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文档简介
酒店策划英文合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际酒店管理有限公司(以下简称“甲方”),是一家依据中华人民共和国法律注册成立的企业法人,注册地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,法定代表人为张三,联系方式甲方是一家专注于高端酒店投资、运营及策划的国际性企业,拥有丰富的酒店行业管理经验和广泛的行业资源。自成立以来,甲方致力于通过专业的酒店策划和管理服务,提升酒店品牌价值,优化客户体验,并实现可持续的商业增长。甲方在酒店行业具有卓越的市场声誉,与多家国际知名酒店品牌及大型企业客户建立了长期稳定的合作关系。
甲方的主要业务范围包括酒店项目策划、市场推广、运营管理、客户服务及财务管理等,凭借其专业的团队和先进的运营模式,甲方在全球范围内成功运营了多家高星级酒店,并持续为合作伙伴提供全方位的酒店管理解决方案。甲方此次与乙方合作,旨在共同开发并实施一项具有国际标准的酒店策划项目,以满足市场需求并提升酒店行业的竞争力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX酒店策划咨询有限公司(以下简称“乙方”),是一家依据中华人民共和国法律注册成立的企业法人,注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层,法定代表人为李四,联系方式乙方是一家专业从事酒店策划、市场研究、品牌定位及运营咨询的服务机构,致力于为客户提供定制化的酒店策划方案,帮助客户实现酒店项目的商业价值最大化。
乙方在酒店策划领域拥有多年的行业经验,团队由资深的市场分析师、品牌顾问、运营专家及财务顾问组成,具备丰富的项目实战经验和深厚的行业知识。乙方曾为多家知名酒店品牌及房地产开发商提供过酒店策划服务,并在市场调研、项目可行性分析、品牌策略制定及运营优化等方面取得了显著成效。乙方凭借其专业的服务质量和高效的执行力,在行业内建立了良好的口碑,并与多家国际知名酒店集团及投资机构建立了紧密的合作关系。
乙方此次与甲方合作,将充分发挥其在酒店策划领域的专业优势,为甲方提供全方位的酒店策划服务,包括市场调研、项目定位、品牌设计、运营方案制定及后续实施支持等,以确保酒店项目符合市场需求并实现商业成功。
**合同简介**
本合同由甲方与乙方于2023年10月26日签署,双方基于平等互利、诚实信用的原则,就酒店策划项目合作事宜达成一致。甲方作为酒店项目的投资方及委托方,希望借助乙方的专业能力,完成酒店策划项目的整体设计与实施;乙方作为酒店策划服务提供方,将依据甲方的需求,提供高质量、可落地的酒店策划方案,并协助甲方实现项目目标。
双方合作的背景为甲方计划投资并运营一家位于XX市核心区域的高端酒店项目,该酒店项目旨在填补市场空白,提升区域酒店行业的竞争力。甲方认为,乙方的专业能力和行业资源能够为项目的成功提供有力支持,因此委托乙方进行全面的酒店策划服务。乙方凭借其在酒店策划领域的丰富经验和专业团队,能够为甲方提供市场分析、品牌定位、运营策略及项目实施等方面的全方位支持,帮助甲方实现项目的商业价值最大化。
双方基于此背景,经友好协商,达成如下合作条款,以明确双方的权利与义务,确保合作项目的顺利实施。本合同范本的制定,旨在为双方提供一个清晰、规范的合作框架,保障双方的合法权益,并促进项目的成功落地。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供酒店策划服务的具体内容与要求,确保乙方能够依据甲方的需求,提供专业、全面的酒店策划方案,并协助甲方实现酒店项目的商业目标。本合同涉及的酒店策划服务范围包括但不限于以下几个方面:
1.市场调研与分析:乙方负责对目标市场进行深入调研,分析市场需求、竞争格局、客户偏好等关键信息,并向甲方提供详细的市场调研报告。
2.项目定位与品牌设计:乙方根据市场调研结果,协助甲方确定酒店项目的市场定位,设计酒店品牌形象,包括品牌名称、标志、口号等品牌元素。
3.运营方案制定:乙方负责制定酒店项目的运营方案,包括酒店设施规划、服务流程设计、人员配置、营销策略等,并向甲方提供可落地的运营建议。
4.财务预算与投资分析:乙方根据酒店策划方案,协助甲方进行财务预算编制和投资分析,包括成本估算、收益预测、投资回报率分析等,为甲方的投资决策提供数据支持。
5.后续实施支持:在项目实施阶段,乙方将提供必要的实施支持,包括协助甲方与供应商谈判、监督项目进度、提供运营培训等,确保策划方案的顺利落地。
第二条定义
为本合同之目的,双方约定以下定义:
1.**酒店策划**:指乙方根据甲方的要求,提供的包括市场调研、项目定位、品牌设计、运营方案制定、财务预算与投资分析以及后续实施支持等在内的综合性服务。
2.**市场调研**:指乙方对目标市场的需求、竞争格局、客户偏好等进行系统性分析,并向甲方提供调研报告的过程。
3.**项目定位**:指乙方根据市场调研结果,协助甲方确定酒店项目的市场定位,包括目标客户群体、价格策略、服务特色等。
4.**品牌设计**:指乙方设计的酒店品牌形象,包括品牌名称、标志、口号、视觉识别系统等品牌元素。
5.**运营方案**:指乙方制定的酒店项目运营方案,包括酒店设施规划、服务流程设计、人员配置、营销策略等。
6.**财务预算**:指乙方根据酒店策划方案编制的财务预算,包括成本估算、收益预测、投资回报率分析等。
7.**后续实施支持**:指乙方在项目实施阶段提供的实施支持,包括协助甲方与供应商谈判、监督项目进度、提供运营培训等。
8.**商业秘密**:指在合作过程中涉及到的任何未公开的商业信息,包括但不限于市场数据、财务信息、品牌设计等。双方同意对商业秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务范围和标准,提供专业、全面的酒店策划服务。甲方有权对乙方的服务进度和质量进行监督,并提出合理的建议和意见。
