应依据国家及行业相关标准规范（如《智能建筑设计标准》GB50300、《公共安全视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》GB/T28181等），结合甲方需求，在协议签订后[具体天数]日内向甲方提交详细的技术改造方案，包括系统架构图、设备选型清单（品牌、型号、规格参数等）、布线方案图、安装点位图、系统控制逻辑说明等。该方案需经甲方书面确认后方可实施。2.2方案中选用设备的技术性能应满足设计要求，且须符合国家强制性标准，提供权威认证证书复印件。主要设备品牌应优先考虑[可列举优选品牌范围，或约定由甲方最终确认]。2.3项目实施过程中，所有施工及验收活动均须遵守国家及地方现行有效的建筑电气、弱电工程相关安全施工规范和验收标准。第三条项目实施计划与进度3.1本项目整体实施周期预计为[具体天数]天，自协议生效且乙方收到甲方支付的第一期款项之日起计算。3.2项目关键节点及预计完成时间如下：(1)技术方案确认：协议生效后[具体天数]日内；(2)主要设备采购完成并运抵现场：方案确认后[具体天数]日内；(3)系统布线施工完成：设备到货后[具体天数]日内；(4)系统设备安装完成：布线施工验收合格后[具体天数]日内；(5)系统调试与初步测试：安装完成后[具体天数]日内；(6)系统最终测试与验收：调试完成后[具体天数]日内。3.3乙方应指派[姓名]为项目现场负责人，负责与甲方及各相关方的协调沟通，并定期向甲方汇报项目进展情况。甲方应指派[姓名]为项目接口人，配合乙方工作。第四条投资与费用4.1本项目智能化改造总投资估算为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），含设计费、设备费、材料费、施工费、调试费、系统软件使用费、税费等（具体费用构成详见附件报价单，如无附件则在此处详列或说明）、项目管理费及合理的利润。4.2项目总费用最终以双方确认的详细报价单为准。如因设计变更或甲方新增需求引起费用增加，双方应就增加的费用另行协商并签订补充协议。4.3付款方式与时间：(1)预付款：本协议签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付项目总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(2)进度款：系统布线施工完成并经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付项目总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(3)尾款：项目通过最终验收合格、乙方提交完整竣工资料并甲方支付最后一笔款项后[具体天数]日内，甲方向乙方支付项目总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.4乙方应在收到每笔款项前[具体天数]日内向甲方开具等额合法发票。甲方应在收到发票并核对无误后按约定时间付款。4.5本项目所有费用均以人民币结算。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：(1)负责提供符合项目实施所需的施工场地、满足供电要求的电源接入点、网络接口资源以及必要的施工条件，并确保相关区域的安全。(2)按照本协议第四条约定的方式和时间及时足额支付项目款项。(3)审核乙方提交的技术方案、系统设计图纸、设备清单等文件，并在[具体天数]日内给予书面确认或提出修改意见。甲方无正当理由逾期未确认的，视为同意乙方提交的文件。(4)指定专人负责项目协调工作，为乙方提供必要的协助，包括但不限于提供现有楼宇系统相关信息、协调与其他施工单位的工作等。(5)按照本协议约定的验收标准和程序对项目进行验收。甲方在收到乙方验收申请后，应在[具体天数]日内组织或参与验收。(6)负责保管项目改造过程中涉及的原有设施及相关技术资料，如有必要，应配合乙方进行旧有系统的拆除或保护工作。(7)支付乙方因履行本协议而可能产生的第三方服务费用（如设计费、检测费等，若约定由乙方承担则无需列出）。5.2乙方权利与义务：(1)严格按照经甲方确认的技术方案和项目进度计划，组织富有经验的专业技术人员进行项目实施，确保工程质量和工期。(2)保证所提供的一切设备均具有合法的销售许可、产品合格证及必要的认证证书（如CCC认证等），其质量、性能应符合合同约定及国家相关标准。如因设备质量问题导致项目无法正常运行，乙方应负责更换或采取其他补救措施，并承担由此产生的一切费用。(3)负责项目实施过程中的施工安全管理工作，遵守国家及地方的安全生产法规，采取必要的安全防护措施，承担因自身原因造成的安全事故责任及费用。(4)按时完成系统安装、布线、调试工作，确保系统功能实现并达到协议约定的性能指标。(5)在项目最终验收合格后[具体天数]日内，向甲方提交完整的竣工资料一套，包括但不限于竣工图、设备清单、产品合格证及检测报告、操作维护手册、系统测试报告等。(6)指派[姓名]为项目现场项目经理，负责项目的具体实施、进度控制、质量管理、成本控制及与甲方的日常沟通协调，及时解决实施过程中出现的问题。(7)对甲方提供的资料和设施负有保密义务，不得向任何第三方泄露，除非法律规定或甲方同意。第六条质量保证与验收6.1本项目智能化系统的质量必须符合协议约定的技术方案、国家及行业相关标准。6.2验收程序：(1)初步验收：乙方完成主要分项工程（如布线施工）后，应向甲方提交验收申请及相关资料，甲方应在收到申请后[具体天数]日内组织初步验收。