会议专业支持合同协议

会议专业支持合同协议甲方（服务接受方）：[填写甲方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写甲方地址]联系电话：[填写甲方联系电话]电子邮箱：[填写甲方电子邮箱]乙方（服务提供方）：[填写乙方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写乙方地址]联系电话：[填写乙方联系电话]电子邮箱：[填写乙方电子邮箱]鉴于甲方计划举办会议活动，需要专业的会议技术支持服务，乙方拥有提供此类服务的能力和资质，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条定义与解释除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“会议”指由甲方主办或承办的，于本合同附件一（如有）中列明或在本合同履行期间由甲方书面通知乙方的具体会议活动。1.2“专业支持服务”指乙方根据甲方需求，在会议筹备、执行及结束阶段提供的包括但不限于设备搭建、调试、操作、维护、现场技术保障、应急处理等服务的总称。1.3“服务时间”指自会议开始前[填写具体天数或时间点]起，至会议结束后[填写具体天数或时间点]止的期间，具体时间段由双方根据附件一（如有）或书面通知确认。1.4“设备”指乙方提供用于会议的专业设备，包括但不限于音响、灯光、视频、同传、网络等设备。1.5“地点”指会议活动举办的具体场所，地址为：[填写会议地点地址]。1.6“甲方”指本合同中的服务接受方。1.7“乙方”指本合同中的服务提供方。第二条服务范围与内容乙方同意根据甲方的需求和本合同约定，在服务时间内于指定地点向甲方提供以下专业支持服务：2.1技术支持：2.1.1音响系统：负责会议所需所有音响设备的搭建、调试、连接、操作，确保声音清晰、音量适中、无杂音及合理混响。2.1.2灯光系统：负责会议所需所有灯光设备的布置、编程、控制，营造符合会议需求的照明环境。2.1.3视频系统：负责会议所需所有视频设备（包括投影仪、LED显示屏、大屏幕、摄像机等）的安装、连接、信号切换、播放控制，确保图像清晰、显示正常。2.1.4网络支持：提供会议所需的网络环境保障，包括但不限于Wi-Fi覆盖或专线接入，确保网络稳定畅通。2.1.5同声传译支持（如适用）：负责同传设备的安装、连接、调试及现场技术保障。2.1.6会议系统操作：负责会议电话、无线麦克风等系统的操作与维护。2.2系统操作：指在会议期间根据甲方指令或预设程序，对音视频、灯光等系统进行实时切换、控制和管理。2.3设备管理：负责乙方提供租赁的会议设备的搬运、安装、现场保管、日常检查及维护保养。2.4现场保障：指在服务时间内，安排专业技术人员在会场现场进行驻守、巡检，对可能出现的设备故障或技术问题进行即时响应和处理。2.5应急响应：建立应急处理机制，对服务过程中出现的突发技术问题，承诺在[填写具体分钟数]内响应，并尽快解决。2.6其他：[根据实际情况补充，例如：提供技术人员进行设备操作讲解、协助进行物料管理、提供引导人员服务等]。第三条服务标准与要求3.1乙方提供的服务应达到行业普遍认可的专业水准，确保会议各项技术环节顺畅运行。3.2音响系统：声音覆盖均匀，无明显啸叫、断续或失真，背景噪音控制良好。3.3灯光系统：色彩还原准确，亮度可调，场景切换流畅自然，满足会议氛围需求。3.4视频系统：图像清晰度高，无花屏、死点，信号切换无延迟或中断。3.5网络系统：网络带宽满足会议需求，连接稳定，无明显丢包或延迟。3.6系统稳定性：核心会议系统（如音响、灯光、视频主控）在会议期间故障率应低于[填写百分比]%。3.7响应时间：技术人员到达现场处理故障的响应时间不超过[填写具体小时数]小时；非紧急问题响应时间不超过[填写具体工作小时数]个工作小时。3.8现场形象：乙方工作人员应着装整齐，行为规范，遵守会场纪律。第四条服务时间与地点4.1服务时间：自[填写会议开始日期][填写开始时间]起，至[填写会议结束日期][填写结束时间]止，具体服务阶段包括：4.1.1设备运输与搭建：[填写日期][填写时间]至[填写日期][填写时间]；4.1.2系统调试与测试：[填写日期][填写时间]至[填写日期][填写时间]；4.1.3会议期间运行保障：[填写会议开始日期][填写开始时间]至[填写会议结束日期][填写结束时间]；4.1.4设备拆除与运输：[填写会议结束日期][填写时间]至[填写日期][填写时间]。4.2服务地点：[再次确认会议地点地址]。第五条服务费用与支付方式5.1服务费用：5.1.1本合同项下的专业支持服务费用总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。5.1.2费用构成包括但不限于设备租赁费、技术人员劳务费、设备运输费、调试费、税费等。5.2支付方式：5.2.1本合同签订后[填写天数]日内，甲方支付合同总费用的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），作为预付款。5.2.2会议设备搭建完成并通过初步测试后[填写天数]日内，甲方支付合同总费用的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。5.2.3会议顺利结束，设备拆除完毕后[填写天数]日内，甲方支付剩余合同总费用的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。