(2)甲方有权在合同约定的范围内,对乙方的策划方案进行调整和优化,以更好地满足市场需求和项目目标。甲方应提供必要的市场信息和项目背景资料,确保乙方能够准确理解甲方的需求。
(3)甲方应按照本合同约定,及时向乙方支付服务费用,并提供必要的支持和配合,确保合作项目的顺利实施。甲方应指定专门的项目联系人,负责与乙方进行沟通和协调。
(4)甲方应尊重乙方的知识产权,不得未经乙方同意,将乙方的策划方案用于其他项目或泄露给第三方。如有需要,甲方可以与乙方签订知识产权授权协议,明确双方的权利义务。
(5)甲方应按照本合同约定,提供必要的场所和设备,支持乙方进行市场调研、方案设计等工作。甲方应确保乙方能够顺利开展工作,并提供必要的信息和资源支持。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定,提供必要的信息和资源支持,确保策划方案的准确性和可行性。乙方有权对甲方的需求进行详细了解,并提出专业的建议和意见。
(2)乙方有权按照本合同约定的服务范围和标准,提供专业、全面的酒店策划服务。乙方应组建专业的项目团队,确保服务质量和进度符合甲方的要求。乙方应定期向甲方汇报工作进展,并接受甲方的监督和指导。
(3)乙方有权在合同约定的范围内,对策划方案进行调整和优化,以更好地满足市场需求和项目目标。乙方应提供详细的服务报告和工作成果,并确保方案的可行性和落地性。
(4)乙方应尊重甲方的商业秘密,不得未经甲方同意,将甲方的项目信息用于其他客户或泄露给第三方。如有需要,乙方可以与甲方签订保密协议,明确双方的权利义务。
(5)乙方应按照本合同约定,及时向甲方提交策划方案和工作成果,并确保方案的完整性和质量。乙方应提供必要的实施支持,包括协助甲方与供应商谈判、监督项目进度、提供运营培训等,确保策划方案的顺利落地。
(6)乙方应确保提供的策划方案符合相关法律法规和行业标准,并承担因方案问题导致的相应责任。乙方应提供专业的法律咨询和风险评估,帮助甲方规避潜在的法律风险。
(7)乙方应保护甲方的知识产权,不得未经甲方同意,将甲方的项目信息用于其他客户或泄露给第三方。如有需要,乙方可以与甲方签订知识产权授权协议,明确双方的权利义务。
(8)乙方应按照本合同约定,及时向甲方提交服务报告和工作成果,并确保方案的完整性和质量。乙方应提供必要的实施支持,包括协助甲方与供应商谈判、监督项目进度、提供运营培训等,确保策划方案的顺利落地。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的酒店策划服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),大写:人民币壹佰万元整。该费用包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所发生的一切费用,包括但不限于市场调研费、差旅费、专家咨询费、报告编制费等。
2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
(1)首付款:本合同生效之日起十(10)日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的百分之三十(30%),即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。甲方应将首付款支付至乙方指定的银行账户,账号为:XX银行XX支行622202******1234。
(2)中期款:乙方完成市场调研报告并经甲方书面确认后十(10)日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的百分之四十(40%),即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。甲方应将中期款支付至乙方指定的银行账户。
(3)尾款:乙方完成全部酒店策划方案并经甲方书面确认后十(10)日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的剩余百分之三十(30%),即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。甲方应将尾款支付至乙方指定的银行账户。
3.甲方支付服务费用时,应提供等额的增值税专用发票。乙方应在收到甲方款项后,按照甲方的要求开具发票。
4.如因甲方原因导致乙方无法按计划提供服务(如甲方未能及时提供必要的信息或资料),乙方已完成的工作量部分的服务费用应按实际工作量比例结算,甲方应支付相应费用。
5.本合同项下的所有价格均为固定价格,不包含税费。如遇国家政策调整导致税费发生变化,税费增加部分由甲方承担。
第五条履行期限
1.本合同的有效期限为自本合同生效之日起十二(12)个月,自2023年10月26日起至2024年10月25日止。如需延长合同期限,双方应另行协商并签订补充协议。
2.乙方应按照以下时间节点完成各项工作:
(1)市场调研报告:本合同生效之日起四(4)个月内完成,并提交给甲方书面确认。
(2)项目定位与品牌设计方案:市场调研报告确认后三(3)个月内完成,并提交给甲方书面确认。
(3)运营方案及财务预算:项目定位与品牌设计方案确认后四(4)个月内完成,并提交给甲方书面确认。
(4)最终策划方案:运营方案及财务预算确认后三(3)个月内完成,并提交给甲方书面确认。
3.如因不可抗力或甲方原因导致乙方无法按计划完成工作,履行期限相应顺延,但乙方应在障碍消除后尽快恢复工作。
4.任何关键时间节点如有延迟,乙方应提前向甲方书面说明原因,并提出补救措施,经甲方书面同意后方可延期。
第六条违约责任
1.**甲方的违约责任**
(1)甲方未按本合同约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,但违约金总额不超过服务费用总额的百分之十(10%)。逾期超过三十(30)日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
