活动策划的合同范本

活动策划的合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于文化艺术活动策划与执行的企业，具备丰富的行业经验和专业的服务团队。为提升企业形象和市场影响力，甲方拟通过乙方提供专业活动策划服务，共同打造一场具有高度创意和影响力的商业推广活动。该活动旨在结合甲方品牌战略，通过多元化的互动形式吸引目标客户群体，提升品牌知名度和用户参与度。基于此，甲乙双方在充分协商的基础上，达成如下合作意向，并依据本合同约定履行各自权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意策划有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业的活动策划与执行公司，拥有多年行业积累和成功案例，擅长为客户提供定制化的活动解决方案。乙方的服务范围涵盖活动创意设计、流程策划、场地布置、物料制作、现场执行及效果评估等全流程服务。为响应甲方需求，乙方将充分发挥自身专业优势，结合市场趋势和行业最佳实践，为甲方量身定制活动方案，确保活动效果达到预期目标。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供活动策划服务事宜达成一致，并依据本合同约定全面履行。

双方合作背景：甲方作为品牌方，计划举办一场大型商业推广活动，旨在通过创新的活动形式与目标客户建立深度连接，同时提升品牌在行业内的竞争力。乙方凭借在活动策划领域的专业能力和丰富资源，能够为甲方提供从创意构思到落地执行的全链路服务。双方基于共同的市场目标，选择以本合同为纽带，建立长期稳定的合作关系，通过专业协作实现互利共赢。甲方认可乙方的服务能力和行业口碑，乙方亦承诺以高标准完成项目任务，确保活动成果符合甲方预期。

本合同范本的制定，旨在明确双方在活动策划过程中的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等核心条款，为合作提供法律保障。双方均应严格依照合同约定履行职责，任何一方违约均需承担相应法律后果。后续章节将详细规定定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等具体内容，确保合同条款的完整性和可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在活动策划服务合作中的权利义务，确保乙方根据甲方需求完成专业活动策划与执行工作，最终实现甲方提升品牌形象、扩大市场影响力的商业目标。活动策划范围包括但不限于：甲方商业推广活动的创意构思与方案设计、活动流程与时间安排的制定、目标受众分析与策略制定、活动场地选择与布置方案、活动物料（如海报、邀请函、展位等）的设计与制作、活动现场执行与管理、以及活动效果评估与总结报告等。具体活动内容以双方确认的《活动策划方案》为准，该方案作为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。双方将依据本合同及《活动策划方案》的约定，全面履行各自职责，确保活动顺利进行并达到预期效果。

第二条定义

1.**活动策划方案**：指乙方根据甲方需求，在合同生效后一定期限内提交的，包含活动目标、主题、形式、流程、预算、执行细节等内容的书面文件，经甲方书面确认后生效。

2.**活动执行**：指乙方按照经甲方确认的《活动策划方案》及双方后续沟通确认的内容，完成活动从筹备到落地的全过程服务，包括但不限于现场搭建、设备调试、人员协调、流程控制等。

3.**服务费用**：指乙方为完成本合同约定活动策划与执行服务而收取的报酬，具体金额及支付方式以合同第五条约定为准。

4.**知识产权**：指在活动策划与执行过程中产生的所有智力成果，包括但不限于创意设计、方案文档、宣传物料等，其归属以双方书面约定或法律规定为准。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权对乙方的活动策划方案提出修改意见，并要求乙方根据合理意见进行调整；甲方有权监督乙方服务过程，确保其符合合同约定及行业标准；甲方有权在乙方违约时要求其承担赔偿责任；甲方对最终活动成果享有完全的决策权和知识产权归属指定权。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供真实、完整的活动需求资料，包括但不限于品牌背景、目标受众、预算范围、时间节点等，并保证所提供资料的真实性，否则由此导致的方案偏差或损失由甲方承担；甲方应按时支付合同约定的服务费用，如因甲方原因导致支付延迟，应按日向乙方支付未付金额的万分之五作为违约金；甲方应指定专人与乙方对接，及时反馈需求变更，并配合完成方案确认、物料审核等关键节点工作；甲方应承担因自身原因（如审批延误、资质问题等）导致的活动延期或额外成本，乙方不对此负责。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权根据合同约定收取服务费用；乙方有权要求甲方提供必要的信息配合以完成服务；乙方在甲方未按时支付费用时，有权暂停服务或解除合同并要求赔偿损失；乙方对活动创意享有署名权，但最终知识产权归属以甲方书面确认或合同约定为准。

