海外仓库存管理协议

海外仓库存管理协议本协议由以下双方于____年____月____日签订：甲方（服务方）：[服务方公司全称]法定代表人：[服务方法定代表人姓名]注册地址：[服务方注册地址]联系方式：[服务方联系电话]乙方（货主方）：[货主方公司全称]法定代表人：[货主方法定代表人姓名]注册地址：[货主方注册地址]联系方式：[货主方联系电话]鉴于甲方拥有并运营位于[海外仓具体地址]的海外仓（以下简称“海外仓”），具备专业的库存管理服务能力；乙方有货物需要在海外仓进行仓储管理。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，就乙方委托甲方提供海外仓库存管理服务事宜，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：“货物”指乙方委托甲方进行库存管理的商品，具体清单及规格以双方确认的入库单据为准。“库存”指实际存放于海外仓的乙方货物及其数量和价值。“入库”指货物从乙方或其授权代表运抵海外仓并完成甲方登记手续的过程。“出库”指货物根据乙方订单或指令从海外仓发出，运往最终目的地的过程。“库存管理服务”指甲方提供的包括但不限于货物的接收、验收、信息录入、存储、日常维护、盘点、分拣、打包、贴标、发货、信息系统维护及相关信息提供的服务。“服务费”指甲方因提供本协议约定的库存管理服务而向乙方收取的费用。“最低库存量/最低仓储期限”双方另行约定（如无，则不适用）。“通知”指本协议约定的书面形式通知。第二条协议主体与资质甲方确认其合法拥有并运营本协议项下的海外仓，具备提供库存管理服务的相应资质和能力。乙方确认其为货物合法的所有人或有权进行处置。第三条服务范围与内容甲方同意为乙方提供以下库存管理服务：3.1收货服务：按照乙方提供的入库单据或指令，接收货物，进行外观检查、数量核对（初步），将货物信息录入库存管理系统。3.2存储服务：根据货物特性和双方约定，将货物放置于合适的存储位置，进行分类管理，确保货物存放环境符合要求。3.3库存管理：维持库存数据的准确性，定期进行库存盘点（包括但不限于循环盘点和全面盘点），及时更新库存信息，并根据乙方要求提供库存报告。3.4订单履行服务：根据乙方下达的有效订单或发货指令，进行货物的拣选、分拣、打包、制作相应单据（如出库单、发货通知等），并按照乙方指定或甲方合理选择的方式安排货物发运。3.5发货服务：负责联系承运商，安排货物提货，处理与发货相关的必要手续（如出口报关，费用另行约定），提供货物运输追踪信息给乙方。3.6信息系统对接：向乙方提供库存管理系统的访问权限，允许乙方查询实时库存数据及相关物流信息。3.7甲方有权根据乙方需求提供本协议未明确列出的其他合理增值服务，具体内容及费用由双方另行协商确定。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：a.按照本协议约定及行业标准提供合格的库存管理服务。b.确保海外仓设施符合安全、消防等法律规定的基本要求。c.妥善保管货物，采取合理措施防止因保管不当造成的货物损失、损坏或变质。非因甲方原因造成的正常损耗除外。d.确保库存管理系统的数据尽可能准确，并配合乙方进行库存核对。e.按照约定向乙方提供货物状态、库存报告、物流追踪等信息。f.遵守海外仓所在地的一切适用法律、法规及海关规定。g.对其员工接触到的乙方商业秘密承担保密义务。4.2甲方的权利：a.按照本协议约定向乙方收取服务费用。b.要求乙方提供准确、完整的货物信息、入库单据及必要的操作指令。c.对违反本协议约定，特别是提供虚假信息、干扰甲方正常运营的行为，有权要求乙方纠正，并可能根据情况采取暂停相关操作等措施。d.在紧急情况下，为保护货物安全或防止更大损失，或为履行法定义务，可采取必要处置措施，但应尽可能提前通知乙方。4.3乙方的权利与义务：a.有权要求甲方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程。b.有权实时查询库存状态和货物的大致位置，并获取甲方提供的库存报告及物流追踪信息。c.有权对甲方提供的库存数据提出核对要求，并参与盘点。d.负责提供货物的完整、准确信息，并对入库单据的准确性负责。e.按照约定时间和要求完成货物的入库交接手续。f.负责处理货物相关的进口清关手续及税费（如需，或根据双方另行约定由甲方代办并收费）。g.承担货物在海外仓存储期间产生的海关关税、相关税费（除非另有约定）。h.及时下达出库指令，并提供必要的单据。i.按时足额支付甲方收取的服务费用及其他根据本协议应支付的费用。j.配合甲方进行库存盘点和核对工作。k.对因乙方提供信息错误、包装不当、货物固有缺陷或乙方指示问题导致的损失负责。l.对其员工接触到的甲方商业信息（如海外仓运营细节、其他客户信息等）承担保密义务。4.4乙方的权利：a.对因甲方故意或重大过失造成的货物损失、损坏、库存数据严重错误，有权要求甲方赔偿。第五条费用与支付5.1服务费用的计算方式为：[详细列出费用计算方法，例如：按月结算，费用=（当月平均库存量×单位仓储费率）+（当月出入库操作次数×单位操作费率）+其他约定费用]。5.2可能包含的费用项目：仓储费、管理费、增值服务费（如贴标、改包装）、特定商品存储费、异常损耗处理费（根据约定分摊）、退货处理费、报关费等。5.3支付周期为每月[具体天数]日前支付上一个月的服务费用。