(2)甲方未能按时提供必要的信息或资料,导致乙方工作进度延误的,每延误一日,应按乙方因此造成的直接损失向乙方支付违约金,但违约金总额不超过服务费用总额的百分之五(5%)。甲方应承担因延误造成的全部责任。
(3)甲方未经乙方同意,将乙方的策划方案用于其他项目或泄露给第三方,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担乙方因此遭受的全部损失。
2.**乙方的违约责任**
(1)乙方未能按本合同约定的时间节点完成各项工作,每逾期一日,应按服务费用总额的万分之一(0.01%)向甲方支付违约金,但违约金总额不超过服务费用总额的百分之五(5%)。逾期超过六十(60)日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。
(2)乙方提供的策划方案质量不符合本合同约定标准,经甲方书面指出后仍未在合理期限内修正的,甲方有权要求乙方退还相应部分的服务费用,并按该部分服务费用总额的百分之二十(20%)向乙方支付违约金。乙方还应承担因方案质量问题导致的甲方直接损失。
(3)乙方在合作过程中泄露甲方的商业秘密,应向甲方支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),并承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
3.**不可抗力导致的违约**
如因不可抗力(如地震、洪水、战争等)导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行合同。
4.**赔偿责任的限制**
双方同意,除本合同约定的违约责任外,任何一方的赔偿责任总额不超过本合同服务费用总额的百分之二百(200%)。如一方因违约行为导致另一方遭受损失超过该限额的,违约方应赔偿超出部分,但双方均不对非直接损失负责。
5.**违约金的计算方式**
违约金自应支付之日起计算,直至实际支付之日止。违约金的计算方式为:违约金=逾期金额×违约金比例×逾期天数。逾期金额指应支付但未支付的服务费用或赔偿金。
6.**合同的解除**
如一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。解除合同后,已完成的工作量部分的服务费用按实际工作量比例结算,但甲方有权要求乙方退还部分费用,具体比例由双方协商确定。
第七条不可抗力
1.**定义**
本合同所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响合同履行的状态。
2.**通知义务**
任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五(15)日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括政府公告、法院判决、公证文书等。如未能及时提供证明文件,应在合理期限内补充提供。
3.**责任免除**
因不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同履行期限或部分或全部解除合同。
4.**不可抗力事件的持续**
如不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方均有权解除合同,并退还已支付的服务费用。解除合同后,双方应互相返还因合同取得的财产,如有损失,应合理分担。
5.**不可抗力与免责**
任何一方因不可抗力事件不能履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件消除后,立即恢复履行合同义务。如不可抗力事件导致合同履行成为不可能,双方应协商解除合同,并互相返还因合同取得的财产。
6.**不可抗力事件的处理**
如发生不可抗力事件,双方应立即停止履行合同,并采取措施防止损失扩大。双方应在不可抗力事件发生后,尽快协商处理方案,以减少因不可抗力事件造成的损失。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
如双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可请求第三方进行调解。调解应本着公平、合理的原则进行,调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并依协议履行。
2.**仲裁**
如协商或调解不成,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权根据争议的实际情况,决定是否进行书面审理或开庭审理。
3.**诉讼**
如双方在本合同中明确约定仲裁条款,则应通过仲裁解决争议。如双方未约定仲裁条款或约定仲裁条款无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案具有管辖权。
4.**争议解决的原则**
双方在争议解决过程中,应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释,并本着诚实信用、公平合理的原则处理争议。双方应积极配合争议解决机构的工作,提供必要的证据和资料。
5.**争议解决的效力**
争议解决机构作出的裁决或判决生效后,双方应自觉履行。如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方在本合同中提供的联系方式为正式通知方式。所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。如一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面补充协议。补充协议与本合
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