车辆档案服务说明协议

车辆档案服务说明协议甲方（服务提供方）：[甲方名称或机构代码]，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[甲方地址]，联系电话：[甲方联系电话]。乙方（服务接受方）：[乙方名称或个人姓名]，统一社会信用代码/身份证号码：[乙方统一社会信用代码/身份证号码]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，地址：[乙方地址]，联系电话：[乙方联系电话]。鉴于甲方拥有提供车辆档案相关信息的查询、核验、管理建议等服务的资质和能力，乙方需要获取和使用车辆档案信息，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供车辆档案服务事宜，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1甲方同意根据本协议约定，为乙方提供车辆档案相关的查询、核验、咨询或管理建议等服务。具体服务项目包括但不限于：（1）车辆基础登记信息查询，如车辆识别代号（VIN）、车架号、品牌型号、制造日期、登记日期、初始所有人信息、注册地址等；（2）车辆变更信息查询，包括所有权转移记录、车身颜色、发动机号等信息变更记录；（3）车辆年检、检验信息查询，包括年检有效期、检验结果等；（4）根据授权和相关规定，提供车辆抵押、质押、查封、报废等状态信息的查询；（5）就车辆档案相关的法律法规、政策规定、查询流程提供咨询服务；（6）为乙方提供车辆档案信息的真实性、有效性核验服务，并出具相应证明文件；（7）双方约定的其他车辆档案相关服务。1.2甲方提供的具体服务内容、格式和范围可能根据国家法律法规、政策变化及甲方服务能力进行调整，调整前甲方将通知乙方。第二条服务标准与要求2.1甲方承诺其提供的服务将基于交通运输管理部门或其授权机构提供的公开数据、权威渠道获取的信息或甲方合法持有的信息。甲方将尽力保证所提供信息的准确性和及时性，但不对信息绝对无误或完全反映所有历史变更负责，亦不保证因信息更新延迟或数据源限制导致的信息不完整或错误承担责任。甲方应确保其查询和提供服务的操作符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规的要求。2.2甲方应在收到乙方符合要求的查询请求后，根据实际情况和约定，及时完成查询并反馈结果。标准响应时间不超过[约定时间，例如：2个工作日]，特殊情况需提前与乙方沟通。2.3甲方查询和提供车辆档案信息时，将严格遵守信息保密规定，不得超出必要范围获取或泄露非公开的个人信息或商业秘密。涉及个人隐私的信息，将按照法律法规要求进行脱敏处理或仅向信息主体本人/合法授权人提供。2.4乙方承诺其申请和使用本协议项下的服务是合法的，并已获得必要的内部授权（如为公司行为）。乙方获取的车辆档案信息仅能用于本协议约定的目的，不得用于任何非法活动，包括但不限于欺诈、侵犯他人权益、进行非法交易等。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方提供与其服务需求相关的、真实有效的身份证明文件、授权委托书（如需）、查询事由说明等材料，用于核实乙方身份和查询资质。（2）有权按照本协议约定向乙方收取服务费用。（3）应按照本协议约定和乙方要求，在标准时间内提供相应的车辆档案服务。（4）对在服务过程中知悉的乙方商业秘密和个人隐私信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。（5）有权监督乙方对服务结果的合法使用。3.2乙方的权利与义务：（1）有权在遵守本协议约定的情况下，获得甲方提供的车辆档案服务。（2）应向甲方提供准确、完整、有效的身份证明文件、授权委托书（如需）及其他必要文件，并对其真实性、合法性负责。（3）应按照本协议约定按时足额支付服务费用。（4）应妥善保管乙方账户信息（如有），并对使用该账户进行的所有操作负责。（5）应严格遵守本协议第二条第2.4款关于信息使用的约定，承担因违反该约定而产生的所有法律责任。（6）应配合甲方完成身份核实、服务申请等必要流程。第四条服务费用与支付4.1本协议项下的服务费用采用[选择一种：固定费用/按次收费/按时收费/套餐费用]方式计算。具体费用标准如下：（1）[服务项目一]：[费用金额/费率]；（2）[服务项目二]：[费用金额/费率]；（3）[其他服务项目及费用]。上述费用为[不含税/含税]费用。如遇国家政策调整或成本变化，甲方有权在提前[约定通知时间，例如：15日]通知乙方并协商一致后调整收费标准。4.2支付方式：乙方应通过[银行转账/在线支付平台指定方式]将服务费用支付至甲方指定的以下账户：开户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行名称]银行账号：[甲方银行账号]4.3支付时间：乙方应在收到甲方开具的合法有效发票（如需）后[约定时间，例如：10个工作日]内支付相应服务费用。首次服务或特定约定除外，具体支付时间节点依届时约定。第五条隐私保护与保密条款5.1甲乙双方同意，在本协议履行过程中及协议终止后，双方均应对从对方获取的任何保密信息（包括但不限于对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息以及乙方查询的车辆档案信息本身）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露或用于本协议约定目的之外的其他用途。本协议所称保密信息不包括：（a）披露时已为公众所知的信息；（b）从非保密来源合法获得的信息；（c）经对方书面同意披露的信息；（d）为履行本协议目的而需要向关联方或第三方披露且已采取保密措施的信息；（e）根据法律法规或司法、行政命令要求披露的信息。5.2甲方对其用于提供本协议服务的软件系统、数据库等知识产权（包括但不限于软件著作权、专利权、商业秘密）享有所有权或合法使用权。乙方不得对甲方提供的软件系统或数据本身进行反编译、反汇编、修改、复制或用于任何商业目的。5.3双方均应采取合理的措施保护对方的保密信息，防止信息泄露、丢失或被未经授权使用。若发生或可能发生保密信息泄露，泄密方应立即通知对方并采取一切必要措施减少损失。第六条违约责任6.1若甲方未能按本协议约定提供服务，或提供的服务存在严重错误、延误，给乙方造成直接损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过乙方因该违约行为所遭受的直接经济损失，且甲方已尽到合理注意和勤勉义务的，不承担责任。6.2若乙方未能按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[约定时间，例如：30日]，甲方有权暂停提供服务，并保留进一步追究乙方违约责任的权利。6.3若乙方提供虚假信息、伪造文件或超出约定范围使用甲方提供的服务信息，导致甲方遭受损失或声誉受损的，乙方应承担全部赔偿责任。6.4任何一方违反本协议第五条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。6.5除本协议另有约定外，任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条期限与终止7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[约定年限，例如：一年/长期]。期满前[约定时间，例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[约定年限]，续展次数不限/最多续展[约定次数]次。7.2本协议可由双方协商一致提前终止。发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方终止本协议：（a）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[约定时间，例如：15日]内仍未纠正的；（b）一方进入破产、清算或解散程序的；（c）因不可抗力导致协议目的无法实现的。7.3协议终止时，乙方应结清所有未付的服务费用。甲方有权在协议终止后[约定时间，例如：30日]内，根据约定或法律规定处理乙方未获取完整的服务结果（如已付费但未完成的服务），并停止相关服务。双方对协议终止前的保密义务、费用结算、争议解决等条款仍应继续有效。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方应在不可抗力发生后[约定时间，例如：5日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称]仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或选择诉讼：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。）第十条其他条款10.1本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。10.