2026年档案数字化加工合同

2026年档案数字化加工合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方向甲方提供档案数字化加工服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业档案数字化加工服务，包括但不限于档案整理、扫描、图像处理、数据录入、数据校对、数据挂接、数据脱敏、数据备份及数字化成果交付等。乙方应严格按照甲方提供的档案清单及数字化加工标准进行操作，确保数字化成果的准确性、完整性和安全性。乙方需具备档案数字化加工的专业资质，并向甲方提供营业执照副本复印件、相关行业资质证书等证明文件。

二、服务方式

1、数字化加工地点：__________________。

2、档案来源及数量：甲方提供的档案包括但不限于纸质档案、胶片档案、照片档案等，共计_______卷/件，详细清单见附件一。

3、数字化加工标准：

（1）扫描分辨率不低于300dpi；

（2）图像格式为JPEG或TIFF；

（3）数据录入准确率不低于99%；

（4）数据校对采用双份校对机制；

（5）数据脱敏处理符合国家保密规定；

（6）数字化成果需进行多重备份，确保数据安全。

4、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，如需延期，双方另行协商。

5、交付方式：数字化成果以光盘、U盘或网络传输方式交付，具体交付时间及方式由双方协商确定。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供完整的档案清单及数字化加工要求，并对档案的真实性、合法性负责。

2、甲方应为乙方提供必要的档案存放空间及工作条件，确保乙方工作人员能够顺利开展数字化加工工作。

3、甲方有权对乙方的数字化加工过程进行监督、检查，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方立即整改。

4、甲方应在收到数字化成果后____日内进行验收，如有异议，应在____日内提出书面意见，双方协商解决。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备档案数字化加工的合法资质，并配备专业的数字化加工团队及设备。

2、乙方应严格按照合同约定的数字化加工标准及要求进行操作，确保数字化成果的质量。

3、乙方应采取严格的数据安全措施，确保档案数据在加工过程中的安全性，未经甲方书面同意，不得泄露或用于其他用途。

4、乙方应按时完成数字化加工任务，如因不可抗力或甲方原因导致延期，双方应协商解决。

5、乙方应提供数字化成果的完整备份，并在甲方要求时提供数据恢复服务。

四、服务费用及支付方式

1、数字化加工费用总额为人民币_______元（大写：__________________元整），具体费用构成包括但不限于扫描费、数据录入费、数据校对费、数据脱敏费等。

2、支付方式：甲方在合同签订后____日内支付总费用的______%，即人民币_______元；剩余______%在数字化成果交付并验收合格后支付，即人民币_______元。乙方应向甲方提供正规发票，甲方凭发票支付费用。

五、违约责任

1、若甲方未按合同约定支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务或解除合同。

2、若乙方未按合同约定完成数字化加工任务，每逾期一日，应按总费用的千分之一向甲方支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用。

3、因乙方原因导致数字化成果出现重大质量问题，甲方有权要求乙方免费重新加工，并要求乙方承担由此产生的额外费用。

4、如因乙方原因造成档案数据泄露或丢失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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