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文档简介
配送服装代发协议书甲方(委托方/发货方):________________________法定代表人/负责人:________________________注册地址:________________________联系地址:________________________联系电话:________________________统一社会信用代码:________________________乙方(代发方/配送方):________________________法定代表人/负责人:________________________注册地址:________________________联系地址:________________________联系电话:________________________统一社会信用代码:________________________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供服装产品配送(代发)服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条代发商品1.1甲方同意将其拥有的服装产品委托乙方进行仓储、分拣、打包及配送服务。代发商品具体包括但不限于:________________________(详细列明商品品类、型号、规格、颜色等信息,作为双方确认的依据)。1.2代发商品的质量标准应符合国家相关质量标准及甲方提供的商品规格说明。商品在交付乙方时,应以甲方最终确认的质量状态为准。如商品在乙方仓储期间出现非乙方原因导致的质量问题,由甲方负责处理。第二条仓储与库存管理2.1乙方同意将甲方委托代发的货物存放于其位于________________________的仓库(以下简称“仓库”)。2.2甲方应于______年______月______日前将第一批代发商品送至乙方仓库。后续货物的送仓时间及方式由双方另行协商确定。2.3乙方在接收甲方货物时,应进行验收。验收内容包括:商品品项、数量、外观质量。乙方应在验收无误后签署货物接收单据。如发现商品数量不符或外观存在明显瑕疵,甲方应在收到单据后______日内以书面形式通知乙方,否则视为验收合格。2.4乙方应负责对代发商品进行妥善保管,采取必要的防潮、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等安全措施,确保货物在仓储期间的安全与完好。乙方应承担因保管不善造成货物毁损、灭失的赔偿责任。2.5乙方应建立完善的库存管理系统,确保库存数据的准确性和实时性。每日对库存进行盘点,并定期(至少每月一次)向甲方提供库存报表。甲方有权随时对库存记录和实物库存进行抽查或盘点,乙方应予以配合。2.6货物在仓储期间产生的费用(如仓储费、管理费等,具体费用标准见第五条)由甲方承担。第三条配送服务3.1乙方负责将甲方从仓库发出的货物按照甲方或其客户的指示,配送到约定的目标区域(以下简称“配送区域”)。配送区域具体范围为:________________________。3.2乙方应按照甲方要求的或行业标准的配送时效进行配送。对于目标区域的订单,乙方承诺在订单确认后______小时内完成出库,并在______小时内送达客户手中(或约定具体的时效承诺)。3.3订单处理流程:甲方或其客户通过________________________(如甲方系统、电商平台等)下达订单后,乙方应及时接收订单信息,按照约定的流程进行分拣、打包,并在规定时间内完成出库并发送货物。3.4乙方完成发货后,应在______小时内通过________________________(如短信、邮件、系统接口等)向甲方发送包含订单号、物流公司、物流单号及预计送达时间的发货通知。3.5运输方式:乙方应采用________________________(如顺丰速运、京东物流、或其他指定物流公司/方式)进行配送,确保运输过程的安全和时效。3.6运费承担:订单产生的最终运输费用(即客户支付或甲方承担的到付运费)按以下方式约定:________________________(例如:由甲方承担发货成本,实际运费由收货客户承担;或甲方预付运费,乙方每月向甲方收取实际发生的运费等)。3.7异常处理:在配送过程中,如发生延迟、丢失、短少、破损、客户拒收等异常情况,乙方应在第一时间与甲方及客户沟通,协商解决方案。因乙方原因造成的异常,乙方应承担相应的赔偿责任,并积极协助甲方进行客户沟通和处理。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务:(1)按时、按质、按量向乙方提供符合约定标准的代发商品,并配合乙方完成入库交接手续。(2)负责提供准确、完整的订单信息、客户信息及其他乙方提供服务所需的必要资料。(3)按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付服务费用。(4)对其提供的代发商品拥有合法的所有权,并自行负责处理与代发商品相关的所有售后问题(如退换货、维修、客户投诉处理等)。(5)有权监督乙方的服务过程,查阅乙方的库存记录、订单处理记录等,乙方应予以配合。(6)如需变更协议内容或提出新的服务需求,应提前书面通知乙方。4.2乙方的权利与义务:(1)按照本协议约定,接收、储存和管理甲方委托的货物,并承担仓储期间货物的安全保管责任。(2)根据甲方指示或系统指令,及时、准确、高效地处理订单,进行分拣、打包、出库及配送工作,确保符合约定的时效和质量标准。(3)建立完善的订单处理和配送系统,确保信息流转的准确性和及时性。(4)向甲方提供准确、及时的库存信息、发货信息及异常处理报告。(5)为甲方提供必要的物流数据分析服务(如双方约定)。(6)对甲方的商业信息、商品信息、客户信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。(7)维护仓库及配送区域的安全秩序,遵守相关法律法规。第五条费用承担与结算5.1服务费用:甲方同意向乙方支付以下服务费用:(1)仓储费:按________________________(如库存商品价值的一定比例、实际占用仓库空间/体积、库存件数等)方式计算,费率标准为______%。(2)订单处理费:每处理一个订单,甲方需向乙方支付费用______元(或按订单金额的______%收取,最低______元/单)。(3)配送费:按________________________(如每公斤______元、每件______元、订单金额的______%等)方式计算。(4)包装费:如由乙方提供包装材料,费用标准为________________________(或由甲方承担)。(5)其他费用:包括但不限于______________(如增值服务费、特殊处理费等),收费标准为________________________。5.2费用计算与周期:各项服务费用按月计算。乙方应在每月______日(或按双方约定周期)向甲方提供费用结算清单,并列明计算依据。甲方应在收到结算清单后______日内进行核对确认。5.3支付条件:甲方在确认费用结算清单无误后,应在______日内通过银行转账方式将当期费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:________________________开户银行:________________________银行账号:________________________5.4运费结算:关于第三条第3.6款约定的运费承担方式,具体结算流程为:________________________(详细说明运费如何结算给乙方,例如:甲方每月根据乙方提供的有效运费发票及配送数据结算支付)。第六条数据与信息保密6.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、商品信息、价格、库存、财务数据等一切未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后______年。6.4任何一方因违反本条约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清所有应付费用及违约金。7.2若乙方未能按照约定时效完成配送,导致客户投诉或造成甲方声誉损失的,乙方应向甲方支付违约金______元/次(或按实际损失赔偿)。因不可抗力或客户原因导致的延误除外。7.3若乙方在仓储期间因保管不善导致货物毁损、灭失,乙方应按照实际损失的价值向甲方进行赔偿,但赔偿金额不超过该批货物价值的三倍(或约定具体赔偿比例或金额)。7.4若任何一方违反本协议第六条保密义务,给对方造成直接经济损失的,违约方应赔偿由此给守约方造成的全部损失。7.5除本协议另有约定外,任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第八条协议期限与终止8.1本协议有效期自______年______月______日起至______年______月______日止,为期______年。8.2协议期满前______日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。若一方未在期满前提出书面不续约通知,本协议自动续展______年,续展次数不限(或约定具体续展次数)。8.3发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方终止本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后______日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算或解散程序的。(3)提供虚假信息导致协议签订的。8.4协议终止时,乙方应按照甲方要求或约定,将剩余的代发商品交付给甲方或处理,并完成所有费用的结算。乙方应将甲方提供的资料、文件、客户信息等保密信息销毁或返还给甲方。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。9.3因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权向________________________(选择一项:乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为________________________,仲裁语言为中文)解决。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条通知双方在本协议中载明的联系地址、联系电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前______日书面通
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