5.2.4上述款项均通过银行转账方式支付至乙方以下账户：开户名称：[填写乙方开户名]开户银行：[填写乙方开户行]银行账号：[填写乙方银行账号]5.3税费：[明确税费承担方，例如：本合同费用为含税价，由甲方承担乙方应缴纳的税费；或乙方提供等额发票，税费由甲方承担等]。第六条双方权利与义务6.1乙方的权利与义务：6.1.1按照本合同第二、三、四条约定，在服务时间内提供专业、高效、可靠的服务。6.1.2保证派出服务人员具备相应的专业技能和资质，并遵守甲方的现场管理规定。6.1.3对服务过程中了解到的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。6.1.4配合甲方进行必要的设备安装、调试和测试工作。6.1.5负责乙方提供设备的现场维护和故障处理，非因乙方原因造成的设备损坏由甲方负责。6.1.6按时提交符合要求的发票。6.2甲方的权利与义务：6.2.1按照本合同第五条约定，及时足额支付服务费用。6.2.2提前[填写天数]日向乙方提供详细的会议技术需求清单、设备清单（如有）、场地条件及特殊要求。6.2.3指定一名接口人负责与乙方的日常沟通协调，并及时提供必要的工作支持。6.2.4负责提供会议场地所需的电源接入点、网络接口等基础设施，并确保其符合设备安装和使用要求。6.2.5对乙方派出的服务人员进行必要的现场指引和配合。6.2.6对乙方提供的专业支持服务质量进行监督，并有权在服务完成后进行验收。如发现不符合约定标准，应及时以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后[填写天数]日内予以整改。6.2.7对乙方在服务过程中使用的非甲方拥有的设备承担相应的保管责任。6.2.8对乙方提供的服务内容和技术方案承担保密义务。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格等）、本合同内容以及其他在合作中知悉的未公开信息承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[填写年数]年。第八条知识产权8.1乙方在提供服务过程中使用的通用软件、标准设备及其自带系统，其知识产权归乙方所有。甲方获得在本合同约定的会议活动期间使用这些软件和系统的授权。8.2如乙方为满足甲方特定需求而开发或提供了定制化的服务方案、软件或技术，其知识产权归属由双方另行书面约定[或根据实际情况明确归属一方或共有]。第九条违约责任9.1若乙方未能达到本合同约定的服务标准，甲方有权要求乙方在合理期限内免费修复或采取补救措施直至符合标准。若乙方在合理期限内仍未纠正，甲方有权根据问题严重程度，扣除相应服务费用，且乙方仍需承担违约责任。9.2因乙方原因导致会议设备损坏或造成甲方其他损失的，乙方应承担赔偿责任。9.3若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。9.4若任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。9.5因一方违约导致本合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。第十条不可抗力10.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为、严重流行病疫情等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。10.2因不可抗力事件导致合同义务无法履行的一方，根据事件影响程度，可部分或全部免除相应责任，但应及时采取措施减少损失。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条合同期限与终止11.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起至会议设备拆除完毕之日止。11.2除本合同另有约定外，任何一方提前终止本合同，应向对方支付相当于合同未履行部分费用[填写百分比]%的违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。11.3发生以下情况之一，本合同可终止：11.3.1本合同约定的服务期限届满；11.3.2双方协商一致同意终止；11.3.3因不可抗力导致合同无法继续履行；11.3.4一方严重违约，致使合同目的无法实现；11.3.5依据法律规定或司法/仲裁机构裁决终止。第十二条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第[填写序号]种方式解决：12.1向[填写仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。12.2向[填写法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十三条适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他14.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、承诺和协议。14.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，