5.4支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方开具的符合要求的发票后[具体天数]日内将款项支付至甲方指定银行账户。5.5甲方在提供本协议约定的库存管理服务前，有权要求乙方支付[具体金额或比例]的履约保证金，协议终止且无遗留费用或争议时予以退还。第六条库存管理与控制6.1甲方应建立规范的收货流程，乙方应按约定提供收货单据和相关资料。6.2货物上架应遵循双方约定的原则（如FIFO先进先出）。6.3对于有特殊存储条件（如温湿度要求）的货物，乙方应提前告知甲方，甲方应尽力满足，相关额外费用由双方协商。6.4甲方应定期进行库存盘点，盘点结果应与库存系统数据及实际库存进行核对，如有差异应查明原因并进行调整。乙方应配合甲方完成盘点工作。6.5货物的库存信息应实时更新至库存管理系统，并保证乙方能够访问查询。第七条货物处置与风险承担7.1货物自乙方或其授权代表将货物实际交付给甲方或运抵海外仓时起，甲方承担保管责任，风险随之转移至甲方。除双方另有约定外，货物发出时，风险转移回乙方或最终买家。7.2货物的所有权始终属于乙方。7.3因乙方原因（如提供信息错误、包装不当、货物本身质量问题）或不可抗力事件造成的货物损失、损坏，由乙方承担责任。7.4非因甲方保管不当造成的合理损耗（通常指运输途中或货物固有特性导致的损耗），由乙方承担。7.5对于长期滞销或无法售出的货物，双方应协商处理方案。如需甲方代为处置，处置方式和价格应经乙方书面同意，处置所得扣除相关费用后归乙方所有。7.6甲方应为其提供的库存管理服务购买相应的责任保险，保险范围应涵盖可能由其过失造成的货物损失。保险费用由甲方承担。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、产品信息、价格政策、库存数据、运营策略、系统信息等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限]年。第九条协议期限与终止9.1本协议有效期为[具体年限]年，自双方签字盖章之日起生效。9.2协议期满前[具体时间]，如双方无书面异议，本协议自动续展[具体年限]年，续展次数不限/续展次数为次。9.3任何一方可在协议有效期内，提前[具体时间]日以书面形式通知对方终止本协议。提前终止不影响通知发出方根据本协议已产生的权利和义务。9.4协议终止时，乙方应按约定提走其所有货物或双方协商处理剩余货物。甲方有权收取所有未付及应付的服务费用。双方应配合完成库存数据、相关单据和资产的交接。9.5协议终止后，双方应根据约定处理保证金返还事宜。第十条违约责任10.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。10.2若甲方未能达到本协议约定的服务质量标准，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。10.3若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的[具体比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权暂停服务或解除协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。10.4因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应予以赔偿。10.5双方同意，对于因违约造成的损失赔偿，违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求进一步赔偿。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、动乱、自然灾害（地震、洪水、台风等）、政府行为（法律、法规变更、政策调整、征收、禁令等）、流行病疫情等。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体时间]内书面通知对方，并提供相关证明文件。11.3因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，如选择仲裁，则明确仲裁机构，如中国国际经济贸易仲裁委员会；如选择诉讼，则明确管辖法院，通常为服务方所在地或合同履行地法院]解决。第十三条其他条款13.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。13.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解。13.3可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。13.4修订：对本协议的任何修订或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。13.5转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。13.6独立性：本协议各条款是相互独立的。若某一条款无效，不影响其他条款的效力。13.7全部条款：除本协议另有约定外，任何一方均不应被视为是单方面修改、放弃或撤销其在本协议项下的任何权利或义务。13.8通知送达：所有根据本协议发出的通知，