(2)**义务**：

a.**专业策划与执行**：乙方应组建专业团队负责本合同项下的活动策划与执行，确保服务内容符合甲方需求及行业规范；乙方需在合同约定时间内提交初版《活动策划方案》，经甲方书面确认后进入执行阶段；乙方应严格按照确认方案执行，如需重大调整，须征得甲方书面同意。

b.**资源投入与质量保证**：乙方应投入不低于行业标准的资源（包括人力、设备、创意等）确保活动效果，活动执行过程中需配备项目经理全程跟进，及时汇报进展；乙方承诺使用合法合规的供应商资源，并承担因自身选择不当导致的连带责任。

c.**保密义务**：乙方应对甲方的商业信息、活动方案等核心内容严格保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露，此保密义务不因合同终止而失效。

d.**风险管控**：乙方应制定详细的安全预案，对活动现场搭建、设备使用、人员管理等进行风险评估并采取预防措施，如因乙方疏忽导致事故，乙方应承担全部赔偿责任。

e.**配合与沟通**：乙方应指定主联系人负责与甲方对接，定期汇报工作进度，并积极解决执行过程中出现的问题；乙方需提供完整的服务过程文档（如会议纪要、方案变更记录等），作为合同附件保存。

f.**知识产权配合**：乙方应配合甲方完成活动相关的宣传推广工作，确保创意内容符合甲方品牌调性，并在甲方要求范围内提供创意素材支持。

（注：以上条款为框架性约定，具体细节可依据实际项目需求进一步细化。）

第四条价格与支付条件

1.**服务费用总额**：乙方提供本合同项下的活动策划与执行服务，服务费用总额为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00）。该费用包含但不限于活动策划、创意设计、流程管理、现场执行、人员协调等全部服务内容，具体费用构成详见双方另行签署的《活动策划方案》及附件。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本合同项下的服务费用。甲方指定收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX创意策划有限公司

账号：XX***********

3.**支付时间**：

(1)合同生效后7个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），作为项目启动预付款；

(2)活动策划方案经甲方书面确认后7个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）；

(3)活动正式结束后30日内，甲方向乙方支付剩余服务费用总额的20%，即人民币柒万元整（¥70,000.00）。

4.**发票开具**：乙方应在收到每笔款项后10个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票。甲方凭发票进行费用核销。如甲方因故未能按时收到发票，应及时通知乙方，乙方应在收到通知后5个工作日内补开。

5.**费用调整**：如因不可抗力、政府政策调整或甲方提出重大需求变更导致服务范围增加或延期，双方应就新增费用另行协商并签订补充协议。未经双方书面确认，乙方不得单方面调整合同约定价格。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动正式结束且所有款项结清之日终止，有效期预计为6个月。

2.**关键时间节点**：

(1)需求确认阶段：合同生效后15个工作日内，甲方完成对乙方提交的初版《活动策划方案》的确认或提出修改意见；

(2)方案定稿阶段：收到甲方反馈后10个工作日内，乙方提交经修改确认的终版《活动策划方案》；

(3)项目启动阶段：方案确认后5个工作日内，双方召开项目启动会，明确分工及执行计划；

(4)活动执行阶段：活动举办日期前30日，乙方完成所有筹备工作（含物料制作、供应商确认等）；活动举办日期前7日，乙方提交详细执行预案；

(5)结项验收阶段：活动结束后10个工作日内，乙方提交完整的活动总结报告及所有服务过程文档，甲方在收到后5个工作日内完成验收确认。

3.**延期处理**：如遇非乙方原因导致的延期（如甲方审批延误、不可抗力事件等），经双方书面确认后，履行期限相应顺延，乙方责任义务不变。乙方因自身原因需延期时，应提前15天书面通知甲方，并承担由此给甲方造成的直接损失。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**延迟支付**：甲方未按本合同第四条约定的时间支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务部分80%的服务费用作为赔偿，且甲方已支付款项不予退还。

(2)**需求变更**：甲方在项目执行阶段单方面要求重大方案变更（如活动主题、核心流程调整等），且该变更增加乙方成本或延长工期，双方应就新增费用重新协商，甲方应承担由此产生的额外支出。

