电子发票管理系统开发与采购协议

电子发票管理系统开发与采购协议第一章定义与解释1.1定义在本协议中，下列术语应具有以下含义：1.1.1“电子发票管理系统”是指根据本协议约定，由乙方为甲方开发的，用于管理、开具、存储、查询和传输电子发票的系统。1.1.2“系统”是指电子发票管理系统及其相关软件、硬件、网络和数据处理等组成部分。1.1.3“开发”是指乙方根据甲方要求，对系统进行设计、编程、测试和部署的过程。1.1.4“采购”是指甲方按照本协议约定向乙方购买系统及相关服务的权利。1.1.5“服务”是指乙方为甲方提供的包括但不限于系统部署、培训、技术支持、升级和维护等服务。1.2解释本协议中的条款、定义和解释均应遵循以下原则：1.2.1如本协议对同一术语或表达有多种解释，应以有利于甲方的解释为准。1.2.2本协议中的任何术语或表达，除非上下文另有规定，均应具有其通常的含义。第二章合同双方信息2.1甲方信息甲方名称：________________法定代表人：________________联系方式：________________2.2乙方信息乙方名称：________________法定代表人：________________联系方式：________________第三章项目概述3.1项目名称电子发票管理系统开发与采购项目3.2项目背景甲方因业务发展需要，决定采购一套电子发票管理系统，以提升发票管理效率和降低成本。3.3项目目标本项目的目标是实现以下目标：3.3.1提高发票开具、存储和查询的效率；3.3.2保障发票的真实性和安全性；3.3.3降低发票管理的运营成本。3.4项目范围本项目范围包括但不限于以下内容：3.4.1系统需求分析；3.4.2系统设计；3.4.3系统开发；3.4.4系统部署；3.4.5系统培训；3.4.6系统维护。第四章项目进度与交付4.1项目进度4.1.1项目启动阶段：自合同签订之日起至项目需求分析完成。4.1.2项目开发阶段：自项目需求分析完成后至系统开发完成。4.1.3项目测试阶段：自系统开发完成后至系统测试完成。4.1.4项目部署阶段：自系统测试完成后至系统部署完成。4.1.5项目验收阶段：自系统部署完成后至甲方验收合格。4.2交付物4.2.1完整的系统软件及其；4.2.2系统安装手册；4.2.3系统操作手册；4.2.4系统维护手册。第五章系统功能与技术规格5.1系统功能5.1.1发票开具：系统应具备开具电子发票的功能，包括但不限于发票模板设计、数据录入、电子发票等。5.1.2发票存储：系统应具备存储电子发票的功能，保证电子发票的完整性和可追溯性。5.1.3发票查询：系统应具备查询电子发票的功能，支持按时间、发票号码、纳税人名称等条件进行查询。5.1.4发票传输：系统应具备电子发票的传输功能，支持通过邮件、短信等方式发送电子发票。5.2技术规格5.2.1开发语言：Java、C等主流开发语言。5.2.2数据库：MySQL、Oracle等主流数据库。5.2.3操作系统：WindowsServer、Linux等主流操作系统。5.2.4网络协议：HTTP、等主流网络协议。5.2.5安全性：系统应具备良好的安全性，包括但不限于用户权限管理、数据加密、安全审计等。第六章系统部署与培训6.1部署要求6.1.1乙方应按照甲方指定的部署环境进行系统部署，包括服务器配置、网络连接等。6.1.2系统部署应在合同签订后30个工作日内完成，并保证系统稳定运行。6.1.3乙方需提供详细的部署文档，包括部署步骤、所需硬件和软件环境等。6.2培训安排6.2.1乙方应提供不少于2天的系统培训，培训对象为甲方指定的操作人员和管理人员。6.2.2培训内容包括系统操作、常见问题解答、故障排除等。6.2.3乙方应保证培训内容满足甲方实际操作需求，并配合甲方进行实际操作演练。第七章系统维护与支持7.1维护服务7.1.1乙方应提供系统维护服务，包括系统日常巡检、故障排除、数据备份等。7.1.2维护服务应在合同有效期内提供，保证系统正常运行。7.1.3乙方应保证在接到甲方维护请求后24小时内响应，并在48小时内解决问题。7.2技术支持7.2.1乙方应提供技术支持服务，包括电话、邮件、远程协助等方式。7.2.2技术支持应在合同有效期内提供，保证甲方在系统使用过程中得到及时帮助。7.2.3乙方应建立技术支持知识库，便于甲方查询常见问题及解决方案。第八章系统升级与优化8.1升级策略8.1.1乙方应定期对系统进行升级，以适应业务发展和技术进步。8.1.2升级内容包括但不限于功能扩展、功能优化、安全加固等。8.1.3升级应在不影响甲方正常业务的情况下进行，并提前通知甲方。8.2优化要求8.2.1甲方有权提出系统优化需求，乙方应根据甲方需求进行优化。8.2.2优化工作应在合同有效期内完成，并保证优化效果符合甲方预期。8.2.3乙方应提供优化方案及实施报告，供甲方参考。第九章系统数据安全与保密9.1数据安全9.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证系统数据的安全性和完整性。9.1.2系统应具备数据加密、访问控制、备份恢复等功能。9.1.3乙方应定期对系统进行安全检查，及时修复安全漏洞。9.2保密协议9.2.1甲方和乙方对本协议及其内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.2.2保密期限自本协议生效之日起至合同终止后5年。9.2.3保密内容包括但不限于技术信息、商业秘密、合同内容等。第十章费用与支付10.1费用构成10.1.1本协议下的费用包括但不限于软件开发费、部署费、培训费、维护费、支持费、升级费等。10.1.2具体费用金额及支付方式将在附件中明确。10.2支付方式10.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款。10.2.2系统部署完成后，甲方应在验收合格后5个工作日内支付剩余款项的50%。10.2.3系统运行满一年后，甲方应在每年1月31日前支付当年维护费和升级费的50%。10.2.4所有款项支付均需通过银行转账方式进行，并开具正规发票。10.3逾期支付10.3.1如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止系统服务。10.3.2逾期支付产生的利息按中国人民银行同期贷款利率计算，自逾期之日起至款项实际支付之日止。第十一章附件11.1附件清单本协议附件如下：11.1.1系统需求说明书11.1.2系统设计说明书11.1.3系统测试报告11.1.4系统部署文档11.1.5系统培训资料11.1.6系统维护手册11.1.7系统升级方案11.1.8费用明细表11.2附件内容11.2.1附件内容应完整、准确，并与本协议内容一致。11.2.2附件内容为协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。第十二章其他条款12.1合同变更12.1.1本协议的任何变更必须以书面形式进行，并由甲乙双方共同签署。12.1.2未经甲乙双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。12.2合同解除12.2.1在本协议有效期内，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。12.2.2如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应责任。12.3法律适用与争议解决12.3.1本协议适用中华人民共和国法律。12.3.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三章合同生效与终止13.1合同生效13.1.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。13.1.2本协议经双方签字盖章后，邮寄或传真送达对方即视为送达。13.2合同终止13.