验收合格后，双方签署初步验收记录；验收不合格，乙方应在甲方要求的期限内完成整改，并重新申请验收。(2)最终验收：乙方完成全部工程内容，并提交竣工资料后，应向甲方提交最终验收申请。甲方应在收到申请后[具体天数]日内组织最终验收。验收委员会（由甲方及相关专家组成）或双方代表根据协议约定及国家标准对系统功能、性能、稳定性、文档完整性等进行全面检查和测试。验收合格的，双方签署最终验收合格报告；验收不合格，乙方应在甲方要求的期限内完成整改，并重新申请验收。若整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于返工、扣除部分款项甚至解除合同。6.3验收标准：验收以本协议第二条技术方案、第四条约定的性能指标、国家及行业相关标准为依据。系统应运行稳定、功能齐全、操作便捷、界面友好，并满足协议约定的具体量化目标。6.4验收所需费用：由[约定承担方，通常是乙方]承担因验收产生的第三方检测或评估费用。第七条售后服务与维护7.1免费维护期：自本项目最终验收合格之日起[通常为12个月或24个月]日内，为免费维护期。7.2维护内容：在免费维护期内，乙方应对所实施的智能化系统提供7x24小时的技术支持服务，包括但不限于：故障诊断、排除、修复；系统优化调整；根据设备制造商提供的技术支持进行必要的软件更新；响应时间承诺为[例如：4小时响应]，重大故障（定义为导致核心系统瘫痪或严重影响的故障）到达现场时间承诺为[例如：2小时内]。7.3维保费用：免费维护期满后，甲方需向乙方支付维保费用。维保方式为[选择：按年签订维保合同/按次服务收费]，具体费用标准为[明确具体金额或计算方式，例如：人民币[金额]元/年/每次服务收费人民币[金额]元]。维保期内，乙方继续提供本协议7.2条约定的维护服务，费用按约定支付。7.4备品备件：在免费维护期内，对于关键系统的主要设备，乙方应免费提供[数量]套备品备件用于应急更换。免费维护期后，备品备件的提供方式及费用另行协商。7.5知识产权：项目实施过程中由乙方独立开发或定制开发的软件系统，其知识产权归乙方所有。甲方获得使用许可，仅限于本协议约定的楼宇内，不得用于任何其他用途或向第三方转让。乙方不得侵犯任何第三方的知识产权。第八条保密条款8.1甲乙双方对于因签署和履行本协议而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等）以及项目相关的所有资料，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息。8.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[通常为2年或3年]年。8.3法律法规要求强制披露或信息已进入公共领域的除外。第九条违约责任9.1若甲方未能按本协议第四条约定的期限和金额支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[例如：万分之五]的违约金。逾期超过[例如：30]日的，乙方有权暂停项目实施或解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。9.2若乙方未能按本协议第三条约定的进度完成项目，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[例如：万分之五]的违约金。逾期超过[例如：30]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。违约金总额不超过合同总金额的[例如：10]%。9.3若因乙方原因导致项目系统质量不符合约定标准，经甲方指出后未能按期整改到位，或因乙方设备质量原因导致系统无法正常运行，甲方有权要求乙方承担返工、更换设备、赔偿损失等责任。若问题严重，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的款项，并赔偿损失。9.4任何一方违反本协议第七条的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿因此给对方造成的全部损失。9.5任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）以及严重疫情及其防控措施等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[例如：7]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。10.3因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受影响一方应采取积极措施减少损失。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效、变更与解除12.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3除本协议另有约定外，发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[例如：15]日内仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算或解散程序的；(3)因不可抗力导致本协议目的无法实现的。12.4解除协议后，乙方应负责妥善处理已实施的工程，并按甲方要求撤离现场。甲方应支付乙方已完成合格工作的相应费用（结算方式参照合同约定或法律规定），并有权要求乙方返还已支付的预付款中