(3)**资料提供延迟**：如因甲方未能按时提供必要资料（如品牌手册、审批文件等）导致乙方工作延误，每逾期一日，甲方应向乙方支付服务费用总额万分之五的违约金，且延误责任由甲方承担。

2.**乙方违约责任**：

(1)**服务质量违约**：乙方未能按合同约定完成活动策划或执行任务，导致活动效果显著低于预期（如核心环节缺失、创意执行跑偏等），甲方有权要求乙方在30日内免费整改或双倍返还该违约部分的服务费用，并有权向乙方索赔实际损失金额（不超过合同总金额的50%）。

(2)**方案延迟提交**：乙方未按本合同第五条约定的方案确认时间节点提交《活动策划方案》，每逾期一日，应向甲方支付服务费用总额万分之五的违约金，逾期超过20日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总额30%的违约金。

(3)**知识产权侵权**：如乙方在服务过程中使用盗用、伪造的创意设计或第三方素材，导致甲方遭受知识产权纠纷或声誉损失，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于侵权赔偿金、律师费、诉讼费等），且甲方有权单方解除合同，已支付款项不予退还。

(4)**安全事故责任**：活动执行过程中发生因乙方管理疏忽导致的安全事故（如人员伤亡、财产损失等），乙方应承担全部赔偿责任，并承担由此产生的行政处罚风险，甲方保留追究其刑事责任的权利。

(5)**保密义务违约**：乙方违反本合同第二条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或活动核心信息，导致甲方直接经济损失的，乙方应双倍赔偿该损失金额，且甲方有权解除合同并追究其法律责任。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，根据不可抗力影响程度，双方可协商部分或全部免除责任，已产生的费用按实际服务比例结算。

4.**争议优先解决**：本合同项下的任何违约责任争议，优先适用本合同第六章约定争议解决条款处理，违约方应积极配合争议解决程序。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。

2.**责任免除条件**：

(1)不可抗力直接影响导致合同部分或全部无法履行的，受影响方有权根据不可抗力影响程度，请求延期履行、部分履行或解除合同。如解除合同，双方应就已完成工作及已发生费用进行合理结算，互不承担违约责任。

(2)双方应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失，如暂停非紧急工作、调配资源优先保障核心任务等。因未采取合理措施导致损失扩大的，受影响方应自行承担扩大部分的损失。

(3)不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，并就不可抗力期间的延迟履行给予对方必要的宽限期，宽限期不超过不可抗力持续时间加十五日。

(4)如不可抗力持续超过三十日，双方可协商变更合同内容或解除合同。协商不成的，任何一方可单方解除合同，但应提前三十日书面通知对方，并就合同解除前的责任进行划分。

(5)因不可抗力导致的合同解除，乙方应将甲方已支付的服务费用扣除已完成工作的合理价值后退还，甲方亦应退还乙方因合同解除而占有的甲方财产。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后三十日内进行，双方可指定授权代表进行谈判，协商达成一致后，应签署书面和解协议，该协议作为本合同不可分割的一部分。

2.**调解解决**：如协商未能在三十日内达成一致，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的本地调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁或诉讼**：如调解仍无法解决争议，或双方在争议发生前已书面约定仲裁或诉讼方式，则：

(1)**仲裁**：争议应提交XX仲裁委员会（或双方书面指定的其他仲裁机构），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非仲裁机构另有规定，双方应继续履行合同非争议部分义务。

(2)**诉讼**：争议应向合同履行地（即乙方所在地：XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应本着诚实信用原则，配合法院审理，但争议部分的诉讼不应影响合同其他部分的正常履行。

4.**法律适用**：本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

5.**专属管辖**：双方确认，本合同争议解决条款具有优先性，优于合同其他任何关于争议解决的约定。任何一方在本合同履行过程中就争议问题采取的单方面行动（如向非约定机构提起仲裁或诉讼），均不构成其放弃本合同项下权利的依据，该行动是否有效由最终解决机构裁定。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。针对同一事项，采用何种通知方式不应影响通知的效力。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.**保密条款**：除法律规定或本合同约定外，双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单、活动方案等）承担保密义务。此保密义务不因合同终止而失效，持续有效期限为本合同终止后两年。未经对方书面许可，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息，但为履行本合同目的或法律规定要求披露的除外，且披露时需采取必要措施保护该等信息。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同主张合同外权利。

5.**可分割性**：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替无效条